Sous l'autorité de la Directrice du Foncier & Urbanisme réglementaire, l'agent est en charge de la gestion locative communale, y compris des biens communaux en copropriété ou en ASL. Il assure le suivi de l'ensemble des baux ou conventions d'occupation conclus au profit de la Ville ou par elle (Négociation- rédaction des baux/diagnostics immobiliers/Révision de loyers/Etat des lieux/Relations bailleurs- locataires/suivi des demandes de travaux/AG/règlement des loyers & charges/Vérification des recettes locatives... ).
Il aura en charge spécifiquement l'exécution comptable & budgétaire au sein de la Direction (Etablissement des bons de commande-engagements- création de tiers-liquidation des factures- procédure Chorus-relances...)
Il peut être amené ponctuellement à collaborer à l'action foncière, notamment en assurant l'instruction des Déclarations d'Intention d'Aliéner, recherches d'héritiers....

Gestion locative- Volets Bailleur-Preneur & Copropriétaire :
- Réaliser les états des lieux entrants- sortants en présence du service Bâtiments
- Rédiger les conventions d'occupation & décisions du Maire ou délibérations.
-Négocier les différents baux, y compris lors des renouvellements, tant auprès des bailleurs sociaux, de l'EPFIF que d'acteurs privés
- Réviser les loyers- suivre l'état des paiements de loyer et des règlements de la Ville
- Mettre à jour les dossiers locatifs (diagnostics immobiliers, si besoin des diagnostics spécifiques de type amiante avant démolition/ assurance/ CAF...)

Exécution comptable & budgétaire des dépenses & recettes de la Direction :
-Etablissement des bons de commande-engagements- tant en Fonctionnement qu'en Investissement/ en dépenses & en recettes création de tiers
- procédure Plateforme Chorus -liquidation des factures-règlement de l'ensemble des factures / des pièces justificatives-
- Vérification du service fait- Traitement des suspensions et des rejets relances...
- Vérification des recettes locatives & leurs imputations budgétaires
- Demandes de virements de crédits...
- Préparation budgétaire sur Manty ou autre logiciel
- Participation au club référents comptables

Centraliser les données de la Direction :
- Commande des fournitures
- Assurer l'archivage des dossiers

Collaboration à l'action foncière :
- Ponctuellement, il pourra effectuer les recherches de propriétaires, d'héritiers, d'état civil dans le cadre des procédures de biens vacants sans maître
- Ponctuellement, il pourra instruire les DIA y compris les déclarations de cession de fonds de commerce.. (vérification des données obligatoires- compléter les données facultatives-instruction sur logiciel Droit de cités . Digitalisation de la procédure de DPU..)

Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s)
- Formation à dominante juridique- immobilier- Licence

Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es)
- Connaissances en matière de droit immobilier- habitat-construction -logement - comptabilité


Connaissances :
- Connaissances de l'environnement & de la domanialité des collectivités territoriales
- Connaissances en droit des contrats, urbanisme
- Connaissances des différents acteurs intervenant dans le champ de compétence dédié

Compétences techniques :
- Disposer de compétences en matière de comptabilité, notamment publique
- Maitrise des outils informatiques : word-excel-outlook
- Maîtriser les logiciels métier : Droit de cités- Ciril (comptabilité) Manty- Atal
- Savoir rédiger & mettre en forme les écrits professionnels

Compétences comportementales
Etre réactif- discret-loyal-
Avoir le sens de l'écoute & du contact
Etre consciencieux-rigoureux
Stricte obligation de réserve