BFC 1836 - Chargé de mission projets-Programme Interreg France-Suisse (F/H)
Offre n° O025240326000210
Publiée le 26/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BESANCON
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Animer et accompagner les projets bénéficiant de fonds européens au titre du programme de coopération territoriale européenne (CTE) Interreg France-Suisse
Assurer l’instruction, la gestion et la liquidation des subventions du programme correspondant aux projets suivis.
Assurer l’instruction, la gestion et la liquidation des subventions du programme correspondant aux projets suivis.
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
ANIMATION - ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS FONDS U.E :
Accompagner les porteurs de projets dans la mise en œuvre des projets dans le respect des règles liées au cofinancement par les fonds UE
Conseiller le porteur de projet sur ses obligations au titre de la piste d'audit,
Participer aux réunions d'information sur les territoires
Organiser, participer aux rencontres individuelles avec les porteurs de projet
Assurer un suivi individualisé des projets dès leur genèse et jusqu’au solde de la subvention
INSTRUCTION – GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE :
Réceptionner et analyser les dossiers de demande de subvention Fonds UE, vérifier leur complétude, demander les éventuelles pièces manquantes, rédiger les accusés de réception, transmettre les dossiers aux services associés (en interne et en externe)
Réaliser l'instruction administrative, technique et financière des dossiers (éligibilité, capacité du porteur, plan de financement, indicateurs, commande publique, aides d’Etat, analyse des pièces, …), solliciter, recueillir et analyser les divers avis techniques, rédiger le rapport d'instruction
Préparer les dossiers à présenter en comité pour la programmation
Rédiger les conventions et annexes
Saisir les différents éléments dans le Système d’Information (SYNERGIE ou SYNERGIE-CTE)
LIQUIDATION DES SUBVENTIONS U.E. (avances, acomptes, soldes) :
Renseigner les bénéficiaires sur les subventions votées et les modalités de liquidation de la subvention
Suivre l’exécution et l’avancement (respect des délais des livrables….)
Analyser les pièces justificatives reçues, calculer les sommes à verser
Notifier au bénéficiaire le montant à verser
Réaliser le Contrôle de service fait sur pièces (et sur place le cas échéant), et rédiger le rapport du CSF
Rédiger des avenants, le cas échéant
CONTROLES ET AUDITS
Effectuer les réponses aux différents contrôles (audits d’opération, contrôle interne, …) en lien avec le chargé de mission pilotage
Effectuer les visites sur place avec le porteur : contrôler son mode de gestion et d’organisation, rédiger le rapport de visite et assurer le suivi des recommandations
APPUI TECHNIQUE ET CONSEIL :
Assurer une veille sur le vivier potentiel de projets
Conduire une analyse critique sur l’intégration du projet dans la stratégie d’intervention du PC
Conseiller les partenaires du territoire ou du programme
SUIVI FINANCIER :
Effectuer un suivi de la bonne exécution des projets : durée des conventions, relance périodique des porteurs de projet, opérations de caducité, recherche de pièces, remontée des demandes de paiement…)
SUIVI GÉNÉRAL DU PROGRAMME DE COOPERATION
Participer à la mise en œuvre des différents contrôles, mettre en œuvre les conclusions des contrôles et les mesures correctives éventuelles
Participer aux réunions techniques et de suivi liées à la gestion du PC
COMMUNICATION – TRAVAIL COLLABORATIF
Communiquer en interne, partager et échanger sur les bonnes pratiques et les difficultés
Communiquer avec les porteurs de projet, répondre aux questions des bénéficiaires
Gérer les situations difficiles au téléphone (bénéficiaires publics et privés)
Communiquer aux bénéficiaires les règles administratives et financières dans les réunions extérieures
Participer aux réunions de concertation
ANIMATION - ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS FONDS U.E :
Accompagner les porteurs de projets dans la mise en œuvre des projets dans le respect des règles liées au cofinancement par les fonds UE
Conseiller le porteur de projet sur ses obligations au titre de la piste d'audit,
Participer aux réunions d'information sur les territoires
