Assistant de direction générale adjointe (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094221200873546
Publiée le 08/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et plus de 318 284 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics et un budget annuel consolidé de l'ordre de 220 M €. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA. ( https://sudestavenir.fr/ )
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CRETEIL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La direction générale adjointe regroupe deux directions, Aménagement et mobilités et Voirie-eau-assainissement. Elle assure également le pilotage du Plan climat de la collectivité, en interne et avec l'ensemble des partenaires extérieurs.
Rattachée à la direction des affaires générales mais travaillant en lien étroit et constant avec la directrice générale adjointe et l'équipe de DGA, plus particulièrement la directrice aménagement et mobilités, l'assistante de DGA exerce une pluralité de missions, dans un esprit de grande polyvalence.
Rattachée à la direction des affaires générales mais travaillant en lien étroit et constant avec la directrice générale adjointe et l'équipe de DGA, plus particulièrement la directrice aménagement et mobilités, l'assistante de DGA exerce une pluralité de missions, dans un esprit de grande polyvalence.
Missions / conditions d'exercice
Assister la directrice générale adjointe et l'équipe de DGA dans leurs missions :
- Assurer la gestion de l'agenda de la directrice générale adjointe et de la directrice de l'aménagement et des mobilités (prise de rendez-vous, invitations, transmission des ordres du jour, préparation des dossiers...) ;
- Veiller au bon déroulé des réunions et rencontres organisées par la direction générale adjointe, notamment en interne, en lien avec les directions supports ;
- Assurer le suivi de l'ensemble des documents émanant de la direction générale adjointe (notes, courriers...), en contribuant à la fluidité du système de transmission ;
- Assurer la gestion quotidienne du courrier reçu et envoyé (enregistrement, distribution, envoi, gestion des parapheurs, publipostage papier et numérique, relecture et mise en page, rédaction de courriers types...)
- Suivre et tenir à jour le planning des congés et absences de la direction générale adjointe et de la direction aménagement et mobilités ;
- Assurer, le cas échéant, le suivi de certains marchés et achats de la DGA ;
- Rédiger, le cas échéant, le compte-rendu de certaines réunions ;
- Être force de propositions pour l'amélioration constante des processus de classement, archivage et circulation de l'information au sein de la DGA (circuit parapheur, classement numérique et physique des documents...).
Contribuer à la transversalité du travail de la DGA :
- Veiller à la bonne coordination du travail de secrétariat / assistanat avec les autres assistantes de direction de la DGA et les assistantes de la direction générale ;
- Dans ce cadre, proposer, le cas échéant, des temps d'échanges et d'animation avec les assistantes de direction au sein de la DGA ;
- Assurer un lien constant avec les missions ressources coordination et pilotage de la DGA ;
- Participer le cas échéant à des réunions de l'équipe de DGA.
- Assurer la gestion de l'agenda de la directrice générale adjointe et de la directrice de l'aménagement et des mobilités (prise de rendez-vous, invitations, transmission des ordres du jour, préparation des dossiers...) ;
- Veiller au bon déroulé des réunions et rencontres organisées par la direction générale adjointe, notamment en interne, en lien avec les directions supports ;
- Assurer le suivi de l'ensemble des documents émanant de la direction générale adjointe (notes, courriers...), en contribuant à la fluidité du système de transmission ;
- Assurer la gestion quotidienne du courrier reçu et envoyé (enregistrement, distribution, envoi, gestion des parapheurs, publipostage papier et numérique, relecture et mise en page, rédaction de courriers types...)
- Suivre et tenir à jour le planning des congés et absences de la direction générale adjointe et de la direction aménagement et mobilités ;
- Assurer, le cas échéant, le suivi de certains marchés et achats de la DGA ;
- Rédiger, le cas échéant, le compte-rendu de certaines réunions ;
- Être force de propositions pour l'amélioration constante des processus de classement, archivage et circulation de l'information au sein de la DGA (circuit parapheur, classement numérique et physique des documents...).
Contribuer à la transversalité du travail de la DGA :
- Veiller à la bonne coordination du travail de secrétariat / assistanat avec les autres assistantes de direction de la DGA et les assistantes de la direction générale ;
- Dans ce cadre, proposer, le cas échéant, des temps d'échanges et d'animation avec les assistantes de direction au sein de la DGA ;
- Assurer un lien constant avec les missions ressources coordination et pilotage de la DGA ;
- Participer le cas échéant à des réunions de l'équipe de DGA.
Profils recherchés
- Connaissance et expérience en secrétariat / assistanat de direction ;
- Autonomie et adaptabilité, capacité à travailler dans un contexte mouvant ;
- Rigueur et discrétion ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens du travail en équipe et capacité à travailler en transversalité ;
- Appétence aux sujets traités par la direction générale adjointe ;
- Compréhension du fonctionnement des collectivités territoriale.
Formation :
- Formation en secrétariat / gestion administrative ;
- Formation BAC+2 Assistant Manager ;
- Poste ouvert aux adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux.
- Autonomie et adaptabilité, capacité à travailler dans un contexte mouvant ;
- Rigueur et discrétion ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens du travail en équipe et capacité à travailler en transversalité ;
- Appétence aux sujets traités par la direction générale adjointe ;
- Compréhension du fonctionnement des collectivités territoriale.
Formation :
- Formation en secrétariat / gestion administrative ;
- Formation BAC+2 Assistant Manager ;
- Poste ouvert aux adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Conditions du poste :
- Poste basé à Créteil (94) ;
- Travail du lundi au vendredi sur la base de 37h30 hebdomadaires avec attribution de jours de RTT ;
- Participation aux frais de transports en commun ;
- Mise à disposition d'outils de mobilité et possibilité de télétravail ;
- Prestations d'action sociale via le CNAS.Rémunération statutaire + RIFSEEP. Participation mutuelles labellisées (jusqu'à 30€/mois).
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/601/1/assistant-de-direction-generale-adjointe-h-f
Renseignement auprès de Madame Marion BOBENRIETHER Directrice générale adjointe, mbobenriether@gpsea.fr
- Poste basé à Créteil (94) ;
- Travail du lundi au vendredi sur la base de 37h30 hebdomadaires avec attribution de jours de RTT ;
- Participation aux frais de transports en commun ;
- Mise à disposition d'outils de mobilité et possibilité de télétravail ;
- Prestations d'action sociale via le CNAS.Rémunération statutaire + RIFSEEP. Participation mutuelles labellisées (jusqu'à 30€/mois).
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/601/1/assistant-de-direction-generale-adjointe-h-f
Renseignement auprès de Madame Marion BOBENRIETHER Directrice générale adjointe, mbobenriether@gpsea.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.