Agent d'accueil - Officier d'état-civil (H/F)
Offre n° O095230100918900
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A la croisée de trois départements (Val-d'Oise, Hauts-de-Seine et Yvelines) et à 12 minutes de La Défense, Bezons, bordée par la Seine, est une commune de 32 000 habitants présentant de sérieux atouts : sa localisation géographique privilégiée, la performance de son tissu économique, la proximité d'un réseau dense de transports en commun complété par la liaison T2 du tramway, mais aussi la diversité et la richesse de ses services et équipements.
Bezons bénéficie de la mixité de son tissu urbain et de la présence de deux zones d'activités comptant de nombreuses entreprises de renom. Elle a rejoint la communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de Seine (CASGBS) née le 1er janvier 2016 et s'est engagée dans un projet de ville ambitieux qui allie les exigences de la qualité de vie à celles de projets de renouvellement économique et urbain, en concertation avec les habitants.
Bezons bénéficie de la mixité de son tissu urbain et de la présence de deux zones d'activités comptant de nombreuses entreprises de renom. Elle a rejoint la communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de Seine (CASGBS) née le 1er janvier 2016 et s'est engagée dans un projet de ville ambitieux qui allie les exigences de la qualité de vie à celles de projets de renouvellement économique et urbain, en concertation avec les habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BEZONS CEDEX
Poste à pourvoir le
08/05/2024
Date limite de candidature
08/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de l'organigramme de la ville, l'agent d'accueil- officier d'état civil est rattaché à la Direction des accueils et de la population.
Il accueille le public, instruit et constitue les actes d'état-civil, enregistre et délivre des documents administratifs.
Il accueille le public, instruit et constitue les actes d'état-civil, enregistre et délivre des documents administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
* Accueil physique et téléphonique / Renseignement du public
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
* Établissement des dossiers de mariage, de PACS et de noces.
* Tenue administrative des registres d'état civil
* Constitution et suivi des dossiers liés aux élections
* Enregistrement et suivi des dossiers de titres d'identité
Conditions d'exercice :
* Formations
* Gestion du temps, selon plannings
* Grande disponibilité vis-à-vis du public
* Devoir de confidentialité
* Télétravail non autorisé
Spécificités du poste :
* Conflits possibles avec le public
* Bruit
* Travail le week-end : permanence le samedi matin selon un planning établi et l'après-midi pour les cérémonies.
* Présence obligatoire les dimanches des élections
* Accueil physique et téléphonique / Renseignement du public
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
* Établissement des dossiers de mariage, de PACS et de noces.
* Tenue administrative des registres d'état civil
* Constitution et suivi des dossiers liés aux élections
* Enregistrement et suivi des dossiers de titres d'identité
Conditions d'exercice :
* Formations
* Gestion du temps, selon plannings
* Grande disponibilité vis-à-vis du public
* Devoir de confidentialité
* Télétravail non autorisé
Spécificités du poste :
* Conflits possibles avec le public
* Bruit
* Travail le week-end : permanence le samedi matin selon un planning établi et l'après-midi pour les cérémonies.
* Présence obligatoire les dimanches des élections
Profils recherchés
Poste ouvert aux agents titulaires
Cadre d'emploi : Adjoints administratifs
Connaissance des règles de l'état civil
Connaissance de la législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
Maîtrise des procédures relatives au mariage
Connaissance de la réglementation électorale
Connaissance de la législation funéraire.
Maîtrise de l'outil bureautique
Maîtrise des techniques de secrétariat / des techniques rédactionnelles et administratives / des procédures relatives aux formalités administratives
Cadre d'emploi : Adjoints administratifs
Connaissance des règles de l'état civil
Connaissance de la législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
Maîtrise des procédures relatives au mariage
Connaissance de la réglementation électorale
Connaissance de la législation funéraire.
Maîtrise de l'outil bureautique
Maîtrise des techniques de secrétariat / des techniques rédactionnelles et administratives / des procédures relatives aux formalités administratives
Contact
Contact
0179876328
Lien de candidature
Informations complémentaires
AVANTAGES SOCIAUX :
Prime annuelle
Participation à la mutuelle et à la prévoyance si adhésion au contrat groupe
COS (comité des œuvres sociales = comité d'entreprise) très actif avec voyages et sorties
Avantage en nature (repas) ou titres restaurant
Participation aux chèques vacances
Participation aux frais de transports
Participation aux frais de centres de loisirs et séjours enfants sous certaines conditions
Activités sportives
Formations intra
Ateliers de prévention
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation en utilisant le lien ci-dessous :
https://jobaffinity.fr/apply/qtf723i9g4dkjbgd58
Prime annuelle
Participation à la mutuelle et à la prévoyance si adhésion au contrat groupe
COS (comité des œuvres sociales = comité d'entreprise) très actif avec voyages et sorties
Avantage en nature (repas) ou titres restaurant
Participation aux chèques vacances
Participation aux frais de transports
Participation aux frais de centres de loisirs et séjours enfants sous certaines conditions
Activités sportives
Formations intra
Ateliers de prévention
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation en utilisant le lien ci-dessous :
https://jobaffinity.fr/apply/qtf723i9g4dkjbgd58
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.