Agent administratif (h/f)
Offre n° O006231101243660
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE CANNET
Poste à pourvoir le
22/05/2024
Date limite de candidature
22/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée de la Ville du CANNET et sous l'autorité de sa Directrice, ainsi que de la responsable Paie, vous assurez la gestion de la paie de la Mairie et du Centre Communal d'Action Sociale. Vous mettez ainsi en œuvre le calcul et l'exécution de la paie et des charges sociales.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont les suivantes :
- Vous recensez les informations nécessaires au calcul de la paie des agents de la Mairie et du CCAS ;
- Vous calculez les rémunérations et en assurez le contrôle ;
- Vous assurez le traitement des données de la paie des agents :
* Vous préparez, saisissez, suivez les éléments liés au calcul de la paie ;
* Vous tenez à jour des tableaux de bord permettant la vérification de la paie ;
* Vous informez les agents sur leur paie ;
* Vous prenez en charge l'élaboration des pièces à transmettre à la Trésorerie principale et en assurez la traçabilité.
- Vous vérifiez et contrôlez la cohérence des données de paie ;
- Vous réalisez le suivi des absences maladie de la Mairie et du CCAS ainsi que les subrogations ;
- Vous élaborez les arrêtés de maladie et de maternité ;
- Suivi des contentieux avec la CPAM ;
- Vous assurez la gestion de l'allocation de retour à l'emploi de la Mairie et du CCAS ; liquidation des mandats, gestion de l'accueil et de la mise en place des dossiers auprès des allocataires, assurer le contentieux et l'information législative en la matière ;
- Vous élaborez les arrêtés de régime indemnitaire et les liquidez ;
- Vous classez et réalisez la tenue des dossiers de la paie.
Vous aurez les missions spécifiques suivantes :
- Recueil des données absences ;
- A titre ponctuel, vous réalisez des simulations de salaires et extraction d'informations sur le logiciel CIRIL ;
- Vous êtes en charge de la gestion du SFT ;
- Vous réalisez les attestations destinées à Pôle Emploi (Mairie et CCAS) ;
- Vous établissez les titres de recettes du CCAS.
- Vous recensez les informations nécessaires au calcul de la paie des agents de la Mairie et du CCAS ;
- Vous calculez les rémunérations et en assurez le contrôle ;
- Vous assurez le traitement des données de la paie des agents :
* Vous préparez, saisissez, suivez les éléments liés au calcul de la paie ;
* Vous tenez à jour des tableaux de bord permettant la vérification de la paie ;
* Vous informez les agents sur leur paie ;
* Vous prenez en charge l'élaboration des pièces à transmettre à la Trésorerie principale et en assurez la traçabilité.
- Vous vérifiez et contrôlez la cohérence des données de paie ;
- Vous réalisez le suivi des absences maladie de la Mairie et du CCAS ainsi que les subrogations ;
- Vous élaborez les arrêtés de maladie et de maternité ;
- Suivi des contentieux avec la CPAM ;
- Vous assurez la gestion de l'allocation de retour à l'emploi de la Mairie et du CCAS ; liquidation des mandats, gestion de l'accueil et de la mise en place des dossiers auprès des allocataires, assurer le contentieux et l'information législative en la matière ;
- Vous élaborez les arrêtés de régime indemnitaire et les liquidez ;
- Vous classez et réalisez la tenue des dossiers de la paie.
Vous aurez les missions spécifiques suivantes :
- Recueil des données absences ;
- A titre ponctuel, vous réalisez des simulations de salaires et extraction d'informations sur le logiciel CIRIL ;
- Vous êtes en charge de la gestion du SFT ;
- Vous réalisez les attestations destinées à Pôle Emploi (Mairie et CCAS) ;
- Vous établissez les titres de recettes du CCAS.
Profils recherchés
- Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie en collectivité dans le domaine de la gestion de la paie et le cas échéant dans le secteur privé ;
- Vous connaissez idéalement le statut de la Fonction Publique Territoriale ainsi que de la législation sociale au niveau de la paie ;
- Vous maîtrisez le Pack Microsoft Office et avez des notions souhaitées dans le logiciel GALPE et CIRIL ;
- Vous possédez une capacité confirmée à travailler dans le respect des délais, avec rigueur, en équipe et avez un fort sens de l'organisation ;
- Vous savez vous adapter et vous rendre disponible ;
- Vous êtes reconnu pour votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité.
- Vous connaissez idéalement le statut de la Fonction Publique Territoriale ainsi que de la législation sociale au niveau de la paie ;
- Vous maîtrisez le Pack Microsoft Office et avez des notions souhaitées dans le logiciel GALPE et CIRIL ;
- Vous possédez une capacité confirmée à travailler dans le respect des délais, avec rigueur, en équipe et avez un fort sens de l'organisation ;
- Vous savez vous adapter et vous rendre disponible ;
- Vous êtes reconnu pour votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité.
Contact
Contact
0492182000
Informations complémentaires
Modalités de candidature : uniquement par courrier postal à :
Monsieur le Maire
Mairie du Cannet
BP 30089
06115 LE CANNET
Il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement.
Monsieur le Maire
Mairie du Cannet
BP 30089
06115 LE CANNET
Il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.