Chargé d'accueil
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Offre n° O017240326001053
Publiée le 26/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le bois plage en re
Poste à pourvoir le
02/05/2024
Date limite de candidature
25/04/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
5 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération équivalente à l'échelon 3 d'adjoint administratif
Descriptif de l'emploi
Au sein de la collectivité de Bois Plage en Ré et plus particulièrement rattaché(e) au service Vie Citoyenne vous traitez l’accueil physique et téléphonique de la Mairie.
- Temps de travail : 20 heures / 5 jours
- Astreintes du poste :
o Permanences le samedi matin (d’avril à octobre par rotation)
o Participation aux opérations de dépouillement électoraux (dimanche)
- Temps de travail : 20 heures / 5 jours
- Astreintes du poste :
o Permanences le samedi matin (d’avril à octobre par rotation)
o Participation aux opérations de dépouillement électoraux (dimanche)
Missions / conditions d'exercice
Missions d’accueil principales :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Orientation du public vers le service municipal concerné
- Gestion de la boîte courriel principale
- Gestion et suivi des commandes de fournitures administratives
- Gestion du courrier : réception, enregistrement et affranchissement
- Procéder à l’affichage réglementaire sur les espaces d’affichages dédiés
- Inscriptions des usagers au service de navettes communales
- Gestion et suivi des déclarations de meublés de tourisme et chambres d’hôtes et leurs classements
- Gestion et suivi des rendez-vous (conciliateur de justice, conseillère numérique, conseiller santé, …)
État civil :
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil : reconnaissance, décès, changement de nom, prénom, enregistrement des PACS, mise à jour des actes
- Constituer les dossiers de mariage et de PACS jusqu'à leur célébration
- Suivi et gestion du recensement citoyen
- Assurer la gestion administrative des attestations d'accueil
- Participer aux cérémonies de mariage ou parrainage civile et des PACS
- Émission, mise à jour et duplicata de livret de famille,
- Réponse aux demandes d'actes d'Etat Civil
- Assurer les demandes de légalisation de signatures
Affaires scolaires :
- Gestion et suivi des inscriptions et des effectifs scolaires
- Gestion des demandes de dérogations scolaires
Elections :
- Inscriptions, radiations et mise à jour du Répertoire Électoral Unique
- Aide à la préparation et participation aux dépouillements des scrutins électoraux
Centre Communal d'Action Sociale CCAS :
- Tenue et mise à jour des fichiers du public Séniors pour l’action sociale et le CCAS
- Suivi des personnes vulnérables
- Accueil physique et téléphonique du public
- Orientation du public vers le service municipal concerné
- Gestion de la boîte courriel principale
- Gestion et suivi des commandes de fournitures administratives
- Gestion du courrier : réception, enregistrement et affranchissement
- Procéder à l’affichage réglementaire sur les espaces d’affichages dédiés
- Inscriptions des usagers au service de navettes communales
- Gestion et suivi des déclarations de meublés de tourisme et chambres d’hôtes et leurs classements
- Gestion et suivi des rendez-vous (conciliateur de justice, conseillère numérique, conseiller santé, …)
État civil :
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil : reconnaissance, décès, changement de nom, prénom, enregistrement des PACS, mise à jour des actes
- Constituer les dossiers de mariage et de PACS jusqu'à leur célébration
- Suivi et gestion du recensement citoyen
- Assurer la gestion administrative des attestations d'accueil
- Participer aux cérémonies de mariage ou parrainage civile et des PACS
- Émission, mise à jour et duplicata de livret de famille,
- Réponse aux demandes d'actes d'Etat Civil
- Assurer les demandes de légalisation de signatures
Affaires scolaires :
- Gestion et suivi des inscriptions et des effectifs scolaires
- Gestion des demandes de dérogations scolaires
Elections :
- Inscriptions, radiations et mise à jour du Répertoire Électoral Unique
- Aide à la préparation et participation aux dépouillements des scrutins électoraux
Centre Communal d'Action Sociale CCAS :
- Tenue et mise à jour des fichiers du public Séniors pour l’action sociale et le CCAS
- Suivi des personnes vulnérables
Profils recherchés
Savoirs faire :
- S’adapter et se positionner
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Savoir gérer un standard téléphonique
- Autonomie dans l’activité quotidienne et l’organisation du travail
- Maîtrise de l’outil informatique, bureautique et logiciel
Savoir-Être :
- Capacité relationnelle et de communication
- Capacité organisationnelle
- Discrétion et secret professionnel
- Esprit d’équipe
- Loyauté
- Sens du service public
- Anglais apprécié
- S’adapter et se positionner
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Savoir gérer un standard téléphonique
- Autonomie dans l’activité quotidienne et l’organisation du travail
- Maîtrise de l’outil informatique, bureautique et logiciel
Savoir-Être :
- Capacité relationnelle et de communication
- Capacité organisationnelle
- Discrétion et secret professionnel
- Esprit d’équipe
- Loyauté
- Sens du service public
- Anglais apprécié
Contact
Contact
0546092311
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.