Agent administratif/exploitation mobilité
Offre n° O004240503000858
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Manosque
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
04/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
MISSION GENERALE
Missions liées à l'exploitation du réseau de transport public de DLVAgglo
Missions liées à l'exploitation du réseau de transport public de DLVAgglo
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
• Activités principales :
Administratif :
- Pilotage du marché dysfonctionnements/suivi contrôle qualité de service, suivi des tableaux de bord, réunions,
- Pilotage marché entretien et maintenance mobilier urbain d’informations voyageurs, demande de devis, bons de commande, contrôle et réception prestations,
- Statistiques, rapports mensuels, annuels, quadrimestriels, indicateurs nationaux, suivi, contrôle, élaboration de tableaux de bord, analyse des études et rapports,
- Participation au projet Région Interopérabilité.
Réseau :
- Suivi logiciel métier Aide à l’Exploitation Info Voyageurs (AEIV) : contrôle, tableaux de bord, dysfonctionnements,
- Suivi de la gestion du matériel SAE : réception, demande de devis, bons de commande, transactions délégataire,
- Participation à la gestion de l’organisation des animations liées aux transports : contacts, réunions avec services concernés ou communes + suivi de l’organisation avec le délégataire,
- Participation aux contrôles des fiches horaires,
- Participation aux réunions avec délégataire pour les ajustements.
- Gestion des Arrêts : travail en partenariat avec le Bureau d’Etudes DLVAgglo, analyse demandes d’ajout et suppression des arrêts, repérages des risques et incidents potentiels, proposition de mesures correctives,
- Suivi et contrôle des travaux des arrêts et de leur mise en accessibilité, réception de travaux, établissement compte-rendu,
- Suivi et amélioration des procédures de sécurité, protocoles.
• Activités complémentaires :
- Régisseur de recettes (à l’étude pour délégation vers OT)
- Accueil téléphonique,
- Inscriptions en binôme avec la secrétaire Administrative,
- Participation aux activités du service.
- Participation au déploiement de la communication.
• Activités principales :
Administratif :
- Pilotage du marché dysfonctionnements/suivi contrôle qualité de service, suivi des tableaux de bord, réunions,
- Pilotage marché entretien et maintenance mobilier urbain d’informations voyageurs, demande de devis, bons de commande, contrôle et réception prestations,
- Statistiques, rapports mensuels, annuels, quadrimestriels, indicateurs nationaux, suivi, contrôle, élaboration de tableaux de bord, analyse des études et rapports,
- Participation au projet Région Interopérabilité.
Réseau :
- Suivi logiciel métier Aide à l’Exploitation Info Voyageurs (AEIV) : contrôle, tableaux de bord, dysfonctionnements,
- Suivi de la gestion du matériel SAE : réception, demande de devis, bons de commande, transactions délégataire,
- Participation à la gestion de l’organisation des animations liées aux transports : contacts, réunions avec services concernés ou communes + suivi de l’organisation avec le délégataire,
- Participation aux contrôles des fiches horaires,
- Participation aux réunions avec délégataire pour les ajustements.
- Gestion des Arrêts : travail en partenariat avec le Bureau d’Etudes DLVAgglo, analyse demandes d’ajout et suppression des arrêts, repérages des risques et incidents potentiels, proposition de mesures correctives,
- Suivi et contrôle des travaux des arrêts et de leur mise en accessibilité, réception de travaux, établissement compte-rendu,
- Suivi et amélioration des procédures de sécurité, protocoles.
• Activités complémentaires :
- Régisseur de recettes (à l’étude pour délégation vers OT)
- Accueil téléphonique,
- Inscriptions en binôme avec la secrétaire Administrative,
- Participation aux activités du service.
- Participation au déploiement de la communication.
Profils recherchés
DIPLOMES/QUALIFICATIONS NECESSAIRES
• Niveau : catégorie C
• Formations et qualifications nécessaires : Administratif et techniques liées à l’exploitation d’un réseau de transport
• Permis B pour déplacements fréquents
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR
- Utilisation des programmes Excel, Word, PPT, Google …,
- Procédures administratives.
SAVOIR FAIRE
- Expression écrite,
- Expression orale,
- Reporting,
- Suivi d’indicateurs,
- Analyse de terrain.
SAVOIR ETRE
- Sens du service public et de l’accueil,
- Gestion de conflits,
- Sens de l’organisation
- Capacité d’écoute,
- Travail en équipe,
- Respect des échéances et des consignes
- Rigueur,
- Discrétion,
- Sens des responsabilités.
• Niveau : catégorie C
• Formations et qualifications nécessaires : Administratif et techniques liées à l’exploitation d’un réseau de transport
• Permis B pour déplacements fréquents
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR
- Utilisation des programmes Excel, Word, PPT, Google …,
- Procédures administratives.
SAVOIR FAIRE
- Expression écrite,
- Expression orale,
- Reporting,
- Suivi d’indicateurs,
- Analyse de terrain.
SAVOIR ETRE
- Sens du service public et de l’accueil,
- Gestion de conflits,
- Sens de l’organisation
- Capacité d’écoute,
- Travail en équipe,
- Respect des échéances et des consignes
- Rigueur,
- Discrétion,
- Sens des responsabilités.
Contact
Contact
rh@dlva.fr
Informations complémentaires
Si le poste vous intéresse, merci de bien vouloir candidater à l'adresse mail suivante : rh@dlva.fr en précisant en objet l'intitulé du poste et en nous communiquant :
- CV
- Lettre de motivation
- Diplômes/permis/habilitations
Nous attirons votre attention sur le fait que tout dossier incomplet ne pourra être étudié.
- CV
- Lettre de motivation
- Diplômes/permis/habilitations
Nous attirons votre attention sur le fait que tout dossier incomplet ne pourra être étudié.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.