La mairie de Cagny recrute un(e) agent(e) d'accueil et de secrétariat afin d'assurer la continuité de service lors de la période estivale.

Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique),

Affaires générales
- Gérer les formalités administratives courantes,
- Secrétariat de la secrétaire générale des services et des élus,
- Gérer le courrier + mail générique, (suivi, transfert au bon interlocuteur)
- Affranchissement des courriers départ,
- Gérer l’espace accueil (affichage de l’information)
- Fiche intervention pour les services techniques,
- Déclaration sur plateforme FREDON pour la destruction des nuisibles.

Scolaire
- Enregistrement des dossiers d'inscriptions périscolaires sur PANDORE.

Gestion des salles
- Informer sur la disponibilité des salles,
- Remise des contrats, des clés.

- Urbanisme
- Recueillir et enregistrer les dossiers de demandes,
- Etablir les récépissés,

Communication
- Actualiser le panneau lumineux, (panneau d’informations)
- Actualiser l’application CITY KOMI.

Les « savoirs » :
 Permis B,
 Savoir utiliser les outils informatiques et bureautique
 Grande maîtrise rédactionnelle et expression orale

Les « savoir-être » :
 Rigueur, méthode, autonomie
 Esprit de synthèse et d’analyse
 Disponibilité
 Discrétion et secret professionnel, devoir de réserve
 Sens du service public
 Qualités relationnelles confirmées
 Savoir travailler seul et en équipe