Assistante administrative
Offre n° O013240423000165
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Martigues, commune littorale des Bouches-du-Rhône en Provence, également connue sous le surnom de « Venise provençale ».
Commune de la Métropole Aix Marseille, Martigues s'étend sur les rives de l'étang de Berre et sur le canal de Caronte, sur un territoire naturel d'accueil des activités industrielles, touristiques et d'habitat. Elle est composée de trois quartiers et de plusieurs villages et compte près de 50 000 habitants.
Commune de la Métropole Aix Marseille, Martigues s'étend sur les rives de l'étang de Berre et sur le canal de Caronte, sur un territoire naturel d'accueil des activités industrielles, touristiques et d'habitat. Elle est composée de trois quartiers et de plusieurs villages et compte près de 50 000 habitants.
Lieu de travail
MARTIGUES
Poste à pourvoir le
24/05/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
1) Mission principale et responsabilité
Assurer le suivi administratif et comptable du secteur de l'Hôtel de Ville et de l'Atelier mécanique.
Seconder le Chef de Service dans ses missions et le remplacer en son absence.
Assurer le suivi administratif et comptable du secteur de l'Hôtel de Ville et de l'Atelier mécanique.
Seconder le Chef de Service dans ses missions et le remplacer en son absence.
Missions / conditions d'exercice
2) Activités principales
Secrétariat:
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Accueil téléphonique et physique
- Organiser le planning du responsable
- Saisie et expédition du courrier départ du service
- Etablissement et saisie de compte-rendu, rapports et divers dossiers
Gestion comptable:
- Etablissement des bons de commande, réception , vérification et suivi et traitement des factures sur le logiciel Cegid
- Participation à l'élaboration du budget avec le chef de service
- Suivi budgétaire
- Gestion administrative des marchés du service
Gestion administrative des agents du Parc Auto:
- Encadrer l'agent administratif chargé du suivi comptable et administratif de l'atelier mécanique
- Suivi des départs en formation des agents et remboursement des frais
Activités du service:
- Administratrice du logiciel GIR, gestion du planning de prêt des véhicules et remise automatique des clés
- Déblocagesdes badges carburant et création des codes
Secrétariat:
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Accueil téléphonique et physique
- Organiser le planning du responsable
- Saisie et expédition du courrier départ du service
- Etablissement et saisie de compte-rendu, rapports et divers dossiers
Gestion comptable:
- Etablissement des bons de commande, réception , vérification et suivi et traitement des factures sur le logiciel Cegid
- Participation à l'élaboration du budget avec le chef de service
- Suivi budgétaire
- Gestion administrative des marchés du service
Gestion administrative des agents du Parc Auto:
- Encadrer l'agent administratif chargé du suivi comptable et administratif de l'atelier mécanique
- Suivi des départs en formation des agents et remboursement des frais
Activités du service:
- Administratrice du logiciel GIR, gestion du planning de prêt des véhicules et remise automatique des clés
- Déblocagesdes badges carburant et création des codes
Profils recherchés
3)Technicité du poste et compétences exigées:
Savoirs, connaissances théoriques:
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques et logiciels métiers ATAL, EASY, CONNECT, CEGID, INCOVAR, GIR, GARGANTUA
- Bonnes connaissances des différents services de la Ville
- Notions de comptabilité
Savoir faire:
- Savoir rédiger
- Avoir un bon relationnel avec les différents services de la Collectivité et les Entreprises extérieures
- Sens de l'organisation et rigueur
Savoir être:
- Disponibilité
- Discrétion
- Sens du Service Public
Savoirs, connaissances théoriques:
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques et logiciels métiers ATAL, EASY, CONNECT, CEGID, INCOVAR, GIR, GARGANTUA
- Bonnes connaissances des différents services de la Ville
- Notions de comptabilité
Savoir faire:
- Savoir rédiger
- Avoir un bon relationnel avec les différents services de la Collectivité et les Entreprises extérieures
- Sens de l'organisation et rigueur
Savoir être:
- Disponibilité
- Discrétion
- Sens du Service Public
Contact
Contact
0442443491
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie des diplômes + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) devront être adressées par mail à la Direction des Ressources Humaines - Service Emploi emploi@ville-martigues.fr - Avant la date limite de candidatures.
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d'indiquer impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et la référence.
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d'indiquer impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et la référence.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.