Adjoint au responsable évènementiel/manifestations/sports/associations chargé du protocole (h/f)
Offre n° O006240201346295
Publiée le 07/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de Villefranche sur Mer
Hôtel de Ville - Mairie de Villefranche sur Mer
06230 VILLEFRANCHE SUR MER
Hôtel de Ville - Mairie de Villefranche sur Mer
06230 VILLEFRANCHE SUR MER
Lieu de travail
VILLEFRANCHE SUR MER
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (participation mutuelle, prévoyance, chèques déjeuners, COS)
Descriptif de l'emploi
La Commune de Villefranche-sur-Mer, 5 000 habitants (surclassée de + 10 000 habitants) recrute :
UN ADJOINT AU RESPONSABLE EVENEMENTIEL / MANIFESTATIONS / SPORTS / ASSOCIATIONS CHARGE DE PROTOCOLE.
UN ADJOINT AU RESPONSABLE EVENEMENTIEL / MANIFESTATIONS / SPORTS / ASSOCIATIONS CHARGE DE PROTOCOLE.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Sous la responsabilité de la responsable du service évènementiel / manifestations / sports / associations, vous serez chargé de :
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget ;
- Assurer la suppléance de la responsable en cas d'absence.
Au niveau de l'évènementiel, des manifestations, des sports et des associations :
- Contribuer à la mise en œuvre des manifestations et des évènements de la Commune ;
- Superviser la programmation et l'organisation des manifestations et autres actions évènementielles en lien avec la responsable ;
- Participer à la coordination des services et des acteurs intervenant sur les projets évènementiels et le suivi des actions ;
- Développer les partenariats externes et internes.
Au niveau de la responsabilité du protocole :
- Organiser les manifestations et les réceptions patriotiques en veillant au respect des protocoles et des normes de l'étiquette ;
- Planifier et coordonner les interventions avec les services internes et les intervenants extérieurs ;
- Assurer la tenue du fichier institutionnel et garantir son actualisation ;
- Etablir et maintenir d'excellentes relations avec les représentants officiels et des partenaires extérieurs.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Travail possible en soirée, week-end et jours fériés en fonction des évènements ;
- Horaires adaptables en fonction des demandes et contraintes.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux
(participation mutuelle, prévoyance, chèques déjeuners, COS).
Sous la responsabilité de la responsable du service évènementiel / manifestations / sports / associations, vous serez chargé de :
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget ;
- Assurer la suppléance de la responsable en cas d'absence.
Au niveau de l'évènementiel, des manifestations, des sports et des associations :
- Contribuer à la mise en œuvre des manifestations et des évènements de la Commune ;
- Superviser la programmation et l'organisation des manifestations et autres actions évènementielles en lien avec la responsable ;
- Participer à la coordination des services et des acteurs intervenant sur les projets évènementiels et le suivi des actions ;
- Développer les partenariats externes et internes.
Au niveau de la responsabilité du protocole :
- Organiser les manifestations et les réceptions patriotiques en veillant au respect des protocoles et des normes de l'étiquette ;
- Planifier et coordonner les interventions avec les services internes et les intervenants extérieurs ;
- Assurer la tenue du fichier institutionnel et garantir son actualisation ;
- Etablir et maintenir d'excellentes relations avec les représentants officiels et des partenaires extérieurs.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Travail possible en soirée, week-end et jours fériés en fonction des évènements ;
- Horaires adaptables en fonction des demandes et contraintes.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux
(participation mutuelle, prévoyance, chèques déjeuners, COS).
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
- Formation dans le domaine de l'évènementiel protocolaire / communication ;
- 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire ;
- Excellente connaissance des protocoles, de l'étiquette officielle et des règles de préséance ;
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, de l'environnement institutionnel et des partenaires locaux ;
- Maîtrise des outils bureautique et des rédactionnels ;
- Anglais apprécié.
QUALITES SOUHAITEES :
- Excellents qualités relationnelles et sens de la diplomatie ;
- Grandes capacités d'organisation et de de rigueur ;
- Adaptabilité, disponibilité, réactivité et anticipation ;
- Capacité à gérer les situations d'urgence, d'imprévu et de stress.
- Formation dans le domaine de l'évènementiel protocolaire / communication ;
- 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire ;
- Excellente connaissance des protocoles, de l'étiquette officielle et des règles de préséance ;
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, de l'environnement institutionnel et des partenaires locaux ;
- Maîtrise des outils bureautique et des rédactionnels ;
- Anglais apprécié.
QUALITES SOUHAITEES :
- Excellents qualités relationnelles et sens de la diplomatie ;
- Grandes capacités d'organisation et de de rigueur ;
- Adaptabilité, disponibilité, réactivité et anticipation ;
- Capacité à gérer les situations d'urgence, d'imprévu et de stress.
Contact
Contact
0493763349
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
BP 7
06236 VILLEFRANCHE SUR MER Cedex
Ou par e-mail : recrutement@villefranche-sur-mer.fr
Pour tous renseignements complémentaires concernant le poste, vous pouvez adresser un mail à
la direction du service évènementiel / manifestations / sports / associations :
sandy.yrles@villefranche-sur-mer.fr
ou la direction des ressources humaines : recrutement@villefranche-sur-mer.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
BP 7
06236 VILLEFRANCHE SUR MER Cedex
Ou par e-mail : recrutement@villefranche-sur-mer.fr
Pour tous renseignements complémentaires concernant le poste, vous pouvez adresser un mail à
la direction du service évènementiel / manifestations / sports / associations :
sandy.yrles@villefranche-sur-mer.fr
ou la direction des ressources humaines : recrutement@villefranche-sur-mer.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.