GESTIONNAIRE DE PAIES
Offre n° O013240410000288
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LA CIOTAT
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
29/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Définition : Vous intégrerez un service de 22 agents, comportant l'ensemble des missions RH (carrières, paie, budget, formation, absentéisme, prévention, recrutement ...).
Vous serez recruté(e) au sein du secteur "paie ", composé de deux agents, dans lequel vous travaillerez en binôme avec l'autre gestionnaire paie, en interaction avec les autres secteurs et en relation avec l'ensemble des services.
Vous serez recruté(e) au sein du secteur "paie ", composé de deux agents, dans lequel vous travaillerez en binôme avec l'autre gestionnaire paie, en interaction avec les autres secteurs et en relation avec l'ensemble des services.
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste :
- préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- suivi des dispositions législatives et réglementaires
- transmission des données paie aux différents organismes extérieurs (CDG, CNFPT, ...)
- courriers, attestations et conseils aux agents
- interactions suivies avec l'ensemble des services
- calculs ponctuels de différentes indemnités (licenciement, rupture conventionnelle ...)
- mise en œuvre du régime indemnitaire
- suivi de la rémunération des régisseurs
- éditions de différents états de rubrique et d’extractions diverses liées aux effectifs sur demande
- relation avec le comptable public
- préparation occasionnelle de simulations de salaire pour des dossiers de recrutement
- relations régulières avec le service des finances de la collectivité
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
Travail sur écran
Sollicitation constante des usagers (téléphone, mail, physique) // gestion du stress
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année, cantine professionnelle, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
- préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- suivi des dispositions législatives et réglementaires
- transmission des données paie aux différents organismes extérieurs (CDG, CNFPT, ...)
- courriers, attestations et conseils aux agents
- interactions suivies avec l'ensemble des services
- calculs ponctuels de différentes indemnités (licenciement, rupture conventionnelle ...)
- mise en œuvre du régime indemnitaire
- suivi de la rémunération des régisseurs
- éditions de différents états de rubrique et d’extractions diverses liées aux effectifs sur demande
- relation avec le comptable public
- préparation occasionnelle de simulations de salaire pour des dossiers de recrutement
- relations régulières avec le service des finances de la collectivité
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
Travail sur écran
Sollicitation constante des usagers (téléphone, mail, physique) // gestion du stress
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année, cantine professionnelle, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Profils recherchés
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
• Connaissance de l’outil informatique de base
• Fichier du personnel et outils de gestion RH
• Règles d’absentéisme au sein de la collectivité
• Organisation et rigueur
• Discrétion
• Aptitude relationnelle,
• Gestion des émotions (soi et l’usager)
• Être polyvalente
• Travail en équipe
FORMATION(S) REQUISE(S)
Baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalence professionnelle
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance de l’outil informatique de base
• Fichier du personnel et outils de gestion RH
• Règles d’absentéisme au sein de la collectivité
• Organisation et rigueur
• Discrétion
• Aptitude relationnelle,
• Gestion des émotions (soi et l’usager)
• Être polyvalente
• Travail en équipe
FORMATION(S) REQUISE(S)
Baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalence professionnelle
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Contact
Contact
0442825169
Informations complémentaires
Liste des pièces requises pour adresser une candidature.
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, les copies de diplômes, les derniers arrêtés (nomination, avancement), les deux derniers entretiens professionnels.
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM, les copies de diplômes, le dernier contrat de travail, les deux derniers entretiens professionnels
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée par l’autorité territoriale
A l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : pole.gpec@mairie-laciotat.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à Mme Katia LOGEREAU
Chargée de recrutement du service GPEEC
Recrutement / Mobilité - Accompagnement - Formation
04 42 82 51 69
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, les copies de diplômes, les derniers arrêtés (nomination, avancement), les deux derniers entretiens professionnels.
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM, les copies de diplômes, le dernier contrat de travail, les deux derniers entretiens professionnels
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée par l’autorité territoriale
A l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : pole.gpec@mairie-laciotat.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à Mme Katia LOGEREAU
Chargée de recrutement du service GPEEC
Recrutement / Mobilité - Accompagnement - Formation
04 42 82 51 69
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.