Assistant.e administratif.ve précontentieux et gestion domaniale à la Direction des Routes

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031240318000135
Publiée le 18/03/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-GARONNE
1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE
31090 TOULOUSE
Lieu de travail
TOULOUSE
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
18/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Grandes lignes d'activité du service :

La Direction des Routes a en charge l’exploitation, l’entretien et l’investissement sur le réseau routier départemental.
La DR est organisée en trois Directions Adjointes :
- La Direction Adjointe des Actions Territoriales Sud
- La Direction Adjointe des Actions Territoriales Nord
- La Direction Adjointe Techniques et Prospectives
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :

Gestion des dossiers administratifs et précontentieux
- Instruire et suivre les dossiers de réclamations diverses mettant en cause la voirie départementale en collaboration avec les Secteurs routiers (rassemblement des pièces, vérification de la cohérence du dossier, saisie des informations …) et la Direction des Affaires Juridiques Assurances et documentation.
- Rédiger des notes et documents internes, des courriers aux administrés et aux élus, ainsi que des rapports à la Commission permanente
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bords et indicateurs des activités du service 

Gestion domaniale
- Suivre les dossiers de convention d’autorisations d’occupations et d’aménagements routiers transmises par le Secteurs ou établies en concertation avec le SADP
- Assurer la perception des redevances d’occupation du domaine public départemental 
- Constituer les dossiers de transferts de voies entre collectivités et actualiser le linéaire du réseau routier départemental 
- Assurer l’interface avec la Direction du Patrimoine pour les problématiques foncières (cessions de délaissés, régularisations foncières, mises à jour cadastrales) 

Autres domaines d’interventions
- Assister les agents des secteurs routiers dans la résolution de problématiques dans le respect de la règlementation et de la doctrine de référence de la direction des routes, notamment le Règlement Départemental de Voirie (RDV) 
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour de la doctrine relative à la gestion du domaine public routier et des différents documents de référence : RDV, courriers et conventions types, fiches d’instructions relatives à la gestion administrative du domaine public routier, actualisation du tarif des redevances…
- Assister le chef de service dans la mise en œuvre des missions du service, participer aux réunions et assurer sa suppléance

Missions secondaires :

- Accompagner le Service Assurances de la DAJAD et les gestionnaires de la voirie lors des expertises amiables ou judiciaires organisées dans le cadre de sinistres 
- Assurer l’interface avec la DAJAD pour mener la procédure d’assermentation des agents de la DR
- Aller à la rencontre des agents dans les Secteurs routiers et sur le territoire départemental pour mieux appréhender la gestion domaniale et aider à la mise en place de projets transversaux

Conditions particulières :

- Diplôme souhaité : bac +2
- Expérience souhaitée en instruction de dossiers, assistance juridique/administrative
- Télétravail possible sous réserve des nécessités de service
- Permis B exigé dans le cadre de déplacements occasionnels (1 fois par mois environ pour réunions, expertises sur les lieux...) sur le territoire départemental
Profils recherchés
Savoirs :

- Administratif, institutionnel et politique
- Outils de communication
- Techniques de rédaction des documents administratifs
- Règles de l’expression orale et écrite
- Procédures et règlementation relatives aux domaines traités (domanialité, précontentieux…)
- Techniques d’organisation et de planification

Savoir-faire :

- Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
- Utiliser l'outil informatique et bureautique
- S’organiser et gérer son temps
- Mettre en œuvre des procédures et décisions administratives
- Lire, comprendre les normes techniques et procédures
- Assurer une veille réglementaire dans le domaine traité

Savoir-être :

- Rigueur et méthode
- Réactivité
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Travail en équipe
- Analyse et synthèse
- Respect et écoute
- Pédagogie
- Relationnel
- Confidentialité
- Force de proposition
- Autonomie

Contact

Contact
0534331497
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir joindre un curriculum vitae, une lettre de motivation, le dernier arrêté de situation (titulaire de la fonction publique), la copie de l’attestation d’inscription sur liste d'aptitude (lauréat de concours) ou la copie de l'attestation RQTH (reconnaissance travailleur handicapé).

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.