Organiser, participer aux rencontres individuelles avec les porteurs de projet
Assurer un suivi individualisé des projets dès leur genèse et jusqu’au solde de la subvention
INSTRUCTION – GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE :
Réceptionner et analyser les dossiers de demande de subvention Fonds UE, vérifier leur complétude, demander les éventuelles pièces manquantes, rédiger les accusés de réception, transmettre les dossiers aux services associés (en interne et en externe)
Réaliser l'instruction administrative, technique et financière des dossiers (éligibilité, capacité du porteur, plan de financement, indicateurs, commande publique, aides d’Etat, analyse des pièces, …), solliciter, recueillir et analyser les divers avis techniques, rédiger le rapport d'instruction
Préparer les dossiers à présenter en comité pour la programmation
Rédiger les conventions et annexes
Saisir les différents éléments dans le Système d’Information (SYNERGIE ou SYNERGIE-CTE)
LIQUIDATION DES SUBVENTIONS U.E. (avances, acomptes, soldes) :
Renseigner les bénéficiaires sur les subventions votées et les modalités de liquidation de la subvention
Suivre l’exécution et l’avancement (respect des délais des livrables….)
Analyser les pièces justificatives reçues, calculer les sommes à verser
Notifier au bénéficiaire le montant à verser
Réaliser le Contrôle de service fait sur pièces (et sur place le cas échéant), et rédiger le rapport du CSF
Rédiger des avenants, le cas échéant
CONTROLES ET AUDITS
Effectuer les réponses aux différents contrôles (audits d’opération, contrôle interne, …) en lien avec le chargé de mission pilotage
Effectuer les visites sur place avec le porteur : contrôler son mode de gestion et d’organisation, rédiger le rapport de visite et assurer le suivi des recommandations
APPUI TECHNIQUE ET CONSEIL :
Assurer une veille sur le vivier potentiel de projets
Conduire une analyse critique sur l’intégration du projet dans la stratégie d’intervention du PC
Conseiller les partenaires du territoire ou du programme
SUIVI FINANCIER :
Effectuer un suivi de la bonne exécution des projets : durée des conventions, relance périodique des porteurs de projet, opérations de caducité, recherche de pièces, remontée des demandes de paiement…)
SUIVI GÉNÉRAL DU PROGRAMME DE COOPERATION
Participer à la mise en œuvre des différents contrôles, mettre en œuvre les conclusions des contrôles et les mesures correctives éventuelles
Participer aux réunions techniques et de suivi liées à la gestion du PC
COMMUNICATION – TRAVAIL COLLABORATIF
Communiquer en interne, partager et échanger sur les bonnes pratiques et les difficultés
Communiquer avec les porteurs de projet, répondre aux questions des bénéficiaires
Gérer les situations difficiles au téléphone (bénéficiaires publics et privés)
Communiquer aux bénéficiaires les règles administratives et financières dans les réunions extérieures
Participer aux réunions de concertation
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Conduite de projet
Fonds européens
Ingénierie de financement
Recherche de partenariat, animation de réseau
Règles et Procédures
APTITUDES REQUISES
Sens du travail en équipe
Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles
Capacité d'organisation
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Besançon
Déplacements sur le territoire de coopération
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Conduite de projet
Fonds européens
Ingénierie de financement
Recherche de partenariat, animation de réseau
Règles et Procédures
APTITUDES REQUISES
Sens du travail en équipe
Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles
Capacité d'organisation
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Besançon
Déplacements sur le territoire de coopération
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Contact
Contact
0381616161
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 30/04/2024
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Agnès COURTOIS, chargée de la procédure de recrutement au 03.80.44.40.95.
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 30/04/2024
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Agnès COURTOIS, chargée de la procédure de recrutement au 03.80.44.40.95.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.