Assistant de gestion comptable
Offre n° O007240507000217
Publiée le 07/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Privas
Poste à pourvoir le
08/06/2024
Date limite de candidature
08/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poste
Filière : Administrative
Catégories : C ou B
Cadre d’emploi : Rédacteur territorial
Cible du poste : Rédacteur
Grade d'accès possible : Adjoint administratif
Poste à temps complet : oui
Quotité de travail : 100%
Télétravail : oui
Filière : Administrative
Catégories : C ou B
Cadre d’emploi : Rédacteur territorial
Cible du poste : Rédacteur
Grade d'accès possible : Adjoint administratif
Poste à temps complet : oui
Quotité de travail : 100%
Télétravail : oui
Missions / conditions d'exercice
définition synthétique du poste (rôle du poste vis-à-vis de la mission ci-avant décrite)
l’assistant de gestion comptable intervient sur les différentes étapes de l’exécution comptables des dépenses et des recettes départementales :
contrôle et vérification des liquidations effectuées par les services opérationnels et des pièces justificatives produites,
prise en charge de certaines écritures comptables sur l’ensemble de la chaine comptable
génération des flux informatiques et transmission au service de gestion comptable de privas des éléments dématérialisés
Définition des activités
(Missions + déclinaison des activités afférentes)
Mise en œuvre des objectifs assignés par l’encadrement dans le domaine de l’organisation, du suivi et de la sécurisation de l’activité de gestion comptable de la collectivité, avec pour mission notamment :
En tant que référent :
Paramétrage du logiciel IMMO.NET et suivi de l’inventaire comptable
Suivi des recettes P503 sur Webget, relance des services, contacts avec le SGC
Support aux services sur les opération, affectation, désaffectation et engagement d’AP
Paramétrage du logiciel et validation des marchés
En tant qu’assistant de gestion comptable :
- Gestion du fichier tiers, renseignements des fournisseurs
- Contrôle des générations de bordereaux de mandats et recettes et leurs cumuls
- Assistance aux services opérationnels
- Paramétrage du logiciel financier pour les utilisateurs
- Génération des flux informatiques
- Traitements des rejets SEPA et des mandats de mobilité bancaire
- Intégration des factures dématérialisées en erreur et divers paramétrages dans le logiciel Financier ASTRE GF
- Contrôle des saisies et des pièces de dépenses et recettes (subventions, marchés, aides sociales, etc)
- Validation des marchés
- Contrôle des régies départementales
- Alimentation des tableaux de bord statistiques et d’exécution,
- Formation aux services
- Autres opérations comptables, telles que le traitement de rattachements, d’opérations d’ordre et de suivi et contrôle, de lettres de relance etc.
- Archivage des pièces reçues des services opérationnels
Ces missions peuvent être amenées à évoluer dans le périmètre de compétence du poste du fait des nécessités de service.
l’assistant de gestion comptable intervient sur les différentes étapes de l’exécution comptables des dépenses et des recettes départementales :
contrôle et vérification des liquidations effectuées par les services opérationnels et des pièces justificatives produites,
prise en charge de certaines écritures comptables sur l’ensemble de la chaine comptable
génération des flux informatiques et transmission au service de gestion comptable de privas des éléments dématérialisés
Définition des activités
(Missions + déclinaison des activités afférentes)
Mise en œuvre des objectifs assignés par l’encadrement dans le domaine de l’organisation, du suivi et de la sécurisation de l’activité de gestion comptable de la collectivité, avec pour mission notamment :
En tant que référent :
Paramétrage du logiciel IMMO.NET et suivi de l’inventaire comptable
Suivi des recettes P503 sur Webget, relance des services, contacts avec le SGC
Support aux services sur les opération, affectation, désaffectation et engagement d’AP
Paramétrage du logiciel et validation des marchés
En tant qu’assistant de gestion comptable :
- Gestion du fichier tiers, renseignements des fournisseurs
- Contrôle des générations de bordereaux de mandats et recettes et leurs cumuls
- Assistance aux services opérationnels
- Paramétrage du logiciel financier pour les utilisateurs
- Génération des flux informatiques
- Traitements des rejets SEPA et des mandats de mobilité bancaire
- Intégration des factures dématérialisées en erreur et divers paramétrages dans le logiciel Financier ASTRE GF
- Contrôle des saisies et des pièces de dépenses et recettes (subventions, marchés, aides sociales, etc)
- Validation des marchés
- Contrôle des régies départementales
- Alimentation des tableaux de bord statistiques et d’exécution,
- Formation aux services
- Autres opérations comptables, telles que le traitement de rattachements, d’opérations d’ordre et de suivi et contrôle, de lettres de relance etc.
- Archivage des pièces reçues des services opérationnels
Ces missions peuvent être amenées à évoluer dans le périmètre de compétence du poste du fait des nécessités de service.
Profils recherchés
Profil
Savoir :
Connaissances des principes et mécanismes de la comptabilité et commande publiques,
Connaissances de l’exécution comptable des marchés publics
Maîtrise des outils de gestion comptable et notamment d’Astre GF,
Maitrise des outils informatiques : logiciels bureautiques, logiciels métiers
Savoir faire :
Rigueur et fiabilité
Capacité à respecter des délais pour l’exécution des missions dans des délais contraints,
Bonne utilisation d’outils informatiques et des systèmes d’information de gestion comptable et financière
Savoir être :
Aptitudes au travail en équipe
Bon relationnel
Qualités pédagogiques
Pas de formation spécifique requise.
Moyens techniques et informatiques
Tous les outils informatiques utilisés en matière de gestion financière, notamment ASTRE GF, ASTRE GS, portail CHORUS, Business.Objects, REGIE.NET, WEBDETTE et WEBGET etc.
Suite bureautique : Suite Office 365, Word, Excel, Powerpoint
Savoir :
Connaissances des principes et mécanismes de la comptabilité et commande publiques,
Connaissances de l’exécution comptable des marchés publics
Maîtrise des outils de gestion comptable et notamment d’Astre GF,
Maitrise des outils informatiques : logiciels bureautiques, logiciels métiers
Savoir faire :
Rigueur et fiabilité
Capacité à respecter des délais pour l’exécution des missions dans des délais contraints,
Bonne utilisation d’outils informatiques et des systèmes d’information de gestion comptable et financière
Savoir être :
Aptitudes au travail en équipe
Bon relationnel
Qualités pédagogiques
Pas de formation spécifique requise.
Moyens techniques et informatiques
Tous les outils informatiques utilisés en matière de gestion financière, notamment ASTRE GF, ASTRE GS, portail CHORUS, Business.Objects, REGIE.NET, WEBDETTE et WEBGET etc.
Suite bureautique : Suite Office 365, Word, Excel, Powerpoint
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation avant le 08 juin 2024
Pour plus de renseignements : 06.33.63.58.95
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation avant le 08 juin 2024
Pour plus de renseignements : 06.33.63.58.95
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.