Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Juridiques et Affaires Générales et Funéraires, et de la Responsable du Service Etat-Civil Elections, vous assurerez la gestion des actes et des dossiers relevant du domaine de l'Etat Civil et des Affaires Funéraires.

Nature du poste :
Temps complet sur 37H30

Missions principales :
- Accueil du public en vue de l'instruction et la délivrance des actes d'état civil (naissances, mariages, pacs, décès, etc..), des livrets de famille ainsi que la tenue administrative des registres,
- Constitution et la remise des dossiers de passeports biométriques et des cartes nationales d'identité,
- Contrôle de l'authenticité des documents fournis et suivi des différentes autorisations liées à la délivrance des pièces d'identité,
- Etablissement des actes d'état civil, gestion des dossiers et des demandes des administrés,
- Tenue des registres d'état civil,
- Participation aux scrutins électoraux, inscriptions sur les listes électorales, participation aux opérations de recensement militaire,
- Célébration des mariages,
- Fonctions administratives générales du service, (rédaction de documents divers, comptes rendus, gestion du courrier entrant, etc.)
- Traitement des demandes sur COMEDEC (en cours de déploiement).

- Connaissances approfondies des instructions générales en matière d'état civil et de rédaction des actes,
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel), du logiciel dédié, internet, intranet,
- Sens du travail en équipe,
- Diplomatie et courtoisie en matière d'accueil du public,
- Organisation, méthode et réactivité,
- Qualités rédactionnelles,
- Respect des règles de confidentialité, devoir de réserve et secret professionnel,
- Sens du devoir et des relations humaines.