Agent administratif Protocole
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240416001443
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ISTRES
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Direction de la Communication et du Protocole, l'agent devra, en relation avec les autres services et les associations, accueillir le public, suivre les dossiers protocolaires et autres, rédiger les courriers et invitations de Monsieur le Maire, assurer la gestion des places et du planning journalier, être présent sur les diverses manifestations.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public
Suivi des dossiers protocolaires et autres
Gestion des places et du planning journalier
Rédiger les courriers et invitations de M. le Maire
Organisation de réunions avec les services et associations
Présence sur les diverses manifestations
Anticipation des besoins
Suivi des dossiers protocolaires et autres
Gestion des places et du planning journalier
Rédiger les courriers et invitations de M. le Maire
Organisation de réunions avec les services et associations
Présence sur les diverses manifestations
Anticipation des besoins
Profils recherchés
Savoir-faire:
Gestion des mailings
Rédaction des courriers
Utilisation des différents logiciels
Savoir-être:
Disponibilité
Sociabilité
Respecter les obligations de discrétion, de confidentialité et de devoir de réserve
Gestion des mailings
Rédaction des courriers
Utilisation des différents logiciels
Savoir-être:
Disponibilité
Sociabilité
Respecter les obligations de discrétion, de confidentialité et de devoir de réserve
Contact
Contact
0413295075
Informations complémentaires
Présélection sur dossier et expérience.
Candidatures à adresser au service GPEEC - DRH de la Mairie de Istres.
Mail : gpeec@istres.fr
Candidatures à adresser au service GPEEC - DRH de la Mairie de Istres.
Mail : gpeec@istres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.