Direction : Direction générale des services
Domaine d’activité / service : Pôle Culture / Musées et archives municipales
Localisation du poste : Musée de l’Ardenne
Autorité hiérarchique : Responsable du service collections
Nombre d’agents encadrés : 1
Gestion du budget / Montant : oui
Contexte : Sous l’autorité du responsable du service des collections, vous serez chargé du mouvements d’œuvres, de la gestion des réserves et du récolement des collections
Relation (interlocuteurs internes et externes) :
Archives départementale des Ardennes
Artistes
Institutions culturelles
Entreprises extérieures
Fournisseurs
Services divers de la collectivité
Usagers

MISSIONS PRINCIPALES
▪ Organisation administrative et juridique des mouvements d’œuvres
▪ Organisation logistique des mouvements d’œuvres et régie des collections
▪ Supervision du transport et de la livraison des œuvres
▪ Contrôle technique et scientifique des œuvres
▪ Suivi des restaurations

MISSIONS SECONDAIRES ET ACTIVITÉS
▪ Organisation administrative et juridique des mouvements d’œuvres
o Préparer l'examen des demandes de prêt pour les commissions/comités de prêt
o Analyser les garanties offertes par l'emprunteur en termes de statut juridique de l'institution, de transport, d'assurance et de conditions d'exposition des œuvres
o Demander les différentes autorisations et validations liées au prêt des œuvres
o Élaborer les conventions et contrats de prêt/emprunt en fonction du type de collection
▪ Organisation logistique des mouvements d’œuvres et régie des collections
o Rédiger les cahiers des charges pour l'assurance, l'emballage, le transport et le stock-age des œuvres, les équipements et matériaux nécessaires à l'exposition
o Évaluer les capacités de stockage d'un espace ou les besoins de stockage pour une œuvre/une collection
o Constituer le dossier technique des œuvres
o Négocier les prix de transport et d'assurance des œuvres
o Gérer le stockage des œuvres et les mouvements de collections qui lui sont liés
o Définir, en concertation avec le restaurateur ou la restauratrice et/ou le conservateur ou la conservatrice, le mode de conditionnement et de rangement des œuvres
▪ Supervision du transport et de la livraison des œuvres
o Planifier, organiser, effectuer si nécessaire et superviser le transport, l'enlèvement, la livraison et le déballage/emballage des œuvres (toute distance)
o Organiser le travail des personnels chargés des manipulations et de l'installation des œuvres
o Prévenir les risques d'altération liées aux manipulations, au transport et à l'exposition des œuvres
o Accompagner le convoiement des œuvres
▪ Contrôle technique et scientifique des œuvres
o Vérifier le respect des conditions de conservation des œuvres dans le cadre de l'ex-position, du transport ou du stockage
o Participer à la rédaction des plans de sauvegarde des œuvres
o Établir le constat d'état sommaire d'une œuvre avec localisation des anciennes altéa-rations et des zones de fragilité ou faire appel à l'expertise d'un restaurateur ou d'une restauratrice
o Recenser les œuvres nécessitant une restauration
o Réaliser des photographies ou des croquis sommaires des œuvres
▪ Régie des expositions
Participation au montage des expositions en association avec la régisseuse des expositions
▪ Encadrement de l’équipe (1 agent assistant régie des œuvres)

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
▪ Application métiers : Horoquartz, WebMuseo
▪ Outil bureautique : Libre office, Microsoft office
▪ Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable, outillage spécifique…
▪ Travail de bureau / à l’extérieur
▪ Horaires variables / télétravail possible / Occasionnellement : travail de nuit, samedi, dimanche, journée continue
▪ Véhicule de service type fourgon

Diplôme(s) et formations:
Histoire, archéologie, histoire de l’art et régie des œuvres

Savoir-faire:
Techniques de planifications, de logistiques
Pratique langues étrangères
Permis B
PPRA

Savoir-être:
Disponibilité
Polyvalence
Organisation
Travail transversal
Travail en équipe