Gestionnaire administratif
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Offre n° O974230200934166
Publiée le 06/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint denis
Poste à pourvoir le
20/03/2023
Date limite de candidature
08/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Un poste de Gestionnaire Administratif (H/F) est à pourvoir à la Direction de l'Autonomie - Service Départemental de l'Offre d'Accueil et d'Hébergement - Cellule Accueil Familial. Sous l'autorité du responsable de cellule, l'agent participe à la démarche de développement de l'accueil familial. Il met en œuvre la loi de modernisation sociale n°2002-73 relative aux réglementations et orientations départementales en matière d'accueil familial. Il planifie, organise et assure le suivi des actes liés aux Commissions Techniques Départementales d'Agrément (CTDA).
Il veille à mettre en œuvre les procédures liées à l'agrément des accueillants familiaux (suivi et gestion des décisions) et participe au développement de la démarche d'accueil familial.
Il veille à mettre en œuvre les procédures liées à l'agrément des accueillants familiaux (suivi et gestion des décisions) et participe au développement de la démarche d'accueil familial.
Missions / conditions d'exercice
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Assurer l'instruction et le suivi des demandes de refus d'agrément, d'injonction, de rappel aux obligations et de démission
- Assurer le suivi des demandes et répartir le courrier
- Assurer le suivi des décisions rendues dans le cadre de la procédure d'agrément des accueillants familiaux
- En lien avec la responsable, participer à la mise en œuvre et au suivi des formations relatives à l'accueil familial
* Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité du service :
- Assurer la vérification des dossiers pour présentation en CTDA
- Assurer la vérification des actes et des arrêtés établis, suite aux CTDA
* Assurer le traitement et le suivi administratif des IP (informations préoccupantes) :
- Assurer la gestion des IP pour l'accueil familial
* Rédiger des rapports, notes, courriers, etc. :
- Rédiger des comptes-rendus de réunions, des notes spécifiques
* Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
* Saisir et enregistrer informatiquement les données :
- Assurer la mise à jour des dossiers sous SOLIS
* Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
- Mettre à jour les statistiques
* Assurer une veille juridique et réglementaire
* Organiser les procédures de classement et d'archivage en lien avec les agents de gestion administrative
- Assurer l'instruction et le suivi des demandes de refus d'agrément, d'injonction, de rappel aux obligations et de démission
- Assurer le suivi des demandes et répartir le courrier
- Assurer le suivi des décisions rendues dans le cadre de la procédure d'agrément des accueillants familiaux
- En lien avec la responsable, participer à la mise en œuvre et au suivi des formations relatives à l'accueil familial
* Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité du service :
- Assurer la vérification des dossiers pour présentation en CTDA
- Assurer la vérification des actes et des arrêtés établis, suite aux CTDA
* Assurer le traitement et le suivi administratif des IP (informations préoccupantes) :
- Assurer la gestion des IP pour l'accueil familial
* Rédiger des rapports, notes, courriers, etc. :
- Rédiger des comptes-rendus de réunions, des notes spécifiques
* Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
* Saisir et enregistrer informatiquement les données :
- Assurer la mise à jour des dossiers sous SOLIS
* Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
- Mettre à jour les statistiques
* Assurer une veille juridique et réglementaire
* Organiser les procédures de classement et d'archivage en lien avec les agents de gestion administrative
Profils recherchés
* Ouvert aux cadres d'emplois des Rédacteurs Territoriaux
* Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et son environnement
* Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de l'accueil familial
* Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de l'aide sociale et médico-sociale
* Maîtrise des procédures administratives et financières
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Maîtrise du logiciel SOLIS
* Sens des responsabilités
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Sens des relations humaines
* Autonomie
* Rigueur
* Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et son environnement
* Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de l'accueil familial
* Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de l'aide sociale et médico-sociale
* Maîtrise des procédures administratives et financières
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Maîtrise du logiciel SOLIS
* Sens des responsabilités
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Sens des relations humaines
* Autonomie
* Rigueur
Contact
Contact
0262903916
Informations complémentaires
Pour candidater, merci de postuler sur le site internet du Département :
https://departement974.fr/recrutement - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n°974230200934166- Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de
dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
https://departement974.fr/recrutement - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n°974230200934166- Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de
dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.