AGENT D'ACCUEIL / ETAT-CIVIL (F/H)
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Offre n° O029240326000422
Publiée le 26/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rosporden
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
25/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent chargé de l'accueil, des élections et de l'état-civil.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir le public
- Accueillir physiquement les usagers
- Recevoir, orienter les appels téléphoniques, et prendre des messages et en assurer la transmission immédiatement
- Renseigner les usagers ou les orienter vers le bon interlocuteur
Délivrer les titre d’identité et les passeports
Gérer l’état-civil
- Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l’état civil
- PACS : préparer les dossiers, planifier les rendez-vous et restituer les conventions
- Traiter les dossiers (mariage, décès…), assurer les publications et écrire les mentions en cas de divorce
- Enregistrer et éditer les actes
- Etablir et délivrer des actes à la demande des particuliers et des notaires (copies intégrales, aides pour les recherches généalogiques …)
- Transcrire les mentions marginales sur les actes (Registres et informatique)
- Assurer une veille juridique sur l’état-civil
Participer aux opérations électorales
- Préparation des élections (mise à jour et suivi des listes électorales)
- Préparer la logistique des scrutins (urnes, enveloppes, bulletins, listes d’émargement…)
- Participer aux scrutins
Gérer les cimetières et les columbariums
- Vérifier la situation administrative et le droit à l’inhumation / exhumation
- Attribuer les emplacements, établir les actes, gérer les demandes de renouvellement (recherche de familles et convocations)
Conditions particulières
- Travail le samedi 1 semaine sur 2 (avec récupération),
- Accueillir physiquement les usagers
- Recevoir, orienter les appels téléphoniques, et prendre des messages et en assurer la transmission immédiatement
- Renseigner les usagers ou les orienter vers le bon interlocuteur
Délivrer les titre d’identité et les passeports
Gérer l’état-civil
- Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l’état civil
- PACS : préparer les dossiers, planifier les rendez-vous et restituer les conventions
- Traiter les dossiers (mariage, décès…), assurer les publications et écrire les mentions en cas de divorce
- Enregistrer et éditer les actes
- Etablir et délivrer des actes à la demande des particuliers et des notaires (copies intégrales, aides pour les recherches généalogiques …)
- Transcrire les mentions marginales sur les actes (Registres et informatique)
- Assurer une veille juridique sur l’état-civil
Participer aux opérations électorales
- Préparation des élections (mise à jour et suivi des listes électorales)
- Préparer la logistique des scrutins (urnes, enveloppes, bulletins, listes d’émargement…)
- Participer aux scrutins
Gérer les cimetières et les columbariums
- Vérifier la situation administrative et le droit à l’inhumation / exhumation
- Attribuer les emplacements, établir les actes, gérer les demandes de renouvellement (recherche de familles et convocations)
Conditions particulières
- Travail le samedi 1 semaine sur 2 (avec récupération),
Profils recherchés
- Expérience sur un poste identique souhaitée,
- Maitrise des outils bureautiques (word et excel),
- Rigueur, autonomie, polyvalent, esprit d'initiative,
- Maitrise des outils bureautiques (word et excel),
- Rigueur, autonomie, polyvalent, esprit d'initiative,
Contact
Contact
0298669900
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur Le Maire de Rosporden
10, rue de Reims – CS90092 – 29140 ROSPORDEN
Monsieur Le Maire de Rosporden
10, rue de Reims – CS90092 – 29140 ROSPORDEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.