Agent administratif d'accueil physique et téléphonique
Offre n° O018240329000993
Publiée le 29/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT AMAND MONTROND CEDEX
Poste à pourvoir le
09/07/2024
Date limite de candidature
29/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent administratif d'accueil physique et téléphonique
Missions / conditions d'exercice
* Enregistrer informatiquement les demandes COMEDEC ;
* Délivrer tous les actes d'état civil (Naissances, Mariages, Décès) ;
* Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres d'état civil papiers et dématérialisés ;
* Instruire, constituer et saisir les différents dossiers administratifs relevant du service (CNI, Passeport, attestation d'accueil, ....etc) ;
* Assurer une veille sur le stock des fournitures du service ;
* Afficher les différents documents administratifs sur la plateforme prévue à cet effet ;
* Gérer le courrier postal (retrait / dépôt du courrier, affranchissement, demande d'actes) ;
* Porter les plis.
* Délivrer tous les actes d'état civil (Naissances, Mariages, Décès) ;
* Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres d'état civil papiers et dématérialisés ;
* Instruire, constituer et saisir les différents dossiers administratifs relevant du service (CNI, Passeport, attestation d'accueil, ....etc) ;
* Assurer une veille sur le stock des fournitures du service ;
* Afficher les différents documents administratifs sur la plateforme prévue à cet effet ;
* Gérer le courrier postal (retrait / dépôt du courrier, affranchissement, demande d'actes) ;
* Porter les plis.
Profils recherchés
- Bonne connaissance du cadre législatif et réglementaire en matière d'état civil (IGREC) ;
- Très bon sens du relationnel avec le public / maîtrise de soi ;
- Capacité d'écoute active et pédagogie ;
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et bonne syntaxe ;
- Bon sens de l'organisation et rigueur ;
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Très bon sens du relationnel avec le public / maîtrise de soi ;
- Capacité d'écoute active et pédagogie ;
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et bonne syntaxe ;
- Bon sens de l'organisation et rigueur ;
- Maîtrise de l'outil informatique.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.