Coordonnateur général de la Mission Evénements
Offre n° O003240429000696
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTLUCON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
29/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Avec une équipe renforcée dédiée aux événements et manifestations, cet agent aura pour missions d’assurer la coordination, le suivi et la bonne mise en œuvre des événements et manifestations de natures festives et/ou promotionnelles organisées par la ville et l’agglomération de Montluçon dans un but de valorisation du territoire, à l’exception des cérémonies patriotiques, protocolaires et de la foire exposition. Régisseur de la régie d'avances et de la régie de recettes de la Mission Événements, l'agent aura également à charge d'assurer le suivi et le pilotage du comité des manifestations (près de 300 manifestations / événements recensés sur l'année).
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la coordination et le bon accomplissement des événements et manifestations festives et promotionnelles sous maîtrise d’ouvrage communale ou intercommunale, y compris sur la partie créations graphiques ;
- Faire évoluer les modes d’organisation des événements et/ou manifestations ;
- Être force de proposition en la matière et notamment de recourir à des agences événementielles ;
- Contribuer à l’amélioration de l’image du territoire à travers la création d’événements ou manifestations structurantes mais également la recherche de labellisations assurant une meilleure notoriété et attractivité ;
- Tenir la régie d’avances et la régie de recettes du service ;
- Recenser l’ensemble des manifestations et des événements festifs et promotionnels publics, privés et associatifs afin d’établir et animer un agenda territorial ;
- Préparer et piloter le comité technique de gestion des manifestations et événements ;
- Garantir une parfaite circulation des informations avec la Direction de la Communication.
- Faire évoluer les modes d’organisation des événements et/ou manifestations ;
- Être force de proposition en la matière et notamment de recourir à des agences événementielles ;
- Contribuer à l’amélioration de l’image du territoire à travers la création d’événements ou manifestations structurantes mais également la recherche de labellisations assurant une meilleure notoriété et attractivité ;
- Tenir la régie d’avances et la régie de recettes du service ;
- Recenser l’ensemble des manifestations et des événements festifs et promotionnels publics, privés et associatifs afin d’établir et animer un agenda territorial ;
- Préparer et piloter le comité technique de gestion des manifestations et événements ;
- Garantir une parfaite circulation des informations avec la Direction de la Communication.
Profils recherchés
Formation supérieure de niveau Bac +2/3 en management de l'événementiel ou école de commerce / marketing / Communication – Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissance du territoire et de ses enjeux – Connaissance des acteurs et partenaires dans le domaine de l'événementiel – Connaissance de la réglementation liée à la sécurité des manifestations – Qualités rédactionnelles – Esprit d'analyse et de synthèse – Esprit d'initiative – Etre force de proposition – Qualités relationnelles – Goût pour le travail en équipe – Maîtrise des outils bureautiques
Contact
Contact
0470025500
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Travail régulier en soirée ou le week-end suivant les nécessités du service
Poste à pourvoir rapidement
Rémunération statutaire – RIFSEEP – CET – 39 h hebdo avec 23 JRTT annuels - Affiliation au CNAS et Accès au COS
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 29 mai 2024
Les entretiens de recrutement auront lieu semaine 25 ou 26
Travail régulier en soirée ou le week-end suivant les nécessités du service
Poste à pourvoir rapidement
Rémunération statutaire – RIFSEEP – CET – 39 h hebdo avec 23 JRTT annuels - Affiliation au CNAS et Accès au COS
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 29 mai 2024
Les entretiens de recrutement auront lieu semaine 25 ou 26
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.