Pilotage, animation du service et évaluation des dispositifs en appui à la cheffe de service dans la mise en œuvre des politiques régionales en matière d'actions de formation professionnelle qualifiante.

MISSION 1 : Assurer le pilotage et la gestion des projets portés et développés par le service afin de sécuriser et coordonner les procédures dans les phases d'ingénierie/instruction/suivi/évaluation





Définir une méthodologie de projet au sein du service, veiller au respect de celle-ci ; Mettre en place des méthodes et des outils de pilotage des projets développés par le service tout en en assurant la gestion, le suivi, la formalisation des process.



Participer aux choix et à l'affectation des ressources en fonction des contraintes et des orientations ; contribuer au suivi de l'enveloppe budgétaire dédiée; Piloter/mesurer l'état d'avancement des projets (AAP, AO, AMI, travaux d'évaluation...).



Transférer/formaliser les états d'avancement des projets à la direction, au Pôle ainsi qu'aux directions partenaires et services fonctionnels concernés : Pôle Juridique, Pôle Financier; Assurer contribution technique et opérationnelle à la réalisation des projets.



MISSION 2 : Définir une stratégie d'évaluation via le déploiement d'une démarche renforcée du process de suivi des dispositifs qualifiants portés la Direction



Elaborer une stratégie de remontées de besoins avec les référents sectoriels, les partenaires (Pôle Emploi, Opco, branches, Départements...) en mobilisant les données disponibles dans un objectif de veille et d'amélioration en continu de l'offre de formation.



Participer et accompagner la mise en œuvre du process de suivi des dispositifs de formations qualifiantes et notamment le dialogue de gestion : mettre en œuvre, analyser et suivre les outils de pilotage du suivi exécution et qualité via des bilans/évaluations des processus et des ressources issus du service, dans un objectif d'amélioration de la qualité des formations et reporting auprès de la Direction et du Pôle.



Assurer le suivi des évaluations des dispositifs qualifiants en lien étroit avec le service performance et définir le programme annuel des études et évaluations des dispositifs qualifiants



MISSION 3 : Manager le service en appui à la cheffe de service

Participer à la définition du projet de service, répartir les missions des agents et s'assurer de leur mise en œuvre en définissant un programme annuel d'actions du service et de la direction pour certains champs spécifiques : étude, évaluation, dialogue de gestion, process suivi, coordination des productions de données et ressources du service ;



Assurer le pilotage et la coordination de l'équipe Ressources et données du service et du groupe de travail intra-directionnel (qui en découle) en lien très étroit avec le service administratif et financier (SAF), en veillant à la cohérence de leur action au sein de la direction. Définir et suivre le programme annuel d'actions de cette équipe spécifique au sein du service et organiser les activités au sein de l'équipe, en s'assurant de la bonne collaboration avec le SAF et la bonne valorisation des données et ressources de la direction (pédagogiques et financières).



Contribuer aux actions transversales et structurantes de la Direction et du Pôle; Assurer l'intérim du chef de service en son absence.

Connaissances :
- Maitrise de la conduite de projet/Management de Projet Capacité à suivre une méthodologie de gestion de projet, planifier ses différentes phases
- Maitrise des outils et de la méthodologie d'évaluation des politiques publiques et d'exploitation des données (reporting); Connaissance des secteurs formation/emploi/orientation/insertion
- Bonnes connaissances passation de marchés publics et finances publiques Connaissance de l'environnement et enjeux des collectivités territoriales en matière de formation professionnelle, emploi, apprentissage, insertion professionnelle

Savoir-faire :
- Avoir une appétence pour le management opérationnel d'équipe Gestion de projets Animer une équipe et lui fixer des objectifs (pilotage équipe Ressources et Données)
- Proposer des compétences en matière de SI/SID-traitement de données Pack Office(Excel), bonne maitrise de BO et Power BI, aisance logiciels de conduite de projets

-Connaitre les outils et applicatifs de gestion budgétaire et administratif du type IRIS ou AIRDELIB serait un plus
- Savoir traduire les orientations en plans d'actions, en expliquer le sens aux équipes Savoir rechercher des solutions en cohérence avec les objectifs

Savoir-faire relationnel :
- Sens des responsabilités, de l'organisation, méthode, rigueur, gestion des priorités
- Esprit d'initiative, autonomie, capacité d'adaptation
- Capacité d'analyse et de synthèse Curiosité, disponibilité et écoute Capacité de travail en réseau et transversalité