Assistant Ressources Humaines et administratif H/F
Offre n° O013231101265430
Publiée le 29/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLAN D'ORGON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de PLAN D'ORGON - 3600 habitants -
Membre de la Communauté d'Agglomération TERRE de PROVENCE AGGLOMERATION
RECRUTE PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE
UN ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATIF H/F
Catégorie C - cadre d'emploi des adjoints administratifs - à temps complet
Poste à pourvoir dès que possible
Dans le cadre d'une création de poste et d'une nouvelle répartition des missions, vous serez placé.e sous la responsabilité de la Responsable du service Ressources Humaines. La commune compte une soixantaine d'agents.
Membre de la Communauté d'Agglomération TERRE de PROVENCE AGGLOMERATION
RECRUTE PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE
UN ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATIF H/F
Catégorie C - cadre d'emploi des adjoints administratifs - à temps complet
Poste à pourvoir dès que possible
Dans le cadre d'une création de poste et d'une nouvelle répartition des missions, vous serez placé.e sous la responsabilité de la Responsable du service Ressources Humaines. La commune compte une soixantaine d'agents.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion des absences des agents titulaires et contractuels : maladie ordinaire, saisines au conseil médical, accident de service, congés annuels et autorisations d'absence
- Faire les déclarations aux organismes et assurances et suivre les reversements de salaire
- En binôme avec la Responsable RH : établissement et mandatement de la paie
- Création, suivi et mise à jour des dossiers administratifs des agents
- Gérer la logistique de la formation : demandes de devis, inscriptions, attestations
- Rédaction de courriers simples
- Dématérialisation des actes et contrôle de légalité
- Etablissement des registres des arrêtés et des contrats
- Suivi des visites médicales
- Suivi des stagiaires et des conventions de stage
- Réponse aux candidatures spontanées et aux réponses négatives sur les recrutements
- Faire le suivi des ordres de missions et états de frais de déplacement
- Recensement des besoins en EPI et vêtements de travail et gestion des commandes, en lien avec la responsable RH
- En l'absence de l'agent chargé de l'accueil (1 jour par semaine et congés annuels) : réaliser l'accueil physique et téléphonique de la Mairie.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Temps de travail de 35 heures hebdomadaires sur 4,5 jours (travail le mercredi après-midi impératif) - un temps partiel est possible sur le poste
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA (selon statut et ancienneté)
- Participation employeur à la prévoyance et à la santé
- Bureaux situés au sein de la mairie - parking réservé aux agents communaux
- Gestion des absences des agents titulaires et contractuels : maladie ordinaire, saisines au conseil médical, accident de service, congés annuels et autorisations d'absence
- Faire les déclarations aux organismes et assurances et suivre les reversements de salaire
- En binôme avec la Responsable RH : établissement et mandatement de la paie
- Création, suivi et mise à jour des dossiers administratifs des agents
- Gérer la logistique de la formation : demandes de devis, inscriptions, attestations
- Rédaction de courriers simples
- Dématérialisation des actes et contrôle de légalité
- Etablissement des registres des arrêtés et des contrats
- Suivi des visites médicales
- Suivi des stagiaires et des conventions de stage
- Réponse aux candidatures spontanées et aux réponses négatives sur les recrutements
- Faire le suivi des ordres de missions et états de frais de déplacement
- Recensement des besoins en EPI et vêtements de travail et gestion des commandes, en lien avec la responsable RH
- En l'absence de l'agent chargé de l'accueil (1 jour par semaine et congés annuels) : réaliser l'accueil physique et téléphonique de la Mairie.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Temps de travail de 35 heures hebdomadaires sur 4,5 jours (travail le mercredi après-midi impératif) - un temps partiel est possible sur le poste
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA (selon statut et ancienneté)
- Participation employeur à la prévoyance et à la santé
- Bureaux situés au sein de la mairie - parking réservé aux agents communaux
Profils recherchés
Une expérience sur le même type de poste de 6 mois est exigée.
Connaissances de base du statut de la fonction publique indispensables
Connaissances de la réglementation sur les maladies, les congés et autorisations d'absence.
Discrétion et respect du secret professionnel.
Capacité à prendre du recul sur les situations.
Maîtrise des outils bureautique ainsi que de Word et Excel
Une connaissance du logiciel Magnus RH et Finances serait un plus.
Connaissances de base du statut de la fonction publique indispensables
Connaissances de la réglementation sur les maladies, les congés et autorisations d'absence.
Discrétion et respect du secret professionnel.
Capacité à prendre du recul sur les situations.
Maîtrise des outils bureautique ainsi que de Word et Excel
Une connaissance du logiciel Magnus RH et Finances serait un plus.
Contact
Contact
0490732600
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV et arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Maire de PLAN D'ORGON
Place Lucien Martin 13750 PLAN D'ORGON
ou par mail : servicerh@plandorgon.fr
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Madame Barbara NIETO au 04.90.73.26.00.
Monsieur le Maire de PLAN D'ORGON
Place Lucien Martin 13750 PLAN D'ORGON
ou par mail : servicerh@plandorgon.fr
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Madame Barbara NIETO au 04.90.73.26.00.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.