Agent des services état civil/aide sociale et population
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O011240412001173
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
COURSAN
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
13/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Coursan (Aude) 6 000 habitants recrute un/e agent en charge des services population, état civil et aide sociale à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Service Aide Sociale
- Gestion de l’aide sociale légale : réception des usagers, gestion des dossiers, gestion des actes et des courriers.
- Gestion de l’aide sociale facultative : réception des usagers, gestion des dossiers, gestion des actes et des courriers.
- Participations aux commissions du CCAS.
- Relations avec les associations caritatives locales et les organismes d’insertion et notamment la réception des bénéficiaires des Tamaritiens.
- Participation à l’organisation des manifestations municipales liées au service (goûter des Ainés, médailles …).
- Gestion des situations de crise concernant les personnes en grande difficulté (personnes âgées, isolées ou en précarité, gestion ponctuelles des internements d’office).
- Gestion des dossiers liés aux personnes étrangères.
- Gestion des domiciliations.
- Aide administrative ponctuelle à certains administrés
Service Etat civil
- Réception des usagers, instruction et rédaction des actes d’état civil et des registres, démarches de demandes d’actes d’état civil.
- Organisation des célébrations.
- Gestion des actes liés aux concessions des cimetières et du columbarium
- Organisation des recherches généalogiques.
Service à la population/élections
- Accueil du public
- Inscriptions et gestion des listes électorales, procurations et des scrutins, participation aux commissions électorales
- Organisation du recensement de la population
- Organisation du recensement militaire
- Organisation matérielle des élections politiques, préparation des bureaux de vote, affichage
- Mise à disposition du matériel
- Soutien à la commission de contrôle
- Gestion et suivi des procédures en matière d'élections
- Rédaction des courriers liés au service.
Autres
- Mise à jour du panneau d’information
- Aide aux autres services : Saisie des congés, arrêtés ressources humaines, aide ponctuelle en compta en cas d’absence, photocopies et classement
- Gestion des alertes inondations CEDRALIS
Travail en binôme avec le service Communication/Animation locale
Tous les agents du service administratif sont susceptibles d’assurer des missions ponctuelles de remplacement ou d’aide mutuelle.
Service Aide Sociale
- Gestion de l’aide sociale légale : réception des usagers, gestion des dossiers, gestion des actes et des courriers.
- Gestion de l’aide sociale facultative : réception des usagers, gestion des dossiers, gestion des actes et des courriers.
- Participations aux commissions du CCAS.
- Relations avec les associations caritatives locales et les organismes d’insertion et notamment la réception des bénéficiaires des Tamaritiens.
- Participation à l’organisation des manifestations municipales liées au service (goûter des Ainés, médailles …).
- Gestion des situations de crise concernant les personnes en grande difficulté (personnes âgées, isolées ou en précarité, gestion ponctuelles des internements d’office).
- Gestion des dossiers liés aux personnes étrangères.
- Gestion des domiciliations.
- Aide administrative ponctuelle à certains administrés
Service Etat civil
- Réception des usagers, instruction et rédaction des actes d’état civil et des registres, démarches de demandes d’actes d’état civil.
- Organisation des célébrations.
- Gestion des actes liés aux concessions des cimetières et du columbarium
- Organisation des recherches généalogiques.
Service à la population/élections
- Accueil du public
- Inscriptions et gestion des listes électorales, procurations et des scrutins, participation aux commissions électorales
- Organisation du recensement de la population
- Organisation du recensement militaire
- Organisation matérielle des élections politiques, préparation des bureaux de vote, affichage
- Mise à disposition du matériel
- Soutien à la commission de contrôle
- Gestion et suivi des procédures en matière d'élections
- Rédaction des courriers liés au service.
Autres
- Mise à jour du panneau d’information
- Aide aux autres services : Saisie des congés, arrêtés ressources humaines, aide ponctuelle en compta en cas d’absence, photocopies et classement
- Gestion des alertes inondations CEDRALIS
Travail en binôme avec le service Communication/Animation locale
Tous les agents du service administratif sont susceptibles d’assurer des missions ponctuelles de remplacement ou d’aide mutuelle.
Profils recherchés
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Savoir
- Connaissance des règles du code électoral, veille réglementaire
- Connaissance du droit de l’aide sociale et maîtrise du règlement d’attribution des aides facultatives
- Connaissance des règles d’état civil et funéraires…
Savoir faire
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Assurer une qualité rédactionnelle des actes, des décisions et des courriers
- Actualiser ses connaissances au fur et à mesure des évolutions réglementaires
Savoir être
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir planifier son activité
- Savoir rendre compte à son supérieur du travail accompli, des difficultés rencontrées et être force de proposition
- Assurer un accueil du public de qualité avec une très bonne qualité d’écoute et des capacités d’orientation des demandeurs vers d’autres services ressources
SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES
- Participation aux opérations électorales lors des week-ends d’élections
Savoir
- Connaissance des règles du code électoral, veille réglementaire
- Connaissance du droit de l’aide sociale et maîtrise du règlement d’attribution des aides facultatives
- Connaissance des règles d’état civil et funéraires…
Savoir faire
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Assurer une qualité rédactionnelle des actes, des décisions et des courriers
- Actualiser ses connaissances au fur et à mesure des évolutions réglementaires
Savoir être
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir planifier son activité
- Savoir rendre compte à son supérieur du travail accompli, des difficultés rencontrées et être force de proposition
- Assurer un accueil du public de qualité avec une très bonne qualité d’écoute et des capacités d’orientation des demandeurs vers d’autres services ressources
SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES
- Participation aux opérations électorales lors des week-ends d’élections
Contact
Contact
0468466161
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation
par mail à :
rh@coursan.fr
ou par courrier à
Monsieur le Maire
Mairie de Coursan
Service ressources humaines
25 bis avenue Frédéric Mistral
11110 COURSAN
par mail à :
rh@coursan.fr
ou par courrier à
Monsieur le Maire
Mairie de Coursan
Service ressources humaines
25 bis avenue Frédéric Mistral
11110 COURSAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.