ASSISTANTE DE DIRECTION H/F
Offre n° O013240403001079
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ROGNAC
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité directe du directeur général des services, l’assistant(e) du DGS aura pour mission d’apporter un appui administratif et logistique à l’organisation des activités de la direction générale des services.
Disposant d’une formation supérieure on équivaut, vous justifiez idéalement d’une expérience confirmée sur des fonctions similaires, ainsi que d’une expertise reconnue du fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous être reconnu pour vos aptitudes relationnelles et vous savez travailler en transversalité avec les services. Rigoureux (euse) et méthodique, vous disposez d’un bon sens de 1’organisation et savez prioriser vos missions et activités.
Doté(e) d’un grand sens du service public, vous faites preuve de réserve et de confidentialité. Vos qualités rédactionnelles ne sont plus à prouver et vous maîtrisez World, Excel, Outlook. Power Point. Vous êtes autonome, polyvalent(e) et disponible.
Votre capacité d’adaptation, votre aisance à l’oral et votre ouverture d’esprit seront les qualités requises pour la réussite dans ce poste dans un environnement exigeant et très stimulant."
Disposant d’une formation supérieure on équivaut, vous justifiez idéalement d’une expérience confirmée sur des fonctions similaires, ainsi que d’une expertise reconnue du fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous être reconnu pour vos aptitudes relationnelles et vous savez travailler en transversalité avec les services. Rigoureux (euse) et méthodique, vous disposez d’un bon sens de 1’organisation et savez prioriser vos missions et activités.
Doté(e) d’un grand sens du service public, vous faites preuve de réserve et de confidentialité. Vos qualités rédactionnelles ne sont plus à prouver et vous maîtrisez World, Excel, Outlook. Power Point. Vous êtes autonome, polyvalent(e) et disponible.
Votre capacité d’adaptation, votre aisance à l’oral et votre ouverture d’esprit seront les qualités requises pour la réussite dans ce poste dans un environnement exigeant et très stimulant."
Missions / conditions d'exercice
- MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Accueil et information
"• Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction générale
• Renseigner, informer, orienter les interlocuteurs
• Diffuser l’information auprès des différentes directions
Secrétariat
• Gérer l'agenda du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe aux Ressources
• Organiser les réunions : convocations, réservations, préparation des documents et transmission
• Concevoir, rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et rapports
• Assurer la gestion et le suivi du courrier et des parapheurs Réaliser le classement et l’archivage, ainsi que la mise à jour de bases de données et de fichiers"
Gestion administrative
• Prendre en charge le suivi de dossiers de la Direction
• Apporter son appui au service des assemblées dans l'organisation des conseils municipaux
• Assurer les missions de Référent RH pour la Direction
• Gérer l’ensemble de la logistique de la Direction
• Assurer les réponses en lien avec la commission d’accès aux documents administratifs
• Elaborer et suivre des tableaux de bords.
Accueil et information
"• Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction générale
• Renseigner, informer, orienter les interlocuteurs
• Diffuser l’information auprès des différentes directions
Secrétariat
• Gérer l'agenda du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe aux Ressources
• Organiser les réunions : convocations, réservations, préparation des documents et transmission
• Concevoir, rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et rapports
• Assurer la gestion et le suivi du courrier et des parapheurs Réaliser le classement et l’archivage, ainsi que la mise à jour de bases de données et de fichiers"
Gestion administrative
• Prendre en charge le suivi de dossiers de la Direction
• Apporter son appui au service des assemblées dans l'organisation des conseils municipaux
• Assurer les missions de Référent RH pour la Direction
• Gérer l’ensemble de la logistique de la Direction
• Assurer les réponses en lien avec la commission d’accès aux documents administratifs
• Elaborer et suivre des tableaux de bords.
Profils recherchés
Profil recherché
• Expérience en assistanat de direction
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de Ieurs processus de décision
• Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
• Savoir prendre des notes, rédiger des courriers, des comptes rendus et des rapports
• Maîtrise de l'outil informatique, (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Discrétion et sens du devoir de réserve
• Sens des relations humaines, diplomatie
• Réactivité, capacité à anticiper
• Autonomie
• Expérience en assistanat de direction
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de Ieurs processus de décision
• Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
• Savoir prendre des notes, rédiger des courriers, des comptes rendus et des rapports
• Maîtrise de l'outil informatique, (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Discrétion et sens du devoir de réserve
• Sens des relations humaines, diplomatie
• Réactivité, capacité à anticiper
• Autonomie
Contact
Contact
0442877655
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature avant le 30 avril 2024.
( lettre de motivation +cv)
À Mairie de Rognac
Service des ressources Humaines
Hôtel de ville - 1 Place de L'hôtel de ville
13340 Rognac
( lettre de motivation +cv)
À Mairie de Rognac
Service des ressources Humaines
Hôtel de ville - 1 Place de L'hôtel de ville
13340 Rognac
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.