RESPONSABLE ADJOINT DU POLE AFFAIRES SCOLAIRES CULTURELLES ET SPORTIVES ET DE LA CAISSE DES ECOLES
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O971221200872324
Publiée le 05/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Goyave
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Élaborer et mettre en œuvre la politique éducative, d'animation, culturelle et sportive de la collectivité.
- Mettre à disposition des écoles des moyens humains, matériels et logistiques.
- Participer à l'élaboration et à la gestion de la carte scolaire (inscriptions, affectation, dérogation, suivi des conseils d'écoles...).
- Gérer le service de restauration scolaire et la prestation d'encadrement de la pause méridienne.
- Assurer la gestion administrative de la caisse des écoles.
- Mettre en œuvre les orientations municipales dans le cadre du développement du Pôle des affaires scolaires, culturelles et sportives
- Élaborer et mettre en œuvre des projets
- Identifier les projets éducatifs, culturels et sportifs innovants et réalisation de veille
- Mettre à disposition des écoles des moyens humains, matériels et logistiques.
- Participer à l'élaboration et à la gestion de la carte scolaire (inscriptions, affectation, dérogation, suivi des conseils d'écoles...).
- Gérer le service de restauration scolaire et la prestation d'encadrement de la pause méridienne.
- Assurer la gestion administrative de la caisse des écoles.
- Mettre en œuvre les orientations municipales dans le cadre du développement du Pôle des affaires scolaires, culturelles et sportives
- Élaborer et mettre en œuvre des projets
- Identifier les projets éducatifs, culturels et sportifs innovants et réalisation de veille
Missions / conditions d'exercice
Mettre en œuvre les orientations municipales dans le cadre du développement du Pôle et de la Caisse des écoles
* Traduire les orientations stratégiques en plans d'actions en participant au diagnostic socio-économique du territoire
* Développer et coordonner les projets (PEDT...)
* Promouvoir et communiquer sur la politique éducative, culturelle et sportive locale
* Evaluer les actions engagées (hiérarchiser les effets et les impacts et analyser en fonction des objectifs définis)
* Participer à la mise en place du conseil d'administration afin de délibérer sur les activités de la Caisse d'école
* Participer à la gestion et au suivi de l'exécution du budget de la Caisse des écoles et du Pôle
* Participer à la préparation, la gestion et au suivi des marchés publics liés au Pôle
* Animer les relations et l'information vis-à-vis de la communauté éducative (chefs d'établissements, Inspection, Rectorat etc) et les parents, notamment dans le cadre des conseils d'écoles, en lien avec les élus référents
* Gestion de crise : prendre part à la coordination avec les établissements scolaires et la communauté éducative en cas de crise de toute nature
* Collecter, suivre les besoins exprimés par les chefs des établissements scolaires et assurer la coordination avec le Service Technique pour les travaux
* Participer à l'encadrement de la régie de recettes et au suivi du recouvrement avec le régisseur
Élaborer et mettre en œuvre des projets
* Être force de proposition dans la déclinaison territoriale des politiques nationales liées à l'éducation et à l'enfance
* Participer à l'organisation et à la gestion du service, de l'équipe
* Coordonner et planifier les missions des agents placés sous son autorité, superviser l'exécution des tâches
* Contrôler et rendre compte du travail accompli au responsable de Pôle
* Participer aux décisions relatives à la politique de gestion du personnel encadré (plan de formation, évaluations, suivi des congés...)
* Aider à la continuité du service
* Assurer l'intérim en cas d'absence du Responsable de Pôle
* Manager et piloter l'équipe de collaborateurs affectée au sein du Pôle
* Organiser la fête finale des écoles et autres temps forts
Identifier les projets et réalisation de veille
* Assister et conseiller les élus sur les risques techniques et juridiques liés aux projets
* Organiser des réunions d'échanges avec les professionnels
* Mobiliser et développer des transversalités avec les acteurs internes et externes (services, partenaires...)
