Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le Département de la Charente offre l'avantage d'une agréable qualité de vie et de paysages très divers. Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée de l’image d’Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival
international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival
Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
Tourné vers le développement de l’image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l’éducation, à travers les collèges dont
il a la charge, à l’accessibilité de ses territoires, à travers l’entretien des routes
départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
La collectivité gère un budget d’environ 545 millions d’euros, 2 000 agents et plus de 200
offres d’emplois annuelles.

Service prestataire pour l'ensemble des directions, le service des moyens généraux et garage assure des missions essentiellement transversales assurées par 70 agents répartis entre trois secteurs : achats/logistique/accueil, nettoyage des locaux et garage. Le secteur achats, logistique, accueil est composé de 13 agents encadrés par une cheffe de secteur. Il a en charge l'ensemble des achats hors informatique, téléphonie et immobilier, la gestion logistique et maintenance, ainsi que l'accueil du siège du Département.

Mission 1 : Instruction, suivis administratif et technique des achats d'équipements de protection individuels pour les agents de la collectivité (60%)
- recensement des besoins, rapprochement des demandes/marchés en cours/offre globale ;
- animation des groupes de travail/familles d'achats en collaboration avec l'acheteur et le gestionnaire marchés ;
- collaboration à la rédaction des pièces des marchés, à l'analyse technique des offres ;
- mise en œuvre des procédures d'achat, élaboration, gestion des bons de commande, des commandes, suivi des livraisons, du stock, aide à la mise à disposition, préparation des réunions de mise au point des marchés ;
- participation à la distribution hebdomadaire ;
- élaboration des tableaux de bord, de gestion, propose des évolutions pour la politique d'achat du périmètre.

Mission 2 : Instruction, suivis administratif et technique des prestations de nettoyage des vêtements de travail pour les agents de la collectivité (20%)
- recensement des besoins, rapprochement des demandes/marchés en cours/offre globale ;
- animation des groupes de travail en collaboration avec l'acheteur et le gestionnaire marchés ;
- collaboration à la rédaction des pièces des marchés, à l'analyse technique des offres ;
- mise en œuvre des procédures d'achat, élaboration, gestion des bons de commande, des commandes, suivi de la collecte, préparation des réunions de mise au point des marchés ;
- suivi de la qualité des prestations, respect des conditionnements ;
- élaboration des tableaux de bord, de gestion, propose des évolutions pour la politique d'achat du périmètre.

Mission 3 : Suppléance des achats et de la gestion courante des vêtements de travail, produits d'entretien, matériels, mobiliers, papeterie, déchets, abonnements et ouvrages (20%)
- assure les commandes et suivi des vêtements de travail, produits d'entretien, matériels, mobiliers, papeterie, déchets, abonnements et commande d'ouvrages en l'absence des gestionnaires référents ;
- assure la suppléance pour la carte Achats fournitures de bureau.

Savoirs :
-Organisation, fonctionnement, missions, compétences de la collectivité et activités des différents services
-Procédures de passation des commandes et fonctionnement des bons de commandes, procédures comptables, réglementation de la commande publique
-Connaissance des fournisseurs et prestataires du service
-Techniques et outils de négociation
-Outils de paiement dématérialisé : carte Achats

Savoir-faire :
-Préparer et établir une commande, contrôler la réception en fonction de la commande
-Négocier avec les fournisseurs, les services, les prestataires
-Suivre l'exécution des marchés (respect de la qualité et des conditions fixées)
-Mettre en forme des courriers et préparer des dossiers de consultation
-Utiliser les logiciels et applications métiers (Atal, eAtal, Word, Excel, eSedit, GED notamment)

Savoir-être :
-Etre rigoureux et méthodique, respecter les calendriers
-Faire preuve de sens relationnel, d'écoute et d'analyse de la demande
-Organiser, prioriser et planifier les tâches
-Savoir rendre compte
-Travailler en équipe, en réseau avec des partenaires internes et externes