Gestionnaire finances
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Offre n° O014240319001485
Publiée le 19/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT CONTEST
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
19/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Ports de Normandie est l’autorité portuaire pour les ports de Caen-Ouistreham, Cherbourg et Dieppe. L’aménagement et le développement sont assurés sous la tutelle des collectivités que sont la Région Normandie, les Départements de Seine Maritime, de la Manche et du Calvados, les Communautés d’Agglomération Dieppe Maritime, Caen la Mer et du Cotentin. Ports de Normandie a pour mission de gérer et d’aménager le domaine portuaire, de garantir la sécurité et la sûreté des accès nautiques et de mettre en œuvre une politique de développement durable pour les trois Ports normands de Cherbourg, Caen-Ouistreham et Dieppe, en accompagnant le développement des activités sur le port que sont le Transmanche, le commerce, la pêche, la plaisance et la réparation navale. Le domaine portuaire représente une surface de 66 ha de terrain, et est composé de 8 km de quai, de voirie et terrepleins et d’un ensemble de bâtiments techniques, hangars de stockage, bureaux et ERP.
Ports de Normandie, 140 agents, est organisé autour de la Direction Générale, de directions techniques et de la Direction Administrative et Financière.
Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous êtes placé sous l'autorité du responsable de l'unité comptabilité.
Ports de Normandie, 140 agents, est organisé autour de la Direction Générale, de directions techniques et de la Direction Administrative et Financière.
Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous êtes placé sous l'autorité du responsable de l'unité comptabilité.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 :
Être le référent « recettes » de la collectivité pour l’ensemble des budgets du syndicat ;
Assurer les engagements et émission des titres de recettes en lien avec les services opérationnels et la direction financière ;
Assurer les engagements quotidiens (gestion des devis / demande d’achats), production des bons de commandes, traitement des mandats de dépenses avec respect des délais de paiement (dépenses hors marchés) dans le périmètre alloué intersites ;
Assurer les dossiers divers de refacturation rattachés au service finances ;
Assurer le suivi des « factures émises » dans Chorus ;
Assurer le suivi des contentieux / recouvrements via la gestion des P503 et des états des restes à recouvrer en lien avec les services de la Trésorerie Départementale ;
Suivi de dossiers spécifiques à l’aide de tableaux récapitulatifs, saisie et mise à jour des bases de suivi ;
Accompagnement des différents services au respect des contraintes financières et comptables et collaboration dans le suivi des engagements (reports, rattachements des recettes) ;
Participation à des réunions en lien avec l’unité « Comptabilité ».
Mission 2 :
Suivi et gestion de la trésorerie (participer à la mise en place du plan prévisionnel de Trésorerie) et assurer sa mise à jour régulière ;
Gestion de la ligne de trésorerie (tirages, remboursements, frais, commissions etc…) ;
Participation à des réunions en lien avec l’unité « Budget ».
Missions secondaires :
Participer à la continuité du fonctionnement du service en cas d’absence d’un(e) collègue et/ou de pics d’activités ;
Participer aux opérations de mise en œuvre de dématérialisation des pièces comptables ;
Contribuer à la circulation de l’information ;
Classement et archivage des différentes pièces comptables.
Conditions d'emploi :
Temps de travail hebdomadaire
38h30 hebdomadaires
Plages variables
25 jours de conges
19 jours de RTT
Temps de travail hebdomadaire
38h30 hebdomadaires
Plages variables
25 jours de conges
19 jours de RTT
titres restaurant
Participation mutuelle/prévoyance labelisée,
Primes : régime indemnitaire mensuel.
Lieu d'affectation : Saint-Contest
Être le référent « recettes » de la collectivité pour l’ensemble des budgets du syndicat ;
Assurer les engagements et émission des titres de recettes en lien avec les services opérationnels et la direction financière ;
Assurer les engagements quotidiens (gestion des devis / demande d’achats), production des bons de commandes, traitement des mandats de dépenses avec respect des délais de paiement (dépenses hors marchés) dans le périmètre alloué intersites ;
Assurer les dossiers divers de refacturation rattachés au service finances ;
Assurer le suivi des « factures émises » dans Chorus ;
Assurer le suivi des contentieux / recouvrements via la gestion des P503 et des états des restes à recouvrer en lien avec les services de la Trésorerie Départementale ;
Suivi de dossiers spécifiques à l’aide de tableaux récapitulatifs, saisie et mise à jour des bases de suivi ;
Accompagnement des différents services au respect des contraintes financières et comptables et collaboration dans le suivi des engagements (reports, rattachements des recettes) ;
Participation à des réunions en lien avec l’unité « Comptabilité ».
Mission 2 :
Suivi et gestion de la trésorerie (participer à la mise en place du plan prévisionnel de Trésorerie) et assurer sa mise à jour régulière ;
Gestion de la ligne de trésorerie (tirages, remboursements, frais, commissions etc…) ;
Participation à des réunions en lien avec l’unité « Budget ».
Missions secondaires :
Participer à la continuité du fonctionnement du service en cas d’absence d’un(e) collègue et/ou de pics d’activités ;
Participer aux opérations de mise en œuvre de dématérialisation des pièces comptables ;
Contribuer à la circulation de l’information ;
Classement et archivage des différentes pièces comptables.
Conditions d'emploi :
Temps de travail hebdomadaire
38h30 hebdomadaires
Plages variables
25 jours de conges
19 jours de RTT
Temps de travail hebdomadaire
38h30 hebdomadaires
Plages variables
25 jours de conges
19 jours de RTT
titres restaurant
Participation mutuelle/prévoyance labelisée,
Primes : régime indemnitaire mensuel.
Lieu d'affectation : Saint-Contest
Profils recherchés
Les connaissances requises
Les règles de la comptabilité publique territoriale
Les circuits et procédures administratives
La règlementation et le suivi financier des marchés publics
Diplômes
Diplômes en comptabilité (bac à bac+2 ou équivalent)
Compétences technologiques, rédactionnelles et informatiques
Maitriser les outils bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie électronique)
Utiliser des logiciels propres à son domaine d’activité (eksae-y2, portail DGFiP - Hélios, Chorus, parapheur électronique…)
Elaborer et mettre à jour des tableaux de bords
Compétences organisationnelles
Collecter, synthétiser et restituer les informations
Respecter les échéances
Maitriser les techniques de classement
Compétences relationnelles
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte et faire remonter l’information auprès de son responsable
Qualités requises
Organisé et rigoureux
Ponctuel et réactif
Polyvalent
Travail en équipe et en transversalité
Sens des relations humaines
Les règles de la comptabilité publique territoriale
Les circuits et procédures administratives
La règlementation et le suivi financier des marchés publics
Diplômes
Diplômes en comptabilité (bac à bac+2 ou équivalent)
Compétences technologiques, rédactionnelles et informatiques
Maitriser les outils bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie électronique)
Utiliser des logiciels propres à son domaine d’activité (eksae-y2, portail DGFiP - Hélios, Chorus, parapheur électronique…)
Elaborer et mettre à jour des tableaux de bords
Compétences organisationnelles
Collecter, synthétiser et restituer les informations
Respecter les échéances
Maitriser les techniques de classement
Compétences relationnelles
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte et faire remonter l’information auprès de son responsable
Qualités requises
Organisé et rigoureux
Ponctuel et réactif
Polyvalent
Travail en équipe et en transversalité
Sens des relations humaines
Contact
Contact
0235068634
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à
estelle.rabottin@portsdenormandie.fr
(Lettre de motivation et CV)
estelle.rabottin@portsdenormandie.fr
(Lettre de motivation et CV)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.