Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O013240507000042
Publiée le 07/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
EYGUIERES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Finalité du poste :
- Accueillir, orienter et renseigner les administrés
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers
- Accueillir, orienter et renseigner les administrés
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Accompagnement et introduction des visiteurs
- Surveillance et contrôle des accès
- Utilisation du logiciel de gestion des appels/messages
Activités secondaires :
- Renfort des services "accueil population" (Etat-civil, Association, Courrier et secrétarait urbanisme)
- Affichage des documents
- Accueil physique et téléphonique
- Accompagnement et introduction des visiteurs
- Surveillance et contrôle des accès
- Utilisation du logiciel de gestion des appels/messages
Activités secondaires :
- Renfort des services "accueil population" (Etat-civil, Association, Courrier et secrétarait urbanisme)
- Affichage des documents
Profils recherchés
Bien connaître le fonctionnement du standard téléphonique
Savoir filtrer les appels téléphoniques
Identifier la demande et son degré d'urgence
Utilisation du logiciel Outlook
Savoir filtrer les appels téléphoniques
Identifier la demande et son degré d'urgence
Utilisation du logiciel Outlook
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.