Assistant administratif polyvalent (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230100914323
Publiée le 17/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement Public Territorial Est Ensemble
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ROMAINVILLE CEDEX
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
17/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La direction de l'eau et de l'assainissement d'Est Ensemble assure en régie la gestion du service de collecte des eaux usées et des eaux pluviales sur son territoire, desservant ainsi les habitants de neuf communes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, les Lilas, le Pré Saint-Gervais, Montreuil, Noisy-le-Sec, Pantin et Romainville) et un tissu économique diversifié.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du directeur de l'eau et de l'assainissement, vous assurerez des missions polyvalentes. Une appétence pour la technique serait appréciée, sans que cela ne nécessite aucune compétence spécifique initiale.
1- Gestion administrative et suivi des demandes d'avis sur autorisation d'urbanisme
- Enregistrement des AU entrantes via un tableau de suivi, émission du bordereau de suivi et attribution à l'instructeur en charge
- Mise en signature, enregistrement et envoi (courrier et dématérialisé) des avis aux services d'urbanisme des villes
2- Assurer la gestion administrative des certificats de raccordement et attestation de desserte au réseau d'assainissement :
- Suivi des demandes des certificats de raccordement et attestation de desserte au réseau d'assainissement (enregistrement, prise de rdv...)
3- Gestion administrative des courriers
- Suivi des courriers et des réponses dans le temps imparti
- Mise en forme des courriers sortants, enregistrement et mise sous pli
- Mise en forme des notes et lettres d'information
4- Archivage des documents administratifs et techniques de la DEA, papier et informatique
5- Assurer la gestion administrative des demandes de branchements :
- Emission des factures et des courriers de facturation auprès des pétitionnaires
- Tenir à jour le suivi des demandes de branchement et programmer les relances pour le suivi des demandes sans suite
6- Assurer l'intérim de l'assistante de direction en cas d'absence :
- Entre autres, traitement des demandes (boite mail de la direction, demandes saisies par le téléaccueil, ...) des usagers, des partenaires, soit en direct, soit par renvoi vers les services
1- Gestion administrative et suivi des demandes d'avis sur autorisation d'urbanisme
- Enregistrement des AU entrantes via un tableau de suivi, émission du bordereau de suivi et attribution à l'instructeur en charge
- Mise en signature, enregistrement et envoi (courrier et dématérialisé) des avis aux services d'urbanisme des villes
2- Assurer la gestion administrative des certificats de raccordement et attestation de desserte au réseau d'assainissement :
- Suivi des demandes des certificats de raccordement et attestation de desserte au réseau d'assainissement (enregistrement, prise de rdv...)
3- Gestion administrative des courriers
- Suivi des courriers et des réponses dans le temps imparti
- Mise en forme des courriers sortants, enregistrement et mise sous pli
- Mise en forme des notes et lettres d'information
4- Archivage des documents administratifs et techniques de la DEA, papier et informatique
5- Assurer la gestion administrative des demandes de branchements :
- Emission des factures et des courriers de facturation auprès des pétitionnaires
- Tenir à jour le suivi des demandes de branchement et programmer les relances pour le suivi des demandes sans suite
6- Assurer l'intérim de l'assistante de direction en cas d'absence :
- Entre autres, traitement des demandes (boite mail de la direction, demandes saisies par le téléaccueil, ...) des usagers, des partenaires, soit en direct, soit par renvoi vers les services
Profils recherchés
De formation BAC/BAC+2, avec une expérience souhaitée sur des missions similaires (secrétariat, gestion administrative...) d'au moins 3 ans dans un poste similaire,
Vous possédez les compétences suivantes :
- Maîtrise des outils de bureautique (word, powerpoint, excel,..)
- Sens du travail collectif, curiosité, goût d'apprendre
- Organisation et sens de l'autonomie
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion
Vous possédez les compétences suivantes :
- Maîtrise des outils de bureautique (word, powerpoint, excel,..)
- Sens du travail collectif, curiosité, goût d'apprendre
- Organisation et sens de l'autonomie
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.