Une agente ou un agent d'accueil polyvalent administratif et logistique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031240327001390
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
TOULOUSE
Poste à pourvoir le
29/04/2024
Date limite de candidature
10/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Ressources Humaines mutualisée mairie de Toulouse - Toulouse Métropole est composée
de 230 agents. Elle se structure autour de 3 directions : Pilotage RH, Administration RH et Développement RH.
Dans un contexte de partage de la fonction RH, le pilotage des ressources humaines revêt encore davantage une
dimension stratégique majeure pour préparer et accompagner ces évolutions dans une collectivité qui tient à
valoriser son capital humain.
de 230 agents. Elle se structure autour de 3 directions : Pilotage RH, Administration RH et Développement RH.
Dans un contexte de partage de la fonction RH, le pilotage des ressources humaines revêt encore davantage une
dimension stratégique majeure pour préparer et accompagner ces évolutions dans une collectivité qui tient à
valoriser son capital humain.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la cheffe de service Accueil Ressources Logistique, vous assurez la gestion administrative et logistique de la DGRH.
À ce titre, vos missions seront :
En terme administratif :
- Accueil téléphonique et physique du site Valade : accueillir, renseigner le public, identifier et gérer les demandes et le degré d'urgence, orienter le public vers les personnes et services compétents. Gestion des badges d'accès
- Assurer la gestion administrative, l'instruction et traitement des dossiers, l'édition de documents et le secrétariat
- Prise en charge du courrier « arrivée » et « départ » de la DGRH : Enregistrement, traitement, horodatage, classement, scan...
- Saisir et traiter des informations sur informatique et outils GRH, constituer des dossiers papier ou informatisés
En terme de logistique, vous aurez pour missions :
- Gérer et suivre les réservations des salles de réunions (remise et récupération des clefs, vidéoprojecteur, câble ...)
- Gestion de l'économat
- Assurer le suivi, le traitement et la gestion des parapheurs papiers / dématérialisés
- Assurer la gestion logistique et la gestion du courrier du site Valade
- Prendre en charge des courriers urgents ou sensibles, assurer le suivi jusqu'au destinataire final
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité
Mission complémentaire : assurer les activités de vaguemestre
À ce titre, vos missions seront :
En terme administratif :
- Accueil téléphonique et physique du site Valade : accueillir, renseigner le public, identifier et gérer les demandes et le degré d'urgence, orienter le public vers les personnes et services compétents. Gestion des badges d'accès
- Assurer la gestion administrative, l'instruction et traitement des dossiers, l'édition de documents et le secrétariat
- Prise en charge du courrier « arrivée » et « départ » de la DGRH : Enregistrement, traitement, horodatage, classement, scan...
- Saisir et traiter des informations sur informatique et outils GRH, constituer des dossiers papier ou informatisés
En terme de logistique, vous aurez pour missions :
- Gérer et suivre les réservations des salles de réunions (remise et récupération des clefs, vidéoprojecteur, câble ...)
- Gestion de l'économat
- Assurer le suivi, le traitement et la gestion des parapheurs papiers / dématérialisés
- Assurer la gestion logistique et la gestion du courrier du site Valade
- Prendre en charge des courriers urgents ou sensibles, assurer le suivi jusqu'au destinataire final
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité
Mission complémentaire : assurer les activités de vaguemestre
Profils recherchés
Votre utilisation courante de l'outil informatique vous permet de maîtriser rapidement les logiciels métiers et bureautiques.
Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous faites preuve de rigueur, de goût du travail en équipe, de ponctualité et de disponibilité. Votre autonomie et votre polyvalence vous permettent de travailler avec méthodologie et rigueur sur la rédaction de documents et dans l'exécution des tâches.
Vous savez gérer et prioriser plusieurs niveaux de sollicitations. Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de distanciation et de neutralité dans la gestion des situations.
Enfin, vous maîtrisez les règles de grammaire et d'orthographe et avez de bonnes capacités d'expression orale.
Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous faites preuve de rigueur, de goût du travail en équipe, de ponctualité et de disponibilité. Votre autonomie et votre polyvalence vous permettent de travailler avec méthodologie et rigueur sur la rédaction de documents et dans l'exécution des tâches.
Vous savez gérer et prioriser plusieurs niveaux de sollicitations. Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de distanciation et de neutralité dans la gestion des situations.
Enfin, vous maîtrisez les règles de grammaire et d'orthographe et avez de bonnes capacités d'expression orale.
Contact
Informations complémentaires
+d'infos : Mme COLLIN Zohra, Cheffe de service, tél: 05.36.25.28.10
Pour postuler, adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence : P000002027, à l'adresse mail : sorh-trhade-recrutement@toulouse-metropole.fr
Pour postuler, adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence : P000002027, à l'adresse mail : sorh-trhade-recrutement@toulouse-metropole.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.