AGENT EN CHARGE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029240404000382
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Landerneau (16.500 habitants), ville-centre de la communauté d'agglomération du pays de Landerneau-Daoulas, située aux portes du pays de Brest, est une ville en pleine croissance démographique pour son dynamisme économique, sportif et culturel.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Landerneau cedex
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
04/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Landerneau (16 819 habitants), ville-centre de la communauté d’agglomération du pays de Landerneau-Daoulas, située aux portes du pays de Brest, est une ville en pleine croissance démographique, reconnue pour son dynamisme économique, sportif et culturel. Elle recrute pour la direction générale son futur agent en charge du secrétariat général (F/H).
Sous l’autorité de la responsable des affaires générales, l’agent ayant en charge le secrétariat général assure l’accueil téléphonique, la gestion du courrier, le secrétariat du service (préparation et suivi administratif des commissions, conseils municipaux, conseils d’adjoint et l’établissement des registres et du recueil des actes administratifs).
En renfort et afin d’assurer la continuité de service, il participe à la gestion de l’accueil physique, des demandes de titres sécurisés et des missions relatives à l’état civil.
Sous l’autorité de la responsable des affaires générales, l’agent ayant en charge le secrétariat général assure l’accueil téléphonique, la gestion du courrier, le secrétariat du service (préparation et suivi administratif des commissions, conseils municipaux, conseils d’adjoint et l’établissement des registres et du recueil des actes administratifs).
En renfort et afin d’assurer la continuité de service, il participe à la gestion de l’accueil physique, des demandes de titres sécurisés et des missions relatives à l’état civil.
Missions / conditions d'exercice
*Missions principales :
Accueil téléphonique
- Assurer l’accueil téléphonique des usagers de la mairie, les renseigner, les orienter.
Gestion du courrier
- Traiter les courriers entrants (y compris mails) : enregistrement et diffusion,
- Traiter les courriers sortants : affranchissement, expédition.
Secrétariat des assemblées
- Préparer les dossiers,
- Rédiger et diffuser les comptes rendus (à terme),
- Suivre les délibérations,
- Suivre les conventions.
Registres et recueil des actes administratifs
- Centraliser les actes,
- Établir les registres,
- Établir, éditer et relier le recueil des actes administratifs.
Gestion de la liste électorale
- En binôme avec le responsable du service : tenir la liste électorale à jour : inscriptions/radiations.
*Missions secondaires :
- Assurer le secrétariat du Directeur Général des Services,
- Réaliser la gestion des fournitures,
- Garantir l’accueil physique (pré-accueil),
- Participer à la gestion des demandes de titres sécurisés,
- Effectuer les missions d’état civil (naissance, PACS, mariage, décès…).
*Obligations et contraintes du poste :
- Disponibilité
- Organisation des congés selon continuité de service
- Permanence le samedi matin par roulement
- Poste à temps complet.
Accueil téléphonique
- Assurer l’accueil téléphonique des usagers de la mairie, les renseigner, les orienter.
Gestion du courrier
- Traiter les courriers entrants (y compris mails) : enregistrement et diffusion,
- Traiter les courriers sortants : affranchissement, expédition.
Secrétariat des assemblées
- Préparer les dossiers,
- Rédiger et diffuser les comptes rendus (à terme),
- Suivre les délibérations,
- Suivre les conventions.
Registres et recueil des actes administratifs
- Centraliser les actes,
- Établir les registres,
- Établir, éditer et relier le recueil des actes administratifs.
Gestion de la liste électorale
- En binôme avec le responsable du service : tenir la liste électorale à jour : inscriptions/radiations.
*Missions secondaires :
- Assurer le secrétariat du Directeur Général des Services,
- Réaliser la gestion des fournitures,
- Garantir l’accueil physique (pré-accueil),
- Participer à la gestion des demandes de titres sécurisés,
- Effectuer les missions d’état civil (naissance, PACS, mariage, décès…).
*Obligations et contraintes du poste :
- Disponibilité
- Organisation des congés selon continuité de service
- Permanence le samedi matin par roulement
- Poste à temps complet.
Profils recherchés
Domaine de compétences :
*Savoir
- Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels métiers)
- Connaissances de la législation et de la réglementation relatives à l’état Civil, au funéraire, aux élections /ou volonté de les acquérir
- Techniques rédactionnelles administratives
- Techniques d’accueil et d’écoute
*Savoir faire
- Maitriser les techniques d’accueil du public,
- Rédiger des actes administratifs (délibérations, arrêtés),
- Réceptionner et traiter les demandes de titres sécurisés,
- Réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil.
*Savoir être
- Sens du service public
- Sens relationnel
- Grande discrétion professionnelle
- Organisation / Rigueur / Méthode de travail
- Polyvalence / Capacité d’adaptation
- Esprit d’équipe
*Savoir
- Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels métiers)
- Connaissances de la législation et de la réglementation relatives à l’état Civil, au funéraire, aux élections /ou volonté de les acquérir
- Techniques rédactionnelles administratives
- Techniques d’accueil et d’écoute
*Savoir faire
- Maitriser les techniques d’accueil du public,
- Rédiger des actes administratifs (délibérations, arrêtés),
- Réceptionner et traiter les demandes de titres sécurisés,
- Réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil.
*Savoir être
- Sens du service public
- Sens relationnel
- Grande discrétion professionnelle
- Organisation / Rigueur / Méthode de travail
- Polyvalence / Capacité d’adaptation
- Esprit d’équipe
Contact
Contact
0298854316
Lien de candidature
Informations complémentaires
*Informations complémentaires :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + contrat collectif prévoyance (avec participation employeur) + participation forfaitaire à la complémentaire santé si contrat labellisé + Forfait mobilité durable + accès aux prestations du CNAS.
- Poste à temps complet.
*Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation, CV, diplôme, dernier arrêté de situation administrative et/ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude) sur le site internet de la Ville, (https://www.landerneau.bzh/recrutement) , pour le 04 mai 2024 dernier délai.
(entretiens prévus le 17/05/24)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + contrat collectif prévoyance (avec participation employeur) + participation forfaitaire à la complémentaire santé si contrat labellisé + Forfait mobilité durable + accès aux prestations du CNAS.
- Poste à temps complet.
*Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation, CV, diplôme, dernier arrêté de situation administrative et/ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude) sur le site internet de la Ville, (https://www.landerneau.bzh/recrutement) , pour le 04 mai 2024 dernier délai.
(entretiens prévus le 17/05/24)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.