Gestionnaire Administratif(ve) (H/F)
Offre n° O013240506000346
Publiée le 06/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MARSEILLE
Poste à pourvoir le
11/06/2024
Date limite de candidature
11/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Contexte
Au sein de la Cellule Ressources Humaines du Service d’Appui Fonctionnel (SAF) de la Direction de la Relation Citoyenne et de la Proximité, et sous l’autorité de sa Responsable de service, vous êtes chargé(e) de la gestion quotidienne d’un portefeuille d’agents de la Direction.
Cette direction, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre, plus Proche, est en charge d’une offre très large de services administratifs à la population.
Au sein de la Cellule Ressources Humaines du Service d’Appui Fonctionnel (SAF) de la Direction de la Relation Citoyenne et de la Proximité, et sous l’autorité de sa Responsable de service, vous êtes chargé(e) de la gestion quotidienne d’un portefeuille d’agents de la Direction.
Cette direction, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre, plus Proche, est en charge d’une offre très large de services administratifs à la population.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Assurer le suivi et la gestion d’un portefeuille d’agents dans le respect des règles de la gestion du temps de travail ;
• Réaliser la saisie et le suivi de courriers dans le domaine RH ;
• Saisir les données dans le logiciel RH dédié ;
• Effectuer le suivi de l’absentéisme ;
• Gérer les comptes épargne temps et les dossiers médailles d’honneur ;
• Suivre les droits aux titres restaurants et droits divers des agents ;
• Alerter la hiérarchie sur toute situation non réglementaire.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
• Possibilité de télétravail
• Assurer le suivi et la gestion d’un portefeuille d’agents dans le respect des règles de la gestion du temps de travail ;
• Réaliser la saisie et le suivi de courriers dans le domaine RH ;
• Saisir les données dans le logiciel RH dédié ;
• Effectuer le suivi de l’absentéisme ;
• Gérer les comptes épargne temps et les dossiers médailles d’honneur ;
• Suivre les droits aux titres restaurants et droits divers des agents ;
• Alerter la hiérarchie sur toute situation non réglementaire.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
• Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un diplôme en ressources humaines, vous disposez d’une expérience significative dans le domaine ou (a minima) d’une expérience administrative confirmée.
Vous maîtrisez à ce titre la réglementation liée aux ressources humaines et connaissez les principes de fonctionnement et d’organisation des administrations publiques.
A l’aise avec les applicatifs / logiciels bureautiques, vous êtes organisé(e) et rigoureux(euse).
Dynamique et discret(e), vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes rédactionnelles et relationnelles.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’un diplôme en ressources humaines, vous disposez d’une expérience significative dans le domaine ou (a minima) d’une expérience administrative confirmée.
Vous maîtrisez à ce titre la réglementation liée aux ressources humaines et connaissez les principes de fonctionnement et d’organisation des administrations publiques.
A l’aise avec les applicatifs / logiciels bureautiques, vous êtes organisé(e) et rigoureux(euse).
Dynamique et discret(e), vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes rédactionnelles et relationnelles.
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Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l’offre : i 10312
Référence de l’offre : i 10312
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.