Missions :

Principales :
Sous l'autorité du Responsable du CTM, vous serez chargé du pilotage, de la coordination, de l'organisation, du contrôle et de l'évaluation de l'activité du service Cadre de vie. Vous participerez :
* à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques dans les domaines de compétences du poste
* au recensement du patrimoine de la collectivité et à l'élaboration des plans de gestion et de renouvellement (voirie, signalisation...)

Annexes :
* Assurer l'interface entre vos équipes, la hiérarchie et les élus
* Suivre et contrôler les travaux d'entretien, de maintenance et d'aménagement dans les domaines d'interventions du service et confiés aux entreprises
* Contribuer à l'organisation et participer aux astreintes de voirie
* Participer aux interventions d'urgences (hors PICS et hors astreinte)

Ponctuelles :
* Assurer, sur la thématique " Cadre de vie ", la suppléance du Responsable CTM auprès de la DGST en cas de nécessité
* Contribuer à la gestion de crise en intégrant le PICS
* Participer et répondre à l'ensemble des sollicitations hiérarchiques visant à la mise en œuvre de la politique de la collectivité, quelle que soit la nature, de la demande dès lorsqu'elle répond aux missions du CTM et à son fonctionnement en général.
* Assurer la représentation de la collectivité ou de la direction à l'occasion de rencontres ou manifestations organisées ou non par la commune

Activités régulières :

Piloter les activités du service cadre de vie :
* Encadrer, organiser, coordonner, planifier et contrôler l'ensemble de l'activité du service en considérant la saisonnalité, les temps forts communaux et les secteurs d'intervention.
* Veiller à l'atteinte des objectifs fixés : mettre en œuvre les orientations stratégiques
* Elaborer les tableaux de bords de suivi
* Optimiser le fonctionnement
* Assurer une veille technique et règlementaire sur les domaines d'activité
* Participer à l'élaboration de marchés publics, à l'analyse des offres et à leur exécution dans le respect des règles de la commande publique.
* S'assurer de la gestion et contrôler la mise en œuvre des demandes usagers validées par les élus et concaténées par la DGST en matière de " cadre de vie ".
* Programmer, planifier, préparer, suivre et contrôler les interventions été chantiers réalisés
* Contrôler la mise en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité sur le les chantiers

Gérer le budget :
* Participer à l'élaboration du budget en proposant les dépenses de fonctionnement et d'investissement du service
* Gérer et suivre le budget du service en lien avec le/la Responsable du CTM, l'assistante du CTM et la DGST
* Assurer la rédaction et la communication des états régies relevant de l'activité du service : valorisation des interventions régies
* Faire établir des devis, valider les bons de commandes et le cas échéant, valider les factures / services faits
 
Gérer les ressources humaines :
* Déterminer l'affectation des ressources du service :
- Rédiger et réviser les fiches de poste des agents en lien avec le Responsable du CTM
- Participer à la définition des besoins en effectifs et compétences associées
- Participer et suivre les procédures de recrutement
- Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants dans l'équipe
- Proposer les adaptations d'organisation du service et des moyens attribués aux fins d'amélioration du service public rendu
* Evaluer les compétences des agents :
- Organiser et assurer les entretiens annuels
- Proposer une appréciation sur les compétences et le comportement des agents
- Participer aux propositions des agents à promouvoir (selon conditions statutaires requises)
- Proposer et organiser la formation des agents en participant à la détermination des besoins

Communiquer :
* Participer aux réunions de coordination du CTM et/ou de la DGST
* Assurer un reporting régulier au Responsable du CTM et participer aux points individuels formalisés
* Alerter la hiérarchie de tout dysfonctionnement ou point d'arrêt rencontré sur un projet
* Savoir exposer les enjeux d'un projet ou d'une intervention sur les plans techniques, opérationnels et administratifs

Activités annexes :
* En cas d'absence prolongée, assurer l'intérim du Responsable du CTM sur les thématiques " cadre de vie " auprès du DGST et des élus.
* Gérer administrativement les demandes DT/DICT
* Participer à l'organisation matérielle et opérationnelle des festivités de la collectivité
* Renforcer, encadrer, dès que nécessaire, les autres services du CTM
* Communiquer tous les éléments utiles au suivi du service et de ses agents en cas d'absence prolongée

Connaissances et compétences :
* Connaissances réglementaires dans les domaines d'intervention : signalisations horizontales, verticales, temporaires, entretien de voirie...
* Connaissance des métiers et mission de propreté urbaine
* Connaissances en finances publiques et gestion budgétaire
* Connaissance des règles de la commande publique
* Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
* Connaissances des règles d'hygiène et sécurité
* Aptitude à la conduite de projet (gestion de projet),
* Savoir déléguer
* Savoir définir les priorités et appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
* Savoir rendre compte et informer
* Maîtrise des outils bureautiques et de communication
* Facilités d'adaptation aux logiciels métiers
* Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe

Qualités requises :
* Présenter des qualités managériales : écoute, disponibilité, communication
* Savoir travailler en équipe et dans la transversalité
* Qualités relationnelles et d'écoute
* Autonomie, rigueur et sens des responsabilités
* Etre force de proposition auprès de la hiérarchie et des élus
* Sens de l'anticipation, de l'organisation et de la planification
* Dynamisme, disponibilité et réactivité
* Fiabilité et discrétion