Officier(ère) d’État Civil (H/F)
Offre n° O013240424000906
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MARSEILLE
Poste à pourvoir le
29/05/2024
Date limite de candidature
29/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Contexte
Au sein du Pôle Élections et État Civil de la Direction de la Relation Citoyenne et de la Proximité (DRCP), rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre, plus Proche (DGAJSP), vous êtes chargée(e) de la mise à jour des actes d’état civil, de la délivrance des actes et des duplicatas de livrets de famille.
Au sein du Pôle Élections et État Civil de la Direction de la Relation Citoyenne et de la Proximité (DRCP), rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre, plus Proche (DGAJSP), vous êtes chargée(e) de la mise à jour des actes d’état civil, de la délivrance des actes et des duplicatas de livrets de famille.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Délivrer les actes d’État Civil ;
• Vérifier la complétude et l’exactitude des dossiers ainsi que leur cohérence ;
• Réceptionner et envoyer les demandes de mise à jour des actes d’État Civil ;
• Mettre à jour les actes d’État Civil et apposer les mentions ;
• Délivrer des duplicatas de livrets de famille et les mettre à jour ;
• Participer à l’accueil téléphonique des administrés.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (titres restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
• Possibilité de télétravail
• Délivrer les actes d’État Civil ;
• Vérifier la complétude et l’exactitude des dossiers ainsi que leur cohérence ;
• Réceptionner et envoyer les demandes de mise à jour des actes d’État Civil ;
• Mettre à jour les actes d’État Civil et apposer les mentions ;
• Délivrer des duplicatas de livrets de famille et les mettre à jour ;
• Participer à l’accueil téléphonique des administrés.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (titres restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
• Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître :
Titulaire du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire en collectivité.
Vous maîtrisez les outils informatiques, les techniques d'accueil et d'orientation du public et, idéalement, les bases du Droit Civil.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez un bon esprit d’équipe. Rigoureux(euse) et organisé(e), vous avez le sens des responsabilités et appréciez travailler dans un domaine réglementé.
Rejoignez-nous !
Titulaire du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire en collectivité.
Vous maîtrisez les outils informatiques, les techniques d'accueil et d'orientation du public et, idéalement, les bases du Droit Civil.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez un bon esprit d’équipe. Rigoureux(euse) et organisé(e), vous avez le sens des responsabilités et appréciez travailler dans un domaine réglementé.
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Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l’offre : i 10258
Référence de l’offre : i 10258
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.