ASSISTANT DE GESTION RH ET RECRUTEMENT
Offre n° O013240403001308
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LA CIOTAT
Poste à pourvoir le
24/06/2024
Date limite de candidature
29/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Définition : Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, dans le cadre d’intervention du service GPEEC sur la thématique RECRUTEMENT.
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste :
Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Gérer et actualiser une base d'informations
Rédiger des documents administratifs
Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Planification et suivi
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Gestion des dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines)
Rédiger des actes administratifs (contrats,)
Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Gestion des emplois et développement des compétences
Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
Gérer une « CVthèque»
Sur le processus en amont du recrutement (en binôme avec la chargée de recrutement)
- Réponses aux candidatures spontanées et candidatures sur postes publiés (classement et tri de la CVthèque, archivage)
- Co-construction, suivi et mise à jour de la CVthèque avec les candidatures spontanées
- Constitution des dossiers de recrutement (suivi des candidatures, préparation de la pochette jury, envoi des candidatures présélectionnées aux membres du jury...)
- Assurer la logistique liée aux recrutements (information aux membres du jury, salle, dossiers de jury, information au standard)
- Gestion des AVPI (rédaction, signatures, diffusion, affichage)
Sur le processus en aval du recrutement (en lien avec la responsable du service)
- Gestion et suivi des dossiers des non titulaires
- Prise des contrats correspondants
- Gestion des notes d’affectation
- Mise à jour de la fiche de poste de l’agent en mouvement (mobilité interne ou recrutement), classement numérique et papier.
- Réponses aux candidatures positives et négatives
- Clôture des déclarations de vacance d’emploi
- Archivage des recrutements terminés
- Suivi et mise à jour du tableau de bord et du tableau des effectifs de manière hebdomadaire, en lien avec les délibérations aux conseils municipaux et les recrutements effectués.
- Gestion de l’information recrutement / mobilité pour l’info mairie mensuel
- Lien à la DSI pour départs et arrivés des agents dans la collectivité.
Sur la campagne d’évaluation (deux périodes fortes dans l’année. Mission gérée de manière commune par l’ensemble du service GPEEC)
- Assurer la gestion et le suivi des entretiens annuels (vérification des retours des directions, relance, suivi du tableau des retours …)
- Assurer la gestion et le suivi des documents CREP et des fiches de postes en amont et en aval de la CE pour ajustement annuel et classement (numérique et papier)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année, cantine professionnelle, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Gérer et actualiser une base d'informations
Rédiger des documents administratifs
Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Planification et suivi
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Gestion des dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines)
Rédiger des actes administratifs (contrats,)
Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Gestion des emplois et développement des compétences
Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
Gérer une « CVthèque»
Sur le processus en amont du recrutement (en binôme avec la chargée de recrutement)
- Réponses aux candidatures spontanées et candidatures sur postes publiés (classement et tri de la CVthèque, archivage)
- Co-construction, suivi et mise à jour de la CVthèque avec les candidatures spontanées
- Constitution des dossiers de recrutement (suivi des candidatures, préparation de la pochette jury, envoi des candidatures présélectionnées aux membres du jury...)
- Assurer la logistique liée aux recrutements (information aux membres du jury, salle, dossiers de jury, information au standard)
- Gestion des AVPI (rédaction, signatures, diffusion, affichage)
Sur le processus en aval du recrutement (en lien avec la responsable du service)
- Gestion et suivi des dossiers des non titulaires
- Prise des contrats correspondants
- Gestion des notes d’affectation
- Mise à jour de la fiche de poste de l’agent en mouvement (mobilité interne ou recrutement), classement numérique et papier.
- Réponses aux candidatures positives et négatives
- Clôture des déclarations de vacance d’emploi
- Archivage des recrutements terminés
- Suivi et mise à jour du tableau de bord et du tableau des effectifs de manière hebdomadaire, en lien avec les délibérations aux conseils municipaux et les recrutements effectués.
- Gestion de l’information recrutement / mobilité pour l’info mairie mensuel
- Lien à la DSI pour départs et arrivés des agents dans la collectivité.
Sur la campagne d’évaluation (deux périodes fortes dans l’année. Mission gérée de manière commune par l’ensemble du service GPEEC)
- Assurer la gestion et le suivi des entretiens annuels (vérification des retours des directions, relance, suivi du tableau des retours …)
- Assurer la gestion et le suivi des documents CREP et des fiches de postes en amont et en aval de la CE pour ajustement annuel et classement (numérique et papier)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année, cantine professionnelle, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Profils recherchés
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
- Bonne connaissance de l’outil informatique
- Fichier du personnel et outils de gestion RH
- Règles d’absentéisme au sein de la collectivité
- Bonne connaissance du statut
- Grande capacité organisationnelle, rigueur et gestion des priorités
- Agilité administrative
- Réactivité et pro activité
- Discrétion
- Aptitude relationnelle,
- Gestion des émotions (soi et l’usager)
- Esprit de curiosité
- Travail en équipe
FORMATION(S) REQUISE(S)
Baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalence professionnelle
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Travail sur écran
Sollicitation constante des usagers (téléphone, mail, physique) // gestion du stress
Poste multi taches sur des missions très différentes nécessitant des mises en œuvre rapides et avec agilité
- Bonne connaissance de l’outil informatique
- Fichier du personnel et outils de gestion RH
- Règles d’absentéisme au sein de la collectivité
- Bonne connaissance du statut
- Grande capacité organisationnelle, rigueur et gestion des priorités
- Agilité administrative
- Réactivité et pro activité
- Discrétion
- Aptitude relationnelle,
- Gestion des émotions (soi et l’usager)
- Esprit de curiosité
- Travail en équipe
FORMATION(S) REQUISE(S)
Baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalence professionnelle
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Travail sur écran
Sollicitation constante des usagers (téléphone, mail, physique) // gestion du stress
Poste multi taches sur des missions très différentes nécessitant des mises en œuvre rapides et avec agilité
Contact
Contact
0442825169
Informations complémentaires
Liste des pièces requises pour adresser une candidature.
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, les copies de diplômes, les derniers arrêtés (nomination, avancement), les deux derniers entretiens professionnels.
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM, les copies de diplômes, le dernier contrat de travail, les deux derniers entretiens professionnels
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée par l’autorité territoriale
A l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : service.recrutement@mairie-laciotat.fr
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, les copies de diplômes, les derniers arrêtés (nomination, avancement), les deux derniers entretiens professionnels.
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM, les copies de diplômes, le dernier contrat de travail, les deux derniers entretiens professionnels
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée par l’autorité territoriale
A l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : service.recrutement@mairie-laciotat.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.