Assistant de gestion ressources humaines (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O006240201357948
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE CANNET
Poste à pourvoir le
15/08/2024
Date limite de candidature
02/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes rattaché à la Directrice du Service en tant qu'assistant de gestion des ressources humaines.
Vous intervenez auprès des agents de la Ville ainsi que du C.C.A.S de la commune du Cannet pour assurer le suivi des congés et de l'absentéisme (hors absence pour indisponibilité physique), pour gérer les frais de déplacement (formation et déplacement professionnel) ainsi que le dispositif d'accueil des stagiaires.
Vous intervenez auprès des agents de la Ville ainsi que du C.C.A.S de la commune du Cannet pour assurer le suivi des congés et de l'absentéisme (hors absence pour indisponibilité physique), pour gérer les frais de déplacement (formation et déplacement professionnel) ainsi que le dispositif d'accueil des stagiaires.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont les suivantes :
I / La gestion des congés annuels et des absences hors maladie :
Au niveau de la gestion des congés déconcentrés de la façon suivante :
* Vous assistez et formez les agents de liaison ;
* Vous réalisez le suivi de l'organigramme des services et faites les mises à jour du logiciel métier (entrées/sorties et changements de service) ;
* Vous saisissez les autorisations d'absence exceptionnelle sur présentation des justificatifs ;
* Vous réalisez le suivi du CET, assurez la mise à jour du tableau et réalisez les courriers relatifs au traitement des demandes de CET (ouverture, utilisation et clôture).
II/ Le suivi des demandes de stage (scolaires, partenariats étudiants et demandeurs d'emploi) :
- Vous gérez le suivi des conventions de stage ;
- Vous réalisez les courriers positifs et négatifs faisant suite aux demandes de stage ;
- Vous assurez la mise à jour des tableaux de suivi des stages (Ville et CCAS).
III/ La gestion des remboursements des frais de déplacement professionnel et ceux liés aux actions de formation :
- Vous établissez et réalisez le suivi des ordres de missions ainsi que des états de frais associés.
En plus de ces missions, vous intervenez sur les missions spécifiques suivantes :
- Vous réalisez la rédaction des procédures en lien avec votre activité et l'archivage ;
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service et de la DRH en l'absence de son assistante.
I / La gestion des congés annuels et des absences hors maladie :
Au niveau de la gestion des congés déconcentrés de la façon suivante :
* Vous assistez et formez les agents de liaison ;
* Vous réalisez le suivi de l'organigramme des services et faites les mises à jour du logiciel métier (entrées/sorties et changements de service) ;
* Vous saisissez les autorisations d'absence exceptionnelle sur présentation des justificatifs ;
* Vous réalisez le suivi du CET, assurez la mise à jour du tableau et réalisez les courriers relatifs au traitement des demandes de CET (ouverture, utilisation et clôture).
II/ Le suivi des demandes de stage (scolaires, partenariats étudiants et demandeurs d'emploi) :
- Vous gérez le suivi des conventions de stage ;
- Vous réalisez les courriers positifs et négatifs faisant suite aux demandes de stage ;
- Vous assurez la mise à jour des tableaux de suivi des stages (Ville et CCAS).
III/ La gestion des remboursements des frais de déplacement professionnel et ceux liés aux actions de formation :
- Vous établissez et réalisez le suivi des ordres de missions ainsi que des états de frais associés.
En plus de ces missions, vous intervenez sur les missions spécifiques suivantes :
- Vous réalisez la rédaction des procédures en lien avec votre activité et l'archivage ;
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service et de la DRH en l'absence de son assistante.
Profils recherchés
- Vous avez une expérience similaire réussie et idéalement en collectivité, à défaut vous avez des connaissances sur le fonctionnement de la collectivité et du statut de la Fonction Publique ;
- Vous connaissez les règles attenantes aux congés et idéalement dans le contexte de la Fonction Publique Territoriale ;
- Vous connaissez idéalement les règles de comptabilité de la Fonction Publique ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et connaissez des logiciels métiers tels que CIRIL ;
- Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur et gestion du temps ;
- Vous avez des qualités rédactionnelles avérées ainsi qu'un sens de l'accueil et de l'écoute développé.
- Vous connaissez les règles attenantes aux congés et idéalement dans le contexte de la Fonction Publique Territoriale ;
- Vous connaissez idéalement les règles de comptabilité de la Fonction Publique ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et connaissez des logiciels métiers tels que CIRIL ;
- Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur et gestion du temps ;
- Vous avez des qualités rédactionnelles avérées ainsi qu'un sens de l'accueil et de l'écoute développé.
Contact
Contact
0492182000
Informations complémentaires
Modalités de candidature : uniquement par courrier postal à :
Monsieur le Maire
Mairie du Cannet
BP 30089
06115 LE CANNET
Il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement.
Monsieur le Maire
Mairie du Cannet
BP 30089
06115 LE CANNET
Il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.