secrétaire
Offre n° O004240502000823
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Digne les bains
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du coordonnateur du centre de santé départemental et en lien avec les médecins et infirmiers, le secrétaire administratif et comptable assure l’ensemble des missions d’accueil, de planification des rendez-vous, de gestion administrative et comptable.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique des patients,
• orientation les patients et appréhende le caractère d’urgence,
• assistance au médecin dans l’organisation du travail,
• gestion de l’agenda des consultations,
• création et gestion du dossier informatique du patient,
• traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage),
• gestion, transmission et suivi des feuilles de soins,
• vérification de l’ouverture des droits des patients,
• saisie des feuilles de soins électroniques, l’encaissement des consultations et des actes médicaux, le rapprochement des remboursements et la gestion des rejets,
• suivi et gestion de la régie mixte en qualité de régisseur,
• en lien avec le coordonnateur, préparation et exécution budgétaire,
• participation à la rédaction du rapport annuel d’activité,
• gestion des stocks et approvisionnement en fournitures de bureau, produits d’entretien, dispositifs et consommables médicaux,
• correspondance avec les services logistiques et informatiques en cas de besoin
Contexte d’exercice
Disponibilité, autonomie, discrétion et réactivité
Cette fiche de poste est susceptible d’évolution en fonction des nécessités de service.
• orientation les patients et appréhende le caractère d’urgence,
• assistance au médecin dans l’organisation du travail,
• gestion de l’agenda des consultations,
• création et gestion du dossier informatique du patient,
• traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage),
• gestion, transmission et suivi des feuilles de soins,
• vérification de l’ouverture des droits des patients,
• saisie des feuilles de soins électroniques, l’encaissement des consultations et des actes médicaux, le rapprochement des remboursements et la gestion des rejets,
• suivi et gestion de la régie mixte en qualité de régisseur,
• en lien avec le coordonnateur, préparation et exécution budgétaire,
• participation à la rédaction du rapport annuel d’activité,
• gestion des stocks et approvisionnement en fournitures de bureau, produits d’entretien, dispositifs et consommables médicaux,
• correspondance avec les services logistiques et informatiques en cas de besoin
Contexte d’exercice
Disponibilité, autonomie, discrétion et réactivité
Cette fiche de poste est susceptible d’évolution en fonction des nécessités de service.
Profils recherchés
• Expérience sur un poste similaire obligatoire
• qualités relationnelles et sens de la communication,
• connaissances en matière de secrétariat,
• aisance orale et écrite, maitrise de l’orthographe et des termes médicaux,
• maitrise de l’outil informatique,
• compétences en finances et / ou comptabilité publique,
• discrétion, respect du secret professionnel,
• capacité d’organisation,
• capacité à gérer l’urgence,
• capacité de travail en équipe et sens de la coopération,
• adaptabilité et flexibilité,
• gestion des situations conflictuelles
• qualités relationnelles et sens de la communication,
• connaissances en matière de secrétariat,
• aisance orale et écrite, maitrise de l’orthographe et des termes médicaux,
• maitrise de l’outil informatique,
• compétences en finances et / ou comptabilité publique,
• discrétion, respect du secret professionnel,
• capacité d’organisation,
• capacité à gérer l’urgence,
• capacité de travail en équipe et sens de la coopération,
• adaptabilité et flexibilité,
• gestion des situations conflictuelles
Contact
Contact
0492300400
Lien de candidature
Informations complémentaires
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + NBI (10 points) + CIA
CNAS + mutuelle + prévoyance + titres restaurant
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Candidature avec CV à adresser à Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence - Direction des ressources humaines
mail : recrutement-drh@le04.fr
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + NBI (10 points) + CIA
CNAS + mutuelle + prévoyance + titres restaurant
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Candidature avec CV à adresser à Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence - Direction des ressources humaines
mail : recrutement-drh@le04.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.