Plurielle, populaire et solidaire, Vitry-sur-Seine (95.100 habitants - 2.200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne, et la plus peuplée. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. L'arrivée de nouvelles lignes de transports en commun (nouvelle ligne de tramway T9, deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen) contribue à son développement. Première ville du Val-de-Marne, Vitry-sur-Seine affirme la richesse de ses atouts et déploie son potentiel au sein de la métropole du Grand-Paris.

Le.la responsable du service Prévention et qualité de vie au travail encadre l'équipe du service composé de 2 assistants de service ; 2 secrétaires de la médecine du travail ; 2 ingénieurs en prévention ; 1 ergonome ; 2 assistants sociaux ; 1 psychologue ; 1 chargé de qualité de vie au travail.
Il.elle accompagne la politique de bien-être au travail au sein de la collectivité , coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires et avec une approche pluridisciplinaire et innovante.
Il.elle participe activement à la mise en oeuvre des politiques RH de la ville en lien étroit avec le Directeur des Ressources Humaines.
Les enjeux de prévention et qualité de vie au travail, sont importants, en termes d'accompagnement à la montée en compétence, accompagnement au projet, d'organisation et de pilotage, de structuration et de fiabilisation des process.
Le.la chef de service est chargé.e du pilotage, de la coordination de la gestion technique, administrative et sociaux médicale de la ville de Vitry sur seine.
Dans ce cadre, et de manière plus précise, elle ou il assure l'organisation et la coordination de l'équipe ainsi que la transversalité et la cohésion de l'activité.
A cet effet, il.elle travaille en transversalité avec les différents encadrants de la collectivité et, tout particulièrement, ceux relevant des services exposés aux risques.

A ce titre vos principales missions sont les suivantes:
Encadrement des agents du service
- Animer et organiser le quotidien du service afin de garantir la continuité et les nécessités de service ;
- Organiser les modalités de conduite de projet ;
- Proposer mettre en oeuvre et faire appliquer les process et supports pour une harmonisation des pratiques professionnelles ;
- S'assurer de la conformité des actes produits sur le secteur de compétences mais aussi conseiller, accompagner et informer les agents.es et encadrants.es ;
- Animer des réunions régulières au sein du service et organise l'activité du service ;
- Participe avec le/la responsable de service, à la modernisation des procédures du service et à l'application des évolutions réglementaires .
Gestion administrative et opérationnelle du service
- Définir les indicateurs de suivi en réalisant un bilan pour le service ;
- Suivre l'exécution des marchés publics en lien avec les services juridiques ;
- En relation avec les services Recrutement/mobilités/formation et le service Carrière/Paie/Absence, assurer le suivi et la gestion des agents ;
- Participer au suivi des dossiers médicaux (CLM/CLD/AT/MP...) ;
- Assister et conseiller la Direction générale, directions et services de la collectivité, et des agents municipaux ;
- Garant du respect du cadre réglementaire ;
- En étroit lien avec la.le Directrice.teur des Ressources humaines, est référent de la collectivité avec la médecine du travail.
Gestion prévention & accompagnement social et qualité de vie au travail
- En s'appuyant sur les collaborateurs agents du service, elle ou il aura en charge :
développer l'approche pluridisciplinaire du service ;
assurer l'animation de l'équipe pluridisciplinaire du service ;
la coordination de l'activité avec l'ensemble des acteurs du Service prévention & qualité de travail.
- Harmonise l'ensemble des procédures liées à la gestion prévention & qualité de vie au travail :
sensibiliser l'équipe des gestionnaires à l'ensemble des procédures ;
assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des directions, services et agents municipaux ;
Réflexion et pilotage des projets mis en place par le service et relevant de ses prérogatives.
- En s'appuyant sur le(s) agent(s) en charge de l'accompagnement social, la ou le chef.fe de service :
Coordonner les actions sociales ;
Coordonner l'activité avec l'ensemble des acteurs du service prévention & qualité de travail ;
Afin de travailler sur le maintien à l'emploi de certains agents, il/elle coordonne les actions et les réunions avec le secteur de l'atelier mobilité.
En lien avec les orientations de la municipalité, la Direction générale et la.le Directrice.teur des Ressources humaines, coordination, définition, mise en oeuvre et évaluation des politiques

* Bonne connaissance et compréhension des enjeux et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
* Compétences en gestion des ressources humaines ;
* De très bonnes aptitudes au management d'équipe, techniques d'analyse, de diagnostic, de résolution de conflits, de médiation ;
* Maîtrise du statut de la fonction publique, du cadre réglementaire et juridique
* Orientations de la collectivité en matière de prévention ; d'ergonomie ; sociaux médicales ;
* Connaissances des outils informatiques, bureautiques et intérêt avéré pour les nouvelles technologies ;
* Connaissances spécifiques liés aux systèmes d'information RH de la collectivité : Sedit Marianne (DRH), Ciril (finances) ou des compétences en informatique suffisantes pour les appréhender rapidement ;
* Aptitudes rédactionnelles (rapport, synthèse, écrits professionnels) et relationnelles ;
* Identifier les besoins de la collectivité et les ressources nécessaires, (effectifs, emplois, compétences) ;
* Dialoguer avec les instances paritaires,
* Participer à la définition des orientations du Plan de prévention annuel ;
* Confidentialité et discrétion absolues ;
* Capacité d'animation et de travail en équipe ;
* Accompagnement des agents et services au changement ;
* Curiosité, méthodique et réactivité ;
* Réactivité, capacité à gérer et organiser les priorités et capacité d'initiative.