agent d'accueil - secrétaire
Offre n° O004240405000566
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Digne les bains
Poste à pourvoir le
22/06/2024
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
• Assurer le secrétariat des assistants sociaux du service social polyvalent,
• assurer l’accueil du public du service social et du Centre médico-social (accueil central),
• gérer les fournitures du STAS, en lien avec les secrétariats des autres unités,
• assurer le rôle de référent de la démarche qualité.
• assurer l’accueil du public du service social et du Centre médico-social (accueil central),
• gérer les fournitures du STAS, en lien avec les secrétariats des autres unités,
• assurer le rôle de référent de la démarche qualité.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique,
• information et orientation du public dans le cadre d’un pré-accueil,
• activités de secrétariat des travailleurs sociaux,
• tâches administratives,
• saisie informatique dans Solis de l’ensemble des demandes relevant d’une prise en charge du Conseil Départemental,
• participation aux réunions d’équipe et rédaction des comptes rendus en alternance.
En direction du public :
• accueil physique et téléphonique / tout public en alternance avec d’autres agents d’accueil,
• information & orientation,
• prise de rendez-vous,
• remise d’imprimés,
• enregistrement du courrier,
• remplacement de l’agent d’accueil du CMS pendant ses congés ou absences diverses.
En direction de l’équipe médico-sociale (9 agents) :
• prise de messages,
• planification des rendez-vous,
• saisie informatique des dossiers,
• frappe des courriers, des rapports,
• gestion des imprimés,
• classement, archivage,
• envoi du courrier,
• sous-régisseur du traitement des allocations mensuelles dans le cadre de l’aide sociale à l’enfance (organisation et traitement),
• préparation, gestion et suivi de la commission d’étude des demandes d’aide à la gestion du budget,
• suivi de la démarche qualité (cf. tableau de bord et participation à des réunions),
• suivi des commandes de fournitures.
• information et orientation du public dans le cadre d’un pré-accueil,
• activités de secrétariat des travailleurs sociaux,
• tâches administratives,
• saisie informatique dans Solis de l’ensemble des demandes relevant d’une prise en charge du Conseil Départemental,
• participation aux réunions d’équipe et rédaction des comptes rendus en alternance.
En direction du public :
• accueil physique et téléphonique / tout public en alternance avec d’autres agents d’accueil,
• information & orientation,
• prise de rendez-vous,
• remise d’imprimés,
• enregistrement du courrier,
• remplacement de l’agent d’accueil du CMS pendant ses congés ou absences diverses.
En direction de l’équipe médico-sociale (9 agents) :
• prise de messages,
• planification des rendez-vous,
• saisie informatique des dossiers,
• frappe des courriers, des rapports,
• gestion des imprimés,
• classement, archivage,
• envoi du courrier,
• sous-régisseur du traitement des allocations mensuelles dans le cadre de l’aide sociale à l’enfance (organisation et traitement),
• préparation, gestion et suivi de la commission d’étude des demandes d’aide à la gestion du budget,
• suivi de la démarche qualité (cf. tableau de bord et participation à des réunions),
• suivi des commandes de fournitures.
Profils recherchés
• Connaissance de base des dispositifs sociaux, des partenaires et équipements du territoire,
• qualités relationnelles, capacité à s’adapter à la demande du public et à prendre du recul,
• maîtrise des nouvelles technologies d’information et communication,
• maîtrise des logiciels Word et Excel et du logiciel Solis,
• autonomie, esprit d’initiative, organisation et méthode, discernement des priorités,
• capacité à travailler en équipe,
• sens du service public.
• qualités relationnelles, capacité à s’adapter à la demande du public et à prendre du recul,
• maîtrise des nouvelles technologies d’information et communication,
• maîtrise des logiciels Word et Excel et du logiciel Solis,
• autonomie, esprit d’initiative, organisation et méthode, discernement des priorités,
• capacité à travailler en équipe,
• sens du service public.
Contact
Contact
0492300400
Lien de candidature
Informations complémentaires
Environnement du poste
Travail en relation avec :
• l’ensemble du personnel du Centre médico-social,
• les services de la direction des Solidarités,
• les autres directions du Conseil départemental,
• les partenaires du champ médico-social.
Rattachement hiérarchique
La cheffe de S.T.A.S.
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence Administrative : Digne les bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Contexte d’exercice
• Champ d’autonomie et de responsabilité important, au regard des usagers et de l’équipe médico-sociale ;
• Horaires de travail administratifs ;
• Des déplacements ponctuels liés à la possibilité de participer à l’analyse des pratiques professionnelles et à des réunions.
Cette fiche de poste est susceptible d’évolution en fonction des nécessités de service.
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + NBI 10 points
CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant
Travail en relation avec :
• l’ensemble du personnel du Centre médico-social,
• les services de la direction des Solidarités,
• les autres directions du Conseil départemental,
• les partenaires du champ médico-social.
Rattachement hiérarchique
La cheffe de S.T.A.S.
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence Administrative : Digne les bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Contexte d’exercice
• Champ d’autonomie et de responsabilité important, au regard des usagers et de l’équipe médico-sociale ;
• Horaires de travail administratifs ;
• Des déplacements ponctuels liés à la possibilité de participer à l’analyse des pratiques professionnelles et à des réunions.
Cette fiche de poste est susceptible d’évolution en fonction des nécessités de service.
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + NBI 10 points
CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.