Coordonnateur des mairies annexes
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O976221200868193
Publiée le 05/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mamoudzou
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
05/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Appui administratif et technique aux responsables des mairies annexes :
- Accompagner le responsable pour réaliser les dossiers prioritaires
- Appuyer le responsable pour traiter les demandes
- Harmoniser les méthodes de travail au sein des mairies annexes et
apporter une aide technique aux agents
- Partager les informations avec la direction :
- Être force de proposition auprès des responsables des Mairies Annexes
sur l'organisation des activités
- Assurer une interconnexion entre la DSP et les annexes
- Repérer des dysfonctionnements, proposer et mettre en œuvre de
solutions opérationnelles
- Accompagner les agents à l'amélioration des conditions de travail et à l'utilisation
des nouveaux outils de travail :
- Accueil
- Espace Citoyen
- Accompagner le responsable pour réaliser les dossiers prioritaires
- Appuyer le responsable pour traiter les demandes
- Harmoniser les méthodes de travail au sein des mairies annexes et
apporter une aide technique aux agents
- Partager les informations avec la direction :
- Être force de proposition auprès des responsables des Mairies Annexes
sur l'organisation des activités
- Assurer une interconnexion entre la DSP et les annexes
- Repérer des dysfonctionnements, proposer et mettre en œuvre de
solutions opérationnelles
- Accompagner les agents à l'amélioration des conditions de travail et à l'utilisation
des nouveaux outils de travail :
- Accueil
- Espace Citoyen
Missions / conditions d'exercice
Mettre en place un planning trimestriel pour l'organisation des commissions de
Mariages et PACS
- Effectuer un pré examen des dossiers à présenter en commission pour éviter le
rejet des dossiers en commission
- Elaboration un tableau de bord de suivi de traitement des demandes de livrets et
sécuriser l'acheminenment des documents
- Evaluer le délai de traitements des demandes des usagers pour les dossiers de
mariages et pacs et les livrets
- Rédiger des notes d'informations, des rapports, des fiches d'activités etc..
Mariages et PACS
- Effectuer un pré examen des dossiers à présenter en commission pour éviter le
rejet des dossiers en commission
- Elaboration un tableau de bord de suivi de traitement des demandes de livrets et
sécuriser l'acheminenment des documents
- Evaluer le délai de traitements des demandes des usagers pour les dossiers de
mariages et pacs et les livrets
- Rédiger des notes d'informations, des rapports, des fiches d'activités etc..
Profils recherchés
Être diplômé d'un cursus orienté en Droit ou gestion administrative (BAC +3
minimum) ;
- Expérience sur un poste similaire appréciée ;
- Bonnes connaissances juridiques en matière d'état civil;
- Connaissances générales, administratives et actualisées notamment dans les
domaines des procédures administratives ;
- Bonne capacité d'animation et d'organisation ;
- Capacité à travailler en mode projet.
- Bonne capacités relationnelles, sens de rigueur, et esprit méthodique ;
- Connaître l'environnement professionnel
- Information générale relative à l'Etat Civil (IGREC)
- Procédures administratives de délivrance des actes d'Etat Civil
- Règles communes à la rédaction des actes d'Etat Civil
- Contrôler l'authenticité des documents fournis
- Connaissances des logiciels dédiés
- Techniques d'écoute
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Devoir de confidentialité
- Conserver la maîtrise de soi dans des situations difficiles
- Vous pratiquez les principaux outils bureautiques et idéalement, les logiciels utilisés
par la direction;
- Permis
- B obligatoire ;
minimum) ;
- Expérience sur un poste similaire appréciée ;
- Bonnes connaissances juridiques en matière d'état civil;
- Connaissances générales, administratives et actualisées notamment dans les
domaines des procédures administratives ;
- Bonne capacité d'animation et d'organisation ;
- Capacité à travailler en mode projet.
- Bonne capacités relationnelles, sens de rigueur, et esprit méthodique ;
- Connaître l'environnement professionnel
- Information générale relative à l'Etat Civil (IGREC)
- Procédures administratives de délivrance des actes d'Etat Civil
- Règles communes à la rédaction des actes d'Etat Civil
- Contrôler l'authenticité des documents fournis
- Connaissances des logiciels dédiés
- Techniques d'écoute
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Devoir de confidentialité
- Conserver la maîtrise de soi dans des situations difficiles
- Vous pratiquez les principaux outils bureautiques et idéalement, les logiciels utilisés
par la direction;
- Permis
- B obligatoire ;
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.