Sous la direction des élus et en collaboration avec une secrétaire générale, gestion administrative et comptable de la collectivité et traitement des demandes diverses des administrés, des prestataires et des collaborateurs en appui d'une équipe d'accueil de deux agents administratifs.

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers afin de les informer et orienter dans leurs démarches administratives,
* Réaliser le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs en collaboration avec les autres agents du service administratif : urbanisme, état-civil, funéraire, élections, recensement, etc...
* Gestion du dispositif comptable de la collectivité et des régies,
* Veille juridique et réglementaire,
* Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable,
* Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives,
* Élaboration des documents comptables et divers travaux de bureautique,
* Gestion des relations avec les services comptables de l'état,
* Suivi des baux communaux et des contentieux,

- SAVOIRS :
* Maîtriser de l'expression écrite et orale,
* Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale,
* Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale,
* Connaissances approfondies en comptabilité M57, M14 et M49.
* Connaissance de base et générale : urbanisme, état-civil, funéraire, élections, travaux, etc...
* Connaitre les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics ainsi que les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics et du suivi des demandes de subventions de travaux,
* Maîtriser les outils informatiques et bureautiques de base,

- SAVOIR FAIRE :
* Connaître les logiciels métiers (état-civil, élections, financier, etc...), connaissance du logiciel JVS apprécié,
* Analyser un bilan financier, consolider et agréger les comptes de la collectivité et gérer l'ensemble des opérations comptables.
* Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
* Bonne technique d'écoute et de capacité à communiquer avec les différentes équipes,
* Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable, et contrôler la gestion et les engagements de dépenses ainsi que l'exécution comptable des marchés publics.
* Élaborer des documents comptables prévisionnels.
* Devoir de confidentialité et de discrétion,
* Assurer une veille réglementaire.

- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens des responsabilités.
* Autonomie dans l'organisation du travail mais aussi capacité à travailler en équipe,
* Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Faire preuve de rigueur.