Agent de gestion administrative au garage départemental (F/H)
Offre n° O016240423000943
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ANGOULEME
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
23/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé idéalement au coeur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département de la Charente offre l'avantage d'une agréable qualité de vie et de paysages très divers : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 salariés, 200 offres d'emplois annuelles.
Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Service prestataire pour l'ensemble des directions, le service des moyens généraux et garage assure des missions essentiellement transversales. Le secteur garage départemental est composé de 20 agents encadrés par un chef de secteur. Il a en charge l'achat, l'entretien et la maintenance de l'ensemble des véhicules, engins et matériels mis à disposition des services pour exercer leurs missions.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 salariés, 200 offres d'emplois annuelles.
Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Service prestataire pour l'ensemble des directions, le service des moyens généraux et garage assure des missions essentiellement transversales. Le secteur garage départemental est composé de 20 agents encadrés par un chef de secteur. Il a en charge l'achat, l'entretien et la maintenance de l'ensemble des véhicules, engins et matériels mis à disposition des services pour exercer leurs missions.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Gestion des procès verbaux des véhicules, des sinistres véhicules et matériels, gestion de la déchetterie, des congés des agents dans Atal et l'outil RH (60%)
- Traitement et suivi des procès-verbaux des véhicules par le site ANTAI, le logiciel Atal et la GED;
- Déclaration des sinistres matériels sur l'extranet de la compagnie, enregistrement sur le logiciel atelier ATAL,
déclenchement de l'ordre de réparation, création du bon de commande, prise de RDV prestataire, archivage des
documents selon la procédure atelier;
- Gestion de la déchetterie, commande des enlèvements de déchets;
- Enregistrement des congés des agents dans le logiciel atelier Atal et l'outil RH.
Mission 2 : Assure le suivi et la validation du service fait administratif et atelier, création des commandes administratives du secteur (20%)
- Traitement de toutes les demandes de validation de service fait sur SEDIT pour la partie administrative et l'atelier;
- Contrôle et ajustements tarifaires si besoin, clôture des bons de commandes et bons de prestations;
- Création des commandes administratives selon les besoins du secteur.
Mission 3 : Assure les demandes et commandes de locations de véhicules temporaires supplémentaires (10%)
- Traitement et suivi des demandes de réservation de véhicules supplémentaires (pool de location interne et locations temporaires externes);
- Demande de devis et création de la commande pour les locations extérieures.
Mission 4 : Assure l'accueil physique et téléphonique sur les postes de magasiniers et réceptionnaires en cas d'absence (10%)
- Remplacement temporaire en cas d'absence d'un collègue magasinier (bons d'entrées et sorties de pièces, commandes de pièces);
- Remplacement temporaire des réceptionnaires (accueil physique et téléphonique).
- Traitement et suivi des procès-verbaux des véhicules par le site ANTAI, le logiciel Atal et la GED;
- Déclaration des sinistres matériels sur l'extranet de la compagnie, enregistrement sur le logiciel atelier ATAL,
déclenchement de l'ordre de réparation, création du bon de commande, prise de RDV prestataire, archivage des
documents selon la procédure atelier;
- Gestion de la déchetterie, commande des enlèvements de déchets;
- Enregistrement des congés des agents dans le logiciel atelier Atal et l'outil RH.
Mission 2 : Assure le suivi et la validation du service fait administratif et atelier, création des commandes administratives du secteur (20%)
- Traitement de toutes les demandes de validation de service fait sur SEDIT pour la partie administrative et l'atelier;
- Contrôle et ajustements tarifaires si besoin, clôture des bons de commandes et bons de prestations;
- Création des commandes administratives selon les besoins du secteur.
Mission 3 : Assure les demandes et commandes de locations de véhicules temporaires supplémentaires (10%)
- Traitement et suivi des demandes de réservation de véhicules supplémentaires (pool de location interne et locations temporaires externes);
- Demande de devis et création de la commande pour les locations extérieures.
Mission 4 : Assure l'accueil physique et téléphonique sur les postes de magasiniers et réceptionnaires en cas d'absence (10%)
- Remplacement temporaire en cas d'absence d'un collègue magasinier (bons d'entrées et sorties de pièces, commandes de pièces);
- Remplacement temporaire des réceptionnaires (accueil physique et téléphonique).
Profils recherchés
Savoirs :
-Organisation, fonctionnement, missions, compétences de la collectivité et activités des différents services
-Outils bureautiques et applications métiers (Atal, eAtal, Excel, Word, eSEDIT, ...)
-Règles budgétaires et comptables, règles de la commande publique
-Procédures de passation de commande et fonctionnement des bons de commande
Savoir - faire :
-Valider les factures selon les engagements comptables
-Respecter les calendriers
-Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques (Excel, Word, Sedit Marianne, Atal II, ...)
Savoir - être :
-Faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'adaptation, savoir rendre compte
-Savoir prendre de la hauteur
-Faire preuve de sens relationnel, d'écoute et d'analyse
-Etre rigoureux et méthodique
-Organiser, prioriser et planifier les tâches
-Organisation, fonctionnement, missions, compétences de la collectivité et activités des différents services
-Outils bureautiques et applications métiers (Atal, eAtal, Excel, Word, eSEDIT, ...)
-Règles budgétaires et comptables, règles de la commande publique
-Procédures de passation de commande et fonctionnement des bons de commande
Savoir - faire :
-Valider les factures selon les engagements comptables
-Respecter les calendriers
-Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques (Excel, Word, Sedit Marianne, Atal II, ...)
Savoir - être :
-Faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'adaptation, savoir rendre compte
-Savoir prendre de la hauteur
-Faire preuve de sens relationnel, d'écoute et d'analyse
-Etre rigoureux et méthodique
-Organiser, prioriser et planifier les tâches
Contact
Informations complémentaires
La candidature (lettre de motivation, CV, diplômes et dernier arrêté de situation statutaire pour les titulaires de la Fonction
publique) doit être déposée sur le site Internet du Département
https://www.lacharente.fr/boite-a-outils/emploi/
PRESS-Garage-Agent de gestion administrative au garage départemental (P.554)
Cette procédure de recrutement répond aux dispositions de la loi de transformation de la fonction publique du 6 août 2019 et du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019
publique) doit être déposée sur le site Internet du Département
https://www.lacharente.fr/boite-a-outils/emploi/
PRESS-Garage-Agent de gestion administrative au garage départemental (P.554)
Cette procédure de recrutement répond aux dispositions de la loi de transformation de la fonction publique du 6 août 2019 et du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.