* Piloter des dispositifs de veille du secteur
* Analyser l'incidence des évolutions sur le secteur
* Traduire les orientations stratégiques en plans d'actions en participant au diagnostic socio-économique du territoire
* Développer et coordonner les projets (PEDT...)
* Promouvoir et communiquer sur la politique éducative, culturelle et sportive locale
* Evaluer les actions engagées (hiérarchiser les effets et les impacts et analyser en fonction des objectifs définis)
* Participer à la mise en place du conseil d'administration afin de délibérer sur les activités de la Caisse d'école
* Participer à la gestion et au suivi de l'exécution du budget de la Caisse des écoles et du Pôle
* Participer à la préparation, la gestion et au suivi des marchés publics liés au Pôle
* Animer les relations et l'information vis-à-vis de la communauté éducative (chefs d'établissements, Inspection, Rectorat etc) et les parents, notamment dans le cadre des conseils d'écoles, en lien avec les élus référents
* Gestion de crise : prendre part à la coordination avec les établissements scolaires et la communauté éducative en cas de crise de toute nature
* Collecter, suivre les besoins exprimés par les chefs des établissements scolaires et assurer la coordination avec le Service Technique pour les travaux
* Participer à l'encadrement de la régie de recettes et au suivi du recouvrement avec le régisseur
Élaborer et mettre en œuvre des projets
* Être force de proposition dans la déclinaison territoriale des politiques nationales liées à l'éducation et à l'enfance
* Participer à l'organisation et à la gestion du service, de l'équipe
* Coordonner et planifier les missions des agents placés sous son autorité, superviser l'exécution des tâches
* Contrôler et rendre compte du travail accompli au responsable de Pôle
* Participer aux décisions relatives à la politique de gestion du personnel encadré (plan de formation, évaluations, suivi des congés...)
* Aider à la continuité du service
* Assurer l'intérim en cas d'absence du Responsable de Pôle
* Manager et piloter l'équipe de collaborateurs affectée au sein du Pôle
* Organiser la fête finale des écoles et autres temps forts
Identifier les projets et réalisation de veille
* Assister et conseiller les élus sur les risques techniques et juridiques liés aux projets
* Organiser des réunions d'échanges avec les professionnels
* Mobiliser et développer des transversalités avec les acteurs internes et externes (services, partenaires...)
* Piloter des dispositifs de veille du secteur
* Analyser l'incidence des évolutions sur le secteur
Profils recherchés
Savoirs/ Savoir-faire
- Enjeux, réglementations et évolutions des politiques publiques enfances, jeunesse, éducation culture et sport
- Connaissance des acteurs et institutions de la communauté éducative, culturelle et sportive
- Management de proximité et opérationnel
- Règlementation en matière des ERP, d'hygiène et sécurité
- Connaissances de la comptabilité publique
- Bonne connaissance des règles juridiques en matière de marchés publics
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique, de la communication
- Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
- Être force de proposition
Savoir-être
- Responsabilité, discrétion et confidentialité, capacité d'organisation
- Capacité à travailler en autonomie et de manière transversale
- Sens du dialogue et de l'écoute, capacité à rendre compte
- Disponibilité, capacité d'adaptation et rigueur
- Enjeux, réglementations et évolutions des politiques publiques enfances, jeunesse, éducation culture et sport
- Connaissance des acteurs et institutions de la communauté éducative, culturelle et sportive
- Management de proximité et opérationnel
- Règlementation en matière des ERP, d'hygiène et sécurité
- Connaissances de la comptabilité publique
- Bonne connaissance des règles juridiques en matière de marchés publics
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique, de la communication
- Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
- Être force de proposition
Savoir-être
- Responsabilité, discrétion et confidentialité, capacité d'organisation
- Capacité à travailler en autonomie et de manière transversale
- Sens du dialogue et de l'écoute, capacité à rendre compte
- Disponibilité, capacité d'adaptation et rigueur
Contact
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à l'attention du Directeur Général des services M. Patrick PLUMAIN.
contact@villedegoyave.fr
contact@villedegoyave.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.