Chargé de recrutement (h/f)
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Offre n° O094221100847528
Publiée le 03/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VITRY SUR SEINE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Plurielle, solidaire et conviviale, Vitry-sur-Seine (95 105 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. Elle mène, par ailleurs, de grands projets d'aménagements.
Le service recrutement (9 agents) gère l'intégralité des recrutements de la collectivité : titulaires, contractuels sur emploi permanent, contractuels remplaçants, vacataires et saisonniers.
En collaboration avec la cheffe de service, le/la chargé.e de recrutement met en œuvre la politique de recrutement de la collectivité en participant à l'évaluation et la définition des besoins de compétences et en accompagnant les agents internes dans leurs souhaits de mobilité.
Le service recrutement (9 agents) gère l'intégralité des recrutements de la collectivité : titulaires, contractuels sur emploi permanent, contractuels remplaçants, vacataires et saisonniers.
En collaboration avec la cheffe de service, le/la chargé.e de recrutement met en œuvre la politique de recrutement de la collectivité en participant à l'évaluation et la définition des besoins de compétences et en accompagnant les agents internes dans leurs souhaits de mobilité.
Missions / conditions d'exercice
RECRUTEMENT
Piloter et/ou organiser le processus de recrutement relevant de son portefeuille sur les postes vacants des catégories A, B et C
Recenser et analyser les besoins prévisionnels en lien avec les services recruteurs
Rédiger et publier des offres attractives sur les différents joboards - effectuer les DVE
Élaborer les outils nécessaires au recrutement (grilles d'entretiens, outils d'évaluation, mise en situation professionnelle, test...)
Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes - effectuer des missions de sourcing
Transmettre une liste de candidatures pré-sélectionnées aux services recruteurs
Organiser et participer au premier niveau d'entretien
Apporter des arguments d'aide à la décision et rédiger les rapports de recrutement
Informer et conseiller les candidats et responsables des services sur les possibilités de recrutement offertes par le statut de la fonction publique territoriale et la collectivité
Transmettre au candidat (en lien avec le service paie) les simulations de salaire et gérer avec sa N+1 et le DRH les négociations salariales
Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
Rédiger les différents courriers (recrutement, mobilité, mutation... ainsi que les réponses négatives aux candidats non-retenus) et assurer la bonne transmission du dossier d'embauche à la cellule administrative
Alimenter et suivre quotidiennement les différents tableaux de bord
Suivre l'intégration des nouveaux embauchés (appel à M+1 à l'agent et à son N+1)
Elaborer et mettre à jour les fiches de poste
Effectuer les demande d'impression auprès du service Production des impressions dans le cadre de la bourse de l'emploi (mensuelle) [en rotation chaque mois entre les 4 chargé.e.s de recrutement]
MOBILITE
Accompagner, orienter et conseiller les agents dans leur démarche d'évolution professionnelle en travaillant en transversalité avec l'ensemble des services de la DRH
RENOUVELLEMENT DES AGENTS CONTRACTUELS SUR EMPLOI PERMANENT
Rédiger et publier les annonces sur le site de la ville et emploi territorial
Effectuer les DVE
Assurer le tri des CV et leur transmission aux services concernés
Réceptionner les rapports de recrutement et les envoyer par courriel pour validation en DG
Assurer un suivi en interne avec les gestionnaires administratives du recrutement
COMMUNICATION / DEVELOPPEMENT DE PARTENARIATS ET DE LA MARQUE EMPLOYEUR
Participer avec la cheffe de service à l'organisation des journées d'accueil
Développer des partenariats externes et relations écoles
Développer l'attractivité de la collectivité par la promotion des métiers en interne ou en externe et contribuer à la construction de la marque employeur de la ville en lien avec le service communication
Rechercher les canaux de communication les plus adaptés en fonction des besoins
Piloter et/ou organiser le processus de recrutement relevant de son portefeuille sur les postes vacants des catégories A, B et C
Recenser et analyser les besoins prévisionnels en lien avec les services recruteurs
Rédiger et publier des offres attractives sur les différents joboards - effectuer les DVE
Élaborer les outils nécessaires au recrutement (grilles d'entretiens, outils d'évaluation, mise en situation professionnelle, test...)
Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes - effectuer des missions de sourcing
Transmettre une liste de candidatures pré-sélectionnées aux services recruteurs
Organiser et participer au premier niveau d'entretien
Apporter des arguments d'aide à la décision et rédiger les rapports de recrutement
Informer et conseiller les candidats et responsables des services sur les possibilités de recrutement offertes par le statut de la fonction publique territoriale et la collectivité
Transmettre au candidat (en lien avec le service paie) les simulations de salaire et gérer avec sa N+1 et le DRH les négociations salariales
Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
Rédiger les différents courriers (recrutement, mobilité, mutation... ainsi que les réponses négatives aux candidats non-retenus) et assurer la bonne transmission du dossier d'embauche à la cellule administrative
Alimenter et suivre quotidiennement les différents tableaux de bord
Suivre l'intégration des nouveaux embauchés (appel à M+1 à l'agent et à son N+1)
Elaborer et mettre à jour les fiches de poste
Effectuer les demande d'impression auprès du service Production des impressions dans le cadre de la bourse de l'emploi (mensuelle) [en rotation chaque mois entre les 4 chargé.e.s de recrutement]
MOBILITE
Accompagner, orienter et conseiller les agents dans leur démarche d'évolution professionnelle en travaillant en transversalité avec l'ensemble des services de la DRH
RENOUVELLEMENT DES AGENTS CONTRACTUELS SUR EMPLOI PERMANENT
Rédiger et publier les annonces sur le site de la ville et emploi territorial
Effectuer les DVE
Assurer le tri des CV et leur transmission aux services concernés
Réceptionner les rapports de recrutement et les envoyer par courriel pour validation en DG
Assurer un suivi en interne avec les gestionnaires administratives du recrutement
COMMUNICATION / DEVELOPPEMENT DE PARTENARIATS ET DE LA MARQUE EMPLOYEUR
Participer avec la cheffe de service à l'organisation des journées d'accueil
Développer des partenariats externes et relations écoles
Développer l'attractivité de la collectivité par la promotion des métiers en interne ou en externe et contribuer à la construction de la marque employeur de la ville en lien avec le service communication
Rechercher les canaux de communication les plus adaptés en fonction des besoins
Profils recherchés
Compétences requises
Formation supérieure en Ressources Humaines
Connaissance de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des pratiques de recrutement et sourcing
Compétences relationnelles et rédactionnelles
Maîtrise du Pack Office
Qualités demandées
Esprit d'équipe et capacité à prendre des initiatives
Disponibilité (possibilité d'entretiens ponctuels sur des horaires décalés)
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens de l'analyse et capacité à convaincre et à argumenter ses décisions
Capacité à hiérarchiser les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
37 heures hebdomadaires à effectuer dans le cadre des horaires d'ouverture de l'Hôtel de Ville: du lundi au vendredi 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 18h00.
Accès au restaurant administratif
Comité des œuvres sociales
Associations sportives au sein de l'administration communale
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Formation supérieure en Ressources Humaines
Connaissance de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des pratiques de recrutement et sourcing
Compétences relationnelles et rédactionnelles
Maîtrise du Pack Office
Qualités demandées
Esprit d'équipe et capacité à prendre des initiatives
Disponibilité (possibilité d'entretiens ponctuels sur des horaires décalés)
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens de l'analyse et capacité à convaincre et à argumenter ses décisions
Capacité à hiérarchiser les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
37 heures hebdomadaires à effectuer dans le cadre des horaires d'ouverture de l'Hôtel de Ville: du lundi au vendredi 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 18h00.
Accès au restaurant administratif
Comité des œuvres sociales
Associations sportives au sein de l'administration communale
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, déposez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire sur la page http://emploi.vitry94.fr/ ou sur recrutement@mairie-vitry94.fr ou envoyez votre dossier au service Recrutement, 2 avenue Youri Gagarine, 94400 Vitry sur Seine.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.