Chargé de la commande publique (h/f)
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Offre n° O094220700705196
Publiée le 09/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice administrative des services techniques, dirige, gère l'ensemble des procédures relevant des activités des services techniques, en coordination avec les autres directions et services de la DGST-U.
Missions / conditions d'exercice
Activités
- Co-construire, avec les cadres de la DGST-U, le calendrier annuel des procédures.
- Assurer le conseil des techniciens de la DGST- U, sur le choix des procédures et l'évaluation des risques juridiques.
- Assurer au sein des services de la DGST-U le phasage et le montage des dossiers de marché,
- Elaborer des plannings prévisionnels de déroulement des dossiers de marchés publics.
- Concevoir la partie administrative des procédures de marchés publics (règlement de la consultation, acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, avis de publicité, rapport de présentation, ...) et exercer un contrôle de cohérence du DCE en optimisant la qualité et les délais de procédure.
- Participer activement à l'analyse des candidatures et des offres, rédiger les rapports d'analyse des offres en collaboration avec le service concerné, et procéder à l'attribution des marchés jusqu'à leur notification (Rédaction des lettres de rejet motivé des candidats évincés, des décisions municipales et envoi des dossiers en Préfecture par voie dématérialisée, réponse aux demandes de compléments d'informations faisant suite au rejet de l'offre...).
- Organiser les CAO, jurys de concours et éventuelles Commissions DSP (convocation via FAST-Elus, gestion de l'obtention du quorum, secrétariat, PV...).
- Gérer l'exécution administrative des marchés publics notamment la sous-traitance, les actes modificatifs, les mises en demeure et les résiliations / non reconductions.
- Elaborer avec la comptabilité des services techniques des outils de suivi relatifs à l'exécution des marchés et mettre à jour des modèles-types pour toutes les pièces relatives à la passation des marchés publics.
- Proposer des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la Direction.
- Assister les services de la Direction et/ou le service juridique dans la gestion des dossiers de pré-contentieux et contentieux.
- Mettre en place une veille juridique efficace, permettant un transfert de connaissance en continu auprès des services.
- Sensibiliser les services de la Direction Générale sur les risques juridiques.
- Participer à l'élaboration et/ou au suivi de dossiers juridiques transversaux extérieurs à la DGST-U, si besoin.
- Participer activement au contrôle " in house " de la SPL (conformité des DCE, validation des analyses des offres...).
- Participer, en collaboration avec les services municipaux pilotes, au développement des clauses d'insertion et environnementales dans l'acte d'achat.
- Centraliser et piloter l'archivage des dossiers de marchés publics.
- Co-construire, avec les cadres de la DGST-U, le calendrier annuel des procédures.
- Assurer le conseil des techniciens de la DGST- U, sur le choix des procédures et l'évaluation des risques juridiques.
- Assurer au sein des services de la DGST-U le phasage et le montage des dossiers de marché,
- Elaborer des plannings prévisionnels de déroulement des dossiers de marchés publics.
- Concevoir la partie administrative des procédures de marchés publics (règlement de la consultation, acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, avis de publicité, rapport de présentation, ...) et exercer un contrôle de cohérence du DCE en optimisant la qualité et les délais de procédure.
- Participer activement à l'analyse des candidatures et des offres, rédiger les rapports d'analyse des offres en collaboration avec le service concerné, et procéder à l'attribution des marchés jusqu'à leur notification (Rédaction des lettres de rejet motivé des candidats évincés, des décisions municipales et envoi des dossiers en Préfecture par voie dématérialisée, réponse aux demandes de compléments d'informations faisant suite au rejet de l'offre...).
- Organiser les CAO, jurys de concours et éventuelles Commissions DSP (convocation via FAST-Elus, gestion de l'obtention du quorum, secrétariat, PV...).
- Gérer l'exécution administrative des marchés publics notamment la sous-traitance, les actes modificatifs, les mises en demeure et les résiliations / non reconductions.
- Elaborer avec la comptabilité des services techniques des outils de suivi relatifs à l'exécution des marchés et mettre à jour des modèles-types pour toutes les pièces relatives à la passation des marchés publics.
- Proposer des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la Direction.
- Assister les services de la Direction et/ou le service juridique dans la gestion des dossiers de pré-contentieux et contentieux.
- Mettre en place une veille juridique efficace, permettant un transfert de connaissance en continu auprès des services.
- Sensibiliser les services de la Direction Générale sur les risques juridiques.
- Participer à l'élaboration et/ou au suivi de dossiers juridiques transversaux extérieurs à la DGST-U, si besoin.
- Participer activement au contrôle " in house " de la SPL (conformité des DCE, validation des analyses des offres...).
- Participer, en collaboration avec les services municipaux pilotes, au développement des clauses d'insertion et environnementales dans l'acte d'achat.
- Centraliser et piloter l'archivage des dossiers de marchés publics.
Profils recherchés
Connaissances pré-requises
- Maitrise de l'ensemble de la réglementation de la Commande Publique
- Maitrise des voies de recours en matière de contrats publics
- Maitrise des logiciels WORD, EXCEL
- Maitrise de la Plateforme de dématérialisation " Maximilien "
- Maitrise du fonctionnement et des enjeux du contrôle de légalité
- Connaissance de l'application FAST (ACTES -- ELUS -- PARAPHEUR) et du logiciel ASTRE Connaissances budgétaires
- Procédures administratives liées à l'activité du service
Formation et diplômes requis
- Expérience similaire permettant une prise de fonction opérationnelle rapide
Compétences
- Rigueur et méthode, anticipation et réactivité
- Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Sens du travail collectif et esprit d'équipe
- Sens de la gestion des délais et des échéances
- Techniques de communication
- Notions de pédagogie
- Grande autonomie dans l'exercice des missions
- Force de proposition
- Capacité d'adaptation
Conditions d'exercice
- 35 heures hebdomadaires
- Horaires de bureau de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30
Contraintes
- Disponibilité lors des pics d'activité liés aux arbitrages budgétaires
- Participation aux commissions d'appels d'offre et de jury de concours
- Participation aux réunions au-delà des horaires de bureau (occasionnel)
Grade requis : cadre d'emploi des Attachés territoriaux
- Maitrise de l'ensemble de la réglementation de la Commande Publique
- Maitrise des voies de recours en matière de contrats publics
- Maitrise des logiciels WORD, EXCEL
- Maitrise de la Plateforme de dématérialisation " Maximilien "
- Maitrise du fonctionnement et des enjeux du contrôle de légalité
- Connaissance de l'application FAST (ACTES -- ELUS -- PARAPHEUR) et du logiciel ASTRE Connaissances budgétaires
- Procédures administratives liées à l'activité du service
Formation et diplômes requis
- Expérience similaire permettant une prise de fonction opérationnelle rapide
Compétences
- Rigueur et méthode, anticipation et réactivité
- Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Sens du travail collectif et esprit d'équipe
- Sens de la gestion des délais et des échéances
- Techniques de communication
- Notions de pédagogie
- Grande autonomie dans l'exercice des missions
- Force de proposition
- Capacité d'adaptation
Conditions d'exercice
- 35 heures hebdomadaires
- Horaires de bureau de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30
Contraintes
- Disponibilité lors des pics d'activité liés aux arbitrages budgétaires
- Participation aux commissions d'appels d'offre et de jury de concours
- Participation aux réunions au-delà des horaires de bureau (occasionnel)
Grade requis : cadre d'emploi des Attachés territoriaux
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.