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Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement Public Territorial Est Ensemble
Lieu de travail
ROMAINVILLE
Poste à pourvoir le
03/02/2023
Date limite de candidature
03/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métier
Finances > Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Coordonnateur ou coordonnatrice budgétaire et comptable
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Expérience souhaitée
Confirmé
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Administratif et Qualité de Direction de la Prévention et de la Valorisation des Déchets (DPVD), vous contribuez, dans le respect des procédures, à la gestion des éléments financiers et administratifs de la Direction.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de Pôle et avec un(e) chargé(e) de suivi administratif pour assurer une continuité du service permanente.
Des déplacements ponctuels sur les unités techniques situées sur les communes de Bobigny, Noisy-le-Sec et Montreuil sont à prévoir.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de Pôle et avec un(e) chargé(e) de suivi administratif pour assurer une continuité du service permanente.
Des déplacements ponctuels sur les unités techniques situées sur les communes de Bobigny, Noisy-le-Sec et Montreuil sont à prévoir.
Missions et conditions d'exercice
Les principales missions associées au poste sont les suivantes :
* Gestion des engagements de dépenses et de recettes (Créations, alimentation, clôture)
* Gestion des bons de commande, des avenants (relecture, alimentation CIRIL, envoi et suivi)
* Traitement des factures (Rapprochement, transmission aux services, validation PU, prise en compte des avenants, paiements, relance des responsables de pôles)
* Veille au respect du délai global de paiement dans le processus de dématérialisation des factures
* Intervention auprès des fournisseurs sur les rectifications des erreurs de facturation (courrier, ...)/ gestion des relances...
* Saisie des éléments techniques et financiers dans les tableaux de suivi :
* Gestion et mise à jour des accès du logiciel de Finances
* Tâches administratives diverses (courrier, archivage des marchés...)
* Gestion des engagements de dépenses et de recettes (Créations, alimentation, clôture)
* Gestion des bons de commande, des avenants (relecture, alimentation CIRIL, envoi et suivi)
* Traitement des factures (Rapprochement, transmission aux services, validation PU, prise en compte des avenants, paiements, relance des responsables de pôles)
* Veille au respect du délai global de paiement dans le processus de dématérialisation des factures
* Intervention auprès des fournisseurs sur les rectifications des erreurs de facturation (courrier, ...)/ gestion des relances...
* Saisie des éléments techniques et financiers dans les tableaux de suivi :
* Gestion et mise à jour des accès du logiciel de Finances
* Tâches administratives diverses (courrier, archivage des marchés...)
Profils recherchés
Diplômes requis : Bac
Compétences techniques :
Maîtrise du Pack office,
Aisance avec les outils numériques
Aisance avec les chiffres, sens de l'organisation et rigueur
Procédures administratives
Règles comptables et budgétaires
Nomenclature comptable
Logiciel comptable et bureautique
Savoir-être :
Méthode, organisation
Capacité de compréhension et de reporting
Bon relationnel, profil à l'aise pour aller vers les interlocuteurs
Capacité au travail en équipe et collaboratif.
Compétences techniques :
Maîtrise du Pack office,
Aisance avec les outils numériques
Aisance avec les chiffres, sens de l'organisation et rigueur
Procédures administratives
Règles comptables et budgétaires
Nomenclature comptable
Logiciel comptable et bureautique
Savoir-être :
Méthode, organisation
Capacité de compréhension et de reporting
Bon relationnel, profil à l'aise pour aller vers les interlocuteurs
Capacité au travail en équipe et collaboratif.
Contact
Contact
01 79 64 54 54
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.