Agent administratif polyvalent
Offre n° O017240320000373
Publiée le 20/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BALLON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité des élus et en lien avec la secrétaire générale de Mairie, vous aurez à traiter :
- de l'accueil physique et téléphonique
- de la gestion d'Etat-Civil et du cimetière
- des affaires en matière d'urbanisme (accueil et information auprès des administrés ; préparation des dossiers pour le service instruction (service externalisé))
- des arrêtés de voirie
- de l'accueil physique et téléphonique
- de la gestion d'Etat-Civil et du cimetière
- des affaires en matière d'urbanisme (accueil et information auprès des administrés ; préparation des dossiers pour le service instruction (service externalisé))
- des arrêtés de voirie
Missions / conditions d'exercice
LIEN AVEC LA POPULATION :
* accueil physique et téléphonique
* lien direct avec les habitants
* organisation du réseau associatif
ETAT-CIVIL - logiciel CYAN gamme COSOLUCE
* traitement des demandes des notaires
* enregistrement des actes d’État Civil (mariage, décès, naissance)
* apposition des mentions marginales
* enregistrement des recensements des jeunes
* gestion des baptêmes civils
CIMETIERE
* gestion des places dans le cimetière - logiciel cimetière NEOCIM
* réalisation du projet d'extension du cimetière
* veille réglementaire
URBANISME - logiciel OXALIS et SIG
* Accueillir, informer et conseiller les pétitionnaires et le public en matière d'urbanisme
Donner une information de 1er niveau sur les règles d'urbanisme et demandes diverses
* Pré-instruire les déclarations et demandes d'autorisation d'urbanisme ; Réception des dossiers de demandes Enregistrement et vérification des pièces
* Assurer l'interface avec le service externalisé" Autorisation du Droit des Sols " pour l'instruction des PC, DP, PA, etc. ;
* Instruire les DIA
* Relations avec les notaires, géomètres...
* Classement et archivage des dossiers
VOIRIES
* réalisation des arrêtés de voiries
* accueil physique et téléphonique
* lien direct avec les habitants
* organisation du réseau associatif
ETAT-CIVIL - logiciel CYAN gamme COSOLUCE
* traitement des demandes des notaires
* enregistrement des actes d’État Civil (mariage, décès, naissance)
* apposition des mentions marginales
* enregistrement des recensements des jeunes
* gestion des baptêmes civils
CIMETIERE
* gestion des places dans le cimetière - logiciel cimetière NEOCIM
* réalisation du projet d'extension du cimetière
* veille réglementaire
URBANISME - logiciel OXALIS et SIG
* Accueillir, informer et conseiller les pétitionnaires et le public en matière d'urbanisme
Donner une information de 1er niveau sur les règles d'urbanisme et demandes diverses
* Pré-instruire les déclarations et demandes d'autorisation d'urbanisme ; Réception des dossiers de demandes Enregistrement et vérification des pièces
* Assurer l'interface avec le service externalisé" Autorisation du Droit des Sols " pour l'instruction des PC, DP, PA, etc. ;
* Instruire les DIA
* Relations avec les notaires, géomètres...
* Classement et archivage des dossiers
VOIRIES
* réalisation des arrêtés de voiries
Profils recherchés
Pour ce poste, nous recherchons, une personne rigoureuse, ayant le sens du service public .
Avoir un bon contact avec la population.
Formation secrétaire de Mairie
Des connaissances en matière d'Etat-civil et d'urbanisme seront appréciées.
Avoir un bon contact avec la population.
Formation secrétaire de Mairie
Des connaissances en matière d'Etat-civil et d'urbanisme seront appréciées.
Contact
Contact
0546553031
Informations complémentaires
Une lettre de motivation
Un CV
Disponible pour un entretien entre le 02/04 et 19/04
35h/semaine avec travail le matin du 1er samedi du mois
Un CV
Disponible pour un entretien entre le 02/04 et 19/04
35h/semaine avec travail le matin du 1er samedi du mois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.