Gestionnaire administratif (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230100900189
Publiée le 03/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement Public Territorial Est Ensemble
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ROMAINVILLE CEDEX
Poste à pourvoir le
03/02/2023
Date limite de candidature
03/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Notre Etablissement Public Territorial (plus de 400 000 habitants) porte l'ambition d'être un acteur de référence en matière de politique de gestion des déchets et de propreté. L'amélioration continue du service de collecte et de propreté est l'un des piliers de cette politique.
Au sein du Pôle Administratif et Qualité de la Direction de la Prévention et de la Valorisation des Déchets (DPVD), vous aurez pour missions la gestion des actes juridiques de la direction (convention, délibération, décisions...). Vous assurez le suivi du calendrier, la planification des projets à présenter, la rédaction des projets de décision...
Au sein du Pôle Administratif et Qualité de la Direction de la Prévention et de la Valorisation des Déchets (DPVD), vous aurez pour missions la gestion des actes juridiques de la direction (convention, délibération, décisions...). Vous assurez le suivi du calendrier, la planification des projets à présenter, la rédaction des projets de décision...
Missions / conditions d'exercice
Vous piloterez le calendrier de renouvellement de nos marchés publics, collaborez avec les équipes techniques pour écrire, relire les pièces des marchés. Vous serez l'interlocuteur principal du service juridique et superviserez le bon déroulement des étapes jusqu'à leur notification puis leurs modalités d'application.
Vous suivrez les demandes de subventions, analyserez la faisabilité, monterez les dossiers auprès des partenaires et des équipes de la Direction, suivrez la procédure d'attribution et l'alimentation des tableaux de bords...
Vous travaillerez en collaboration avec l'assistante administrative du pôle et l'assistante de Direction de la Direction pour assurer une continuité du service permanente en toute fluidité, ainsi qu'avec le/la chargé(e) de mission Qualité pour sécuriser nos process.
Une connaissance de l'organisation, des instances et des procédures administratives du service public territorial, une curiosité pour les activités de la DPVD nécessaire. Une expérience d'au moins 2-3 ans dans un service public est indispensable.
Vous suivrez les demandes de subventions, analyserez la faisabilité, monterez les dossiers auprès des partenaires et des équipes de la Direction, suivrez la procédure d'attribution et l'alimentation des tableaux de bords...
Vous travaillerez en collaboration avec l'assistante administrative du pôle et l'assistante de Direction de la Direction pour assurer une continuité du service permanente en toute fluidité, ainsi qu'avec le/la chargé(e) de mission Qualité pour sécuriser nos process.
Une connaissance de l'organisation, des instances et des procédures administratives du service public territorial, une curiosité pour les activités de la DPVD nécessaire. Une expérience d'au moins 2-3 ans dans un service public est indispensable.
Profils recherchés
Diplômes requis : Bac +2 ou plus
Compétences techniques :
Procédures administratives
Instances territoriales
Réglementation des marchés publics
Notions juridiques
Logiciel comptable et bureautique
Maîtrise du Pack office,
Savoir-être :
Méthode, organisation, rigueur
Capacité de compréhension, d'analyse, de synthèse, et de reporting
Bon relationnel,
Capacité au travail en équipe et collaboratif.
A l'aise à l'oral comme à l'écrit, organisé(e) et méthodique.
Proposition, initiative, capacité d'innovation
Compétences techniques :
Procédures administratives
Instances territoriales
Réglementation des marchés publics
Notions juridiques
Logiciel comptable et bureautique
Maîtrise du Pack office,
Savoir-être :
Méthode, organisation, rigueur
Capacité de compréhension, d'analyse, de synthèse, et de reporting
Bon relationnel,
Capacité au travail en équipe et collaboratif.
A l'aise à l'oral comme à l'écrit, organisé(e) et méthodique.
Proposition, initiative, capacité d'innovation
Contact
Contact
0179645454
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.