Gruissan, station balnéaire et commune historique de plus de 5 000 habitants, surclassée de 40 000 à 80 000 habitants pour son activité touristique attrayante, se situe dans le sud de la France, au cœur du littoral audois. Implantée sur un vaste et riche territoire, la ville de Gruissan bénéficie d'une situation géographique attractive, au sein de l'aire urbaine de Narbonne, où il fait bon vivre.

La commune recrute un Chargé du suivi administratif et financier (F/H) pour seconder la Directrice du Pôle social dans la préparation et le suivi du budget du pôle et assurer la gestion administrative et comptable du service Enfance/Jeunesse.

En tant que responsable (régisseur principal) de la régie du pôle social (environ 290 000€), vous veillerez à son contrôle et à son suivi. Piloté par la direction générale adjointe, vous animerez le réseau des régisseurs de la commune en qualité de référent Régies et vous participerez à la mise en œuvre de la procédure en cours, de réorganisation des régies municipales.

De façon périodique, vous interviendrez aux côtés d’un agent administratif dans la gestion administrative du service Enfance/Jeunesse.

ORGANIGRAMME :
1 Directrice du pôle social
1 Chargé du suivi administratif et financier, référent régies (poste à pourvoir)
1 Agent administratif et d’accueil du service Enfance/Jeunesse

MISSIONS PRINCIPALES :
1/Responsable de la régie du pôle social (régisseur de recettes environ 290 000€) :
Assurer la fiabilité des comptes et de la trésorerie (tenir le journal, assurer la gestion des prélèvements, des virements et des ventilations)
Gérer la régie dans le respect des principes comptables et financiers
Sécuriser les opérations comptables et optimiser les procédures
Emettre des factures
Procéder aux encaissements et aux enregistrements des paiements sur « Concerto »
Suivre les impayés et procéder aux relances auprès des redevables
Assurer le dépôt des espèces et des chèques et la traçabilité des opérations
Constater et alerter sur des situations urgentes et/ou graves

2/Référent Régies :
Soutenir la Direction et les régisseurs dans la gestion, le suivi et le contrôle des régies
Diffuser des réponses précises, rapides et qualifiées aux autres régisseurs en matière comptable
Veiller à l’homogénéité des pratiques en interne, ainsi qu’à leur conformité avec la réglementation et les orientations fixées par la direction
Organiser des réunions régulières à destination des régisseurs afin d’assurer le bon fonctionnement et la sécurité de la gestion des régies
S'assurer du bon suivi des procédures relatives au fonctionnement des régies
Accompagner les régisseurs dans l’application des processus et procédures mis en place

3/Seconder la Directrice dans le suivi financier du Pôle social :
Suppléer la Directrice dans le suivi des dossiers administratifs et financiers du pôle social
Participer à la préparation et au suivi de l’exécution budgétaire du pôle, en lien avec la Directrice
Contribuer aux démarches internes d’amélioration continue et de sécurisation des processus de préparation budgétaire
Réaliser les états CAF (déclarations périodiques) et suivre le recouvrement des subventions

4/Contribuer à la gestion administrative générale du service Enfance/Jeunesse :
Rédiger des documents administratifs
Assurer le relais auprès d’ARPEGE/CONCERTO pour procéder à des modifications ou alerter sur des problèmes divers
Procéder aux inscriptions et assurer la gestion des dossiers administratifs
Elaborer des listes d’appels et mise à jour des listings sur « Everyone »
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service en l’absence de l’agent titulaire de ces fonctions
Contacter en temps utile la trésorerie municipale et les partenaires institutionnels

CONDITIONS D’EMPLOI ET AVANTAGES :
Poste à temps complet : 35h/semaine
Eligible à la Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI)*
Horaires de bureau avec plages horaires variables
Participation aux frais de mutuelles et de prévoyances labellisées*
Adhésion au CNAS (actions et prestations sociales) et au COS*
Télétravail possible (20 jours/an)
Forfait mobilités durables* et prise en charge à hauteur de 75% des frais d’abonnement aux transports en commun pour les trajets domiciles/travail
*Sous conditions

La collectivité recherche une ou un candidat(e) qui justifie d’une ou plusieurs expériences professionnelles, de préférence en secteur public, notamment en finances et comptabilité, et qui dispose de connaissances dans le secteur social. Une formation supérieure en comptabilité, gestion administrative générale ou finances serait un plus. Capable de travailler en autonomie, d’anticiper et d’organiser rigoureusement ses activités, doté d’excellentes qualités relationnelles et d’un état d’esprit collaboratif, avec une appétence pour les données chiffrées et le suivi financier, vous savez impulser un travail en transversalité.

COMPETENCES ATTENDUES :
Parfaite maîtrise des règles de trésorerie/comptabilité/finances publiques
Maîtrise de l’outil informatique et plus particulièrement d’Excel
Maîtrise des règles d’organisation, de gestion et de suivis administratif et financier, notamment d’une régie
Disponibilité, dynamisme, réactivité et esprit d’initiative
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Aptitude à rendre compte de manière orale et écrite
Avoir le sens du service public et une forte curiosité professionnelle
Aptitude à travailler dans un cadre collaboratif, en transversalité et en autonomie
Capacité à décliner les objectifs fixés par la direction en actions opérationnelles