Assistant administratif (F/H)
Offre n° O016240502000965
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Angouleme
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
04/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des ressources et des relations aux administrés, rattaché(e) à la directrice vie institutionnelle et relations aux administrés, vous assurez le secrétariat général de la direction dans son fonctionnement quotidien et vous participez aux travaux du secrétariat des assemblées.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat général de la direction
Concourir à la réalisation du calendrier des réunions des assemblées, commissions, à sa diffusion et à sa mise à jour
Classer, archiver les dossiers et les documents de la direction
Contribuer à l’organisation des réunions des assemblées : préparer et faire signer les convocations, mettre en place la logistique des séances
Participer aux réunions du conseil communautaire, en rédiger le procès-verbal
Constituer les registres des délibérations, arrêtés et décisions
Préparer et mettre en forme les arrêtés du Président et les décisions par délégation du conseil, en assurer le suivi administratif : transmission au contrôle de légalité, publication…
Spécificités du poste
Lieu de travail : Siège 25 Boulevard Besson Bey - Angoulême
Temps de travail du lundi au vendredi
Poste éligible au télétravail
Poste confronté à des pics d’activité liés aux réunions des assemblées délibérantes et aux projets de la collectivité
Plusieurs scénarios de temps de travail possibles permettant une meilleure conciliation vie professionnelle et vie personnelle
Prestations sociales (Contrat groupe prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé, comité d’action sociale + participation aux frais de transports publics)
Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE) : (Cat C) C2
Concourir à la réalisation du calendrier des réunions des assemblées, commissions, à sa diffusion et à sa mise à jour
Classer, archiver les dossiers et les documents de la direction
Contribuer à l’organisation des réunions des assemblées : préparer et faire signer les convocations, mettre en place la logistique des séances
Participer aux réunions du conseil communautaire, en rédiger le procès-verbal
Constituer les registres des délibérations, arrêtés et décisions
Préparer et mettre en forme les arrêtés du Président et les décisions par délégation du conseil, en assurer le suivi administratif : transmission au contrôle de légalité, publication…
Spécificités du poste
Lieu de travail : Siège 25 Boulevard Besson Bey - Angoulême
Temps de travail du lundi au vendredi
Poste éligible au télétravail
Poste confronté à des pics d’activité liés aux réunions des assemblées délibérantes et aux projets de la collectivité
Plusieurs scénarios de temps de travail possibles permettant une meilleure conciliation vie professionnelle et vie personnelle
Prestations sociales (Contrat groupe prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé, comité d’action sociale + participation aux frais de transports publics)
Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE) : (Cat C) C2
Profils recherchés
Titulaire ou à défaut de formation dans le domaine du secrétariat ou expérience sur un poste similaire
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtriser les techniques de secrétariat (prise de note, rédaction de comptes rendus,…)
Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
Savoir s’exprimer correctement à l’oral et à l’écrit
Avoir un esprit de synthèse
Maîtriser des outils bureautiques, numériques et logiciels métiers (Word, Excel, Powerpoint, Actes office…) et Internet
Etre en capacité de travailler en équipe,
Etre doté(e) de bonnes qualités relationnelles,
Faire preuve d’organisation, de discrétion, de rigueur, d’autonomie, de réactivité et de disponibilité
Détenir le permis B
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtriser les techniques de secrétariat (prise de note, rédaction de comptes rendus,…)
Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
Savoir s’exprimer correctement à l’oral et à l’écrit
Avoir un esprit de synthèse
Maîtriser des outils bureautiques, numériques et logiciels métiers (Word, Excel, Powerpoint, Actes office…) et Internet
Etre en capacité de travailler en équipe,
Etre doté(e) de bonnes qualités relationnelles,
Faire preuve d’organisation, de discrétion, de rigueur, d’autonomie, de réactivité et de disponibilité
Détenir le permis B
Contact
Contact
0545386060
Informations complémentaires
Pour plus d’informations vous pouvez contacter : Catherine PHLIPPOTEAU : 05.45.38.60.52.
vous devez envoyer une lettre de motivation accompagnée de votre CV à Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération du GrandAngoulême : 25 boulevard Besson Bey 16023 ANGOULEME Cedex.
vous devez envoyer une lettre de motivation accompagnée de votre CV à Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération du GrandAngoulême : 25 boulevard Besson Bey 16023 ANGOULEME Cedex.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.