Assistant/e de gestion administrative
Offre n° O011240502001221
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Limoux
Poste à pourvoir le
17/06/2024
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Limouxin, composée de 76 communes et comptant près de 29 000 habitants, recherche par voie contractuelle à temps complet un/e assistant/e de gestion administrative pour une durée de 6 mois.
Au sein du Pôle Secrétariat Général, l’assistant de gestion administrative, sous la direction de la Responsable du service a pour principales missions :
- d’exécuter au quotidien et avec bienveillance l’ensemble du traitement du courrier auprès de chaque service,
-et de participer au bon déroulement des assemblées délibérantes de la CDC du Limouxin et du CIAS de la CDC du Limouxin.
Au sein du Pôle Secrétariat Général, l’assistant de gestion administrative, sous la direction de la Responsable du service a pour principales missions :
- d’exécuter au quotidien et avec bienveillance l’ensemble du traitement du courrier auprès de chaque service,
-et de participer au bon déroulement des assemblées délibérantes de la CDC du Limouxin et du CIAS de la CDC du Limouxin.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion du courrier entrant : enregistrement et ventilation (intra siège et annexes)
• Convocations des commissions thématiques et saisie des comptes rendus
• Saisie des divers courriers
• Classement
• Préparation des convocations, notes de synthèse pour le conseil communautaire et le conseil d’administration
• Présence lors des séances des instances : prise de notes, rédaction du compte-rendu, procès-verbal ; mise en forme des délibérations
• Contrôle de légalité avec logiciel de dématérialisation.
• Convocations des commissions thématiques et saisie des comptes rendus
• Saisie des divers courriers
• Classement
• Préparation des convocations, notes de synthèse pour le conseil communautaire et le conseil d’administration
• Présence lors des séances des instances : prise de notes, rédaction du compte-rendu, procès-verbal ; mise en forme des délibérations
• Contrôle de légalité avec logiciel de dématérialisation.
Profils recherchés
Compétences :
• Baccalauréat
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
• Capacités rédactionnelles
• Connaissances des techniques de prise de note
• Capacité à rendre compte
• Aisance informatique, avec pratique de deux progiciels dématérialisés
Aptitudes requises :
• Discrétion
• Dynamisme
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Baccalauréat
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
• Capacités rédactionnelles
• Connaissances des techniques de prise de note
• Capacité à rendre compte
• Aisance informatique, avec pratique de deux progiciels dématérialisés
Aptitudes requises :
• Discrétion
• Dynamisme
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
Contact
Contact
0468314078
Informations complémentaires
Candidature à adresser à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes du
Limouxin
2 Place Joseph Alcantara - CS 63013 - 11303 LIMOUX
Accompagnée d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitae, du dernier arrêté de situation administrative et de
l'attestation à la réussite d'un concours ou examen professionnel et du diplôme, soit par voie postale, soit par courriel
accueil@cc-limouxin.fr
Contact : 04 68 31 40 78
Stéphanie BERGÉ, Adjointe au Directeur des Ressources Humaines
Monsieur le Président de la Communauté de Communes du
Limouxin
2 Place Joseph Alcantara - CS 63013 - 11303 LIMOUX
Accompagnée d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitae, du dernier arrêté de situation administrative et de
l'attestation à la réussite d'un concours ou examen professionnel et du diplôme, soit par voie postale, soit par courriel
accueil@cc-limouxin.fr
Contact : 04 68 31 40 78
Stéphanie BERGÉ, Adjointe au Directeur des Ressources Humaines